Währungen

Deine Hauswährung ist Euro – sie ist fest eingestellt. Jede Firma hat außerdem von Anfang an alle Währungen mit EZB-Kurs aktiv (29 Währungen, z. B. Schweizer Franken, US-Dollar, Britisches Pfund, Polnischer Złoty) – auch neu angelegte Firmen. Nicht benötigte Währungen kannst du abschalten oder entfernen; andere Währungen ohne EZB-Kurs fügst du mit einem Firmenkurs hinzu. Angebote, Aufträge, Rechnungen und Gutschriften stehen dann in der Währung des Kunden; Buchhaltung, DATEV-Export, OSS-Auswertung und alle Umsatz-Auswertungen rechnen weiter in Euro.

#Bevor du anfängst

Währungen hinzufügen und ändern dürfen Rollen mit dem Recht „Belegvorgaben verwalten (Zahlungsarten, Vorgangsstatus, Textvorlagen, eigene Felder)“ (in der Regel Inhaber und Administration). Ansehen können alle mit „Aufträge ansehen“ oder „Angebote, Lieferscheine und Rechnungen ansehen“.

#Währung aktivieren

1. Klick auf das Zahnrad oben rechts und öffne Währungen (Gruppe Allgemein).
2. Klick auf Währung hinzufügen.
3. Wähle die Währung aus der Liste. Neben jeder Währung steht der letzte Kurs der EZB.
4. Optional: Trag einen Firmenkurs (1 EUR = …) ein (siehe unten) und eine Notiz. Der Schalter Aktiv ist eingeschaltet – inaktive Währungen lassen sich in neuen Vorgängen nicht wählen.
5. Klick auf Währung hinzufügen.

Die Liste zeigt je Währung Status, EZB-Kurs (1 EUR =), Stand EZB, Firmenkurs und welcher Kurs für neue Vorgänge gilt (Gilt für neue Vorgänge; „Kurs fehlt“, wenn es noch keinen gibt).

Mit Rechtsklick auf eine Währung wählst du Bearbeiten…, Deaktivieren (bzw. Aktivieren) oder Entfernen…. Vorhandene Aufträge und Belege behalten ihre Währung und ihren Kurs – auch wenn du die Währung später entfernst.

#Woher die Kurse kommen

allverto verwendet die offiziellen Euro-Referenzkurse der Europäischen Zentralbank (EZB). Die EZB veröffentlicht sie an jedem Arbeitstag gegen 16:00 Uhr; allverto ruft sie gegen 16:20 Uhr ab (Wiederholung um 17:20 und 18:20 Uhr) und holt fehlende Tage beim Start nach. Die Kurse gelten für alle Firmen gleich.

Ein Kurs bedeutet immer: 1 EUR = x Fremdwährung, z. B. „1 EUR = 0,9313 CHF“. Mit Kurse jetzt abrufen holst du die Kurse sofort. Ob der tägliche Abruf geklappt hat, siehst du auch in der Abgleichübersicht.

#Firmenkurs

Hast du mit einem Kunden einen festen Kurs vereinbart oder rechnest du mit einem eigenen Kurs, trag ihn als Firmenkurs ein. Er ersetzt den EZB-Kurs für neue Vorgänge, bis du das Feld wieder leerst. Bestehende Vorgänge ändern sich dadurch nicht.

#Währung im Vorgang wählen

Im Vorgangsfenster steht die Währung unten rechts im Reiter Zusammenfassung:

1. Wähle die Währung im Feld Währung. allverto lädt den Kurs des Vorgangsdatums (Firmenkurs, sonst EZB).
2. Sind schon Positionen erfasst, fragt allverto: Preise umrechnen (jeder Einzelpreis wird über den Euro umgerechnet und auf Cent gerundet) oder Preise beibehalten (die Zahlen bleiben und gelten ab jetzt in der neuen Währung).
3. Unter der Währung steht der Kurs mit Datum und Quelle. Du kannst ihn überschreiben – dann gilt er als „manuell im Vorgang“. Mit dem Pfeil-Symbol lädst du wieder den aktuellen Kurs.
4. Speichere den Vorgang. Der Kurs ist jetzt am Vorgang festgehalten.

#Shop- und Marktplatz-Aufträge

Liefert ein Shop oder Marktplatz eine Bestellung in Fremdwährung (z. B. Shopify in CHF), übernimmt allverto die Währung der Bestellung und den Kurs des Bestelltags (Firmenkurs, sonst EZB). Die Preise bleiben, wie der Shop sie gemeldet hat.

#Belege in Fremdwährung

• PDF: Alle Beträge stehen in der Belegwährung. Unter den Summen steht der Kurs mit Quelle und Datum sowie Gesamtbetrag, Netto und die Umsatzsteuer je Steuersatz in Euro.
• E-Rechnung (XRechnung): Rechnungswährung ist die Belegwährung; die Umsatzsteuer steht zusätzlich in Euro (Steuerwährung EUR).
• Rundung: Beträge auf 2 Nachkommastellen, die Umsatzsteuer je Steuersatz – in der Belegwährung wie in Euro.

#Buchhaltung und Auswertungen

Zahlungen auf eine Rechnung in Fremdwährung erfasst du in der Belegwährung. Für den DATEV-Export rechnet allverto sie mit dem Kurs des Belegs um; Kursdifferenzen zum Zahltag bucht deine Steuerberatung.