Eigene Datenbank (Paket Flotte)
Im Paket Flotte liegen die Daten eurer Firma in einer eigenen Datenbank – ohne Aufpreis. So läuft die Einrichtung, das bedeutet der Umzug, und so seht ihr den Stand.
Im Paket Flotte bekommt eure Firma eine eigene Datenbank: Aufträge, Artikel, Lager, Belege und alle anderen Firmendaten liegen dann nicht mehr in der gemeinsamen Datenbank der Plattform, sondern in einer Datenbank nur für euch – auf dem eigenen Datenbank-Cluster von allverto bei Hetzner im Rechenzentrum Falkenstein in Deutschland. Die eigene Datenbank ist im Preis des Pakets enthalten, es gibt keinen Aufpreis.
Was sich für euch ändert
Im Alltag nichts: allverto sieht genauso aus und funktioniert genauso. Anmeldung, Benutzer, Abo und Rechnungen bleiben zentral bei allverto; nur die Daten eurer Firma liegen getrennt. Dateien wie Bilder und Belege bleiben im bisherigen Speicher.
Einrichtung und Umzug
Nach dem Wechsel ins Paket Flotte richtet allverto die eigene Datenbank ein. Ihr müsst dafür nichts tun.
- allverto legt die Datenbank an. Das dauert meist 10 bis 30 Minuten.
- Für den Umzug selbst kopiert allverto alle Daten eurer Firma und gleicht jede Tabelle Zeile für Zeile ab. Während der Kopie kann nur gelesen werden – Speichern ist kurz gesperrt, allverto zeigt dann den Hinweis „Die Daten deiner Firma ziehen gerade in eine eigene Datenbank um“.
- Erst wenn alles übereinstimmt, schaltet allverto um. Stimmt etwas nicht, bleibt alles wie vorher.
Je nach Datenmenge dauert die Sperre einige Minuten. allverto spricht den Termin vorher mit euch ab.
Stand ansehen
Öffne Zahnrad → Abo & Rechnungen. Im Paket Flotte steht dort unter dem Paket:
| Anzeige | Bedeutung |
|---|---|
| Eigene Datenbank: aktiv | Eure Daten liegen in der eigenen Datenbank, mit dem Datum des Umzugs. |
| Eigene Datenbank: wird eingerichtet | Ihr habt das Paket Flotte, der Umzug steht noch aus. |
| Eigene Datenbank: Umzug läuft | Die Daten werden gerade umgezogen, bis zum Abschluss kann nur gelesen werden. |
Sicherung
Die eigene Datenbank wird täglich verschlüsselt gesichert – im Hetzner-Rechenzentrum in Nürnberg, also an einem zweiten Standort in Deutschland. Die Sicherungen werden 35 Tage aufbewahrt.
Häufige Fragen
Kostet die eigene Datenbank extra? Nein, sie ist im Paket Flotte enthalten.
Kann ich selbst auf die Datenbank zugreifen? Nein. Für Auswertungen und Schnittstellen gibt es die öffentliche API und den Export.
Was passiert beim Wechsel in ein kleineres Paket? allverto zieht die Daten in die gemeinsame Datenbank zurück – mit derselben kurzen Lesesperre und demselben Abgleich. Die eigene Datenbank wird danach gelöscht.