Funktionen
Verkauf
Alle Aufträge aus Shops, Marktplätzen, B2B und Kasse in einer Liste. Vom Angebot über Lieferschein und Rechnung bis zur Mahnung bleibt jeder Schritt im selben Vorgang nachvollziehbar.
Aufträge
Eine Liste für alle Kanäle, mit Filtervorlagen, Mehrfachauswahl und Rechtsklick-Aktionen. Aufträge öffnen sich als Fenster, die du verschieben, nebeneinander legen und auslagern kannst.
- Lieferbarkeit je Auftrag: lieferbar, teilweise, nicht lieferbar oder Dropshipping
- Bestand wird offenen Aufträgen fest zugeteilt, Reihenfolge einstellbar
- Zurückhalten, priorisieren, aufteilen, zusammenfassen und echte Teillieferung
- Abonnements für wiederkehrende Aufträge
Belege und E-Rechnung
Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und Stornos aus einem Vorgangs-Editor. Druckvorlagen gestaltest du selbst, mit Logo, Platzhaltern, Barcode und GiroCode.
- ZUGFeRD als Standard, XRechnung wählbar, Format je Firma und Kunde
- Leitweg-ID und Prüfung der Pflichtangaben vor dem Ausstellen
- Anzahlungs-, Schluss- und Sammelrechnung
- Belege auch auf Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Polnisch
Zahlungen und Mahnwesen
Teilzahlung, Anzahlung und Skonto direkt am Auftrag. Überfällige Rechnungen mahnt allverto über Mahngruppen mit eigenen Stufen.
- Bis zu 20 Mahnstufen mit Karenzzeit, Gebühren und Verzugszinsen
- Sammelmahnung je Kunde und Inkasso-Übergabe als CSV
- Täglicher Mahnlauf als Automation
Gutscheine und Retouren
Mehrzweckgutscheine mit Restguthaben verkaufen und einlösen, auch an der Kasse. Retouren kommen aus Shops und Marktplätzen automatisch an oder über das eigene Retourenportal.
- Gutscheine in Teilbeträgen einlösen, sperren, Verlauf je Gutschein
- Retourenportal für Endkunden mit Fotos, Retourenschein und Etikett
- Prüfen, wieder einlagern, Gutschrift und Erstattung
Zur Dokumentation
Anleitungen und Referenzen zu Verkauf aus der allverto Hilfe.
- Aufträge im ÜberblickWo Aufträge herkommen, welche Status es gibt und wie du die Auftragsliste mit Vorlagen, Suche und Mehrfachauswahl nutzt.
- Auftrag erfassenEinen Auftrag von Hand anlegen – Kunde wählen, Positionen erfassen, Zahlung und Versand festlegen, speichern.
- Auftrag bearbeiten, zurückhalten, splitten, zusammenfassenWas du an einem Auftrag wann ändern darfst, und wie du Aufträge zurückhältst, priorisierst, färbst, aufteilst oder zusammenlegst.
- Rechnung erstellen und als E-Rechnung sendenRechnungen als Entwurf vorbereiten (Proforma-Rechnung), festschreiben, als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) per E-Mail senden, Zahlungen erfassen und mahnen – auch Anzahlungs- und Sammelrechnungen.
- Gutschrift und StornoEine festgeschriebene Rechnung korrigieren – mit einer Rechnungskorrektur (Gutschrift) für einzelne Positionen oder Beträge, auch als Entwurf, oder mit einer Stornorechnung über den vollen Betrag. Eine falsche Rechnungskorrektur per Stornobeleg aufheben. Dazu Gutschriften ohne Rechnungsbezug für Kulanz und Bonus.
- Druckvorlagen gestaltenLayout von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Mahnungen und Gutscheinen, von Etiketten, Pick- und Packlisten, Retourenscheinen, Lagerbewertungen sowie von Lieferantenbestellungen, Preisanfragen und Lieferantenretouren selbst gestalten – mit Platzhaltern, Logo, Barcode und GiroCode.
- Abonnements (wiederkehrende Aufträge)Abos für deine Kunden anlegen – z. B. alle 4 Wochen 2 × Espresso – pausieren, kündigen und verstehen, wann Aufträge automatisch entstehen.
- Retoure anlegen und prüfenRücksendungen erfassen, Eingang buchen, Positionen prüfen (wieder einlagern, B-Ware, an Lieferanten, entsorgen), Ersatzauftrag anlegen, erstatten und eine Gutschrift erstellen.
- MahnwesenÜberfällige Rechnungen anmahnen – mit Mahngruppen, beliebig vielen Mahnstufen, Karenzzeit, Gebühren, Verzugszinsen, Sammelmahnung und Inkasso-Übergabe.
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