Steuern & Sprache

Unter Zahnrad → Steuern & Sprache legst du fest, mit welchen Umsatzsteuersätzen allverto in Deutschland und den anderen EU-Ländern rechnet, ob deine Firma am OSS-Verfahren teilnimmt und in welchen Sprachen du arbeitest. Die Seite hat drei Reiter:

Hauswährung und weitere Währungen haben ein eigenes Menü: Zahnrad → Währungen (siehe Währungen).

Jeder Reiter hat eine eigene Adresse (z. B. /einstellungen/steuern?tab=sprachen), du kannst ihn also als Lesezeichen speichern.

#Bevor du anfängst

Ansehen dürfen Rollen, die mit Belegen, Aufträgen oder Finanzen arbeiten (z. B. mit „Angebote, Lieferscheine und Rechnungen ansehen“ oder „Finanzdaten ansehen“). Ändern dürfen nur Rollen mit dem Recht „Firmendaten bearbeiten“ (in der Regel der Inhaber). Fehlt das Recht, öffnen sich die Länder nur zum Ansehen und der Knopf Bearbeiten bei OSS fehlt.

#So rechnet allverto

• Am Artikel steht die Steuerklasse (normal, ermäßigt, steuerfrei). Im Vorgang gilt der Satz dieser Klasse im Steuerland.
• Steuerland ist bei Privatkunden in der EU das Lieferland, sobald die Firma am OSS teilnimmt oder die Lieferschwelle überschritten ist – sonst das Land der Firma bzw. des Lagers.
• Unternehmen mit USt-IdNr. in anderen EU-Ländern: innergemeinschaftliche Lieferung (0 %). Drittland: Ausfuhr (0 %).
• Satzänderungen trägst du mit „gültig ab“ im Voraus ein. Bestehende Aufträge und Belege bleiben unverändert.

#Reiter Steuersätze & OSS

Oben stehen kompakte Karten: je Firma der OSS-Status mit Lieferschwelle und daneben Lager im Ausland. Darunter folgt über die volle Breite die Ländertabelle.

#Die Ländertabelle

Sie zeigt alle EU-Länder mit den heute gültigen Sätzen:

#Schritt für Schritt: Satzänderung eintragen

1. Öffne Zahnrad → Steuern & Sprache, Reiter Steuersätze & OSS.
2. Doppelklick auf das Land (oder Rechtsklick → Sätze bearbeiten…). Das Popup Steuersätze … zeigt alle Stände; der heute gültige ist mit „gilt heute“ markiert.
3. Mit Übernehmen lädst du einen vorhandenen Stand als Vorlage in das Formular.
4. Fülle aus:
   • Gültig ab – für eine geplante Änderung ein Datum in der Zukunft.
   • Normalsatz (%) und Ermäßigt (%) – der ermäßigte Satz gilt für Artikel mit der Steuerklasse „ermäßigt“.
   • Weitere Sätze (%) – mit Semikolon getrennt, z. B. 13; 5.
   • Hinweis – optional, z. B. die Quelle.
5. Klicke auf Stand speichern.

Ein Stand mit demselben Datum ersetzt den vorhandenen. Es gilt immer der neueste Stand, dessen „gültig ab“ vor dem Vorgangsdatum liegt. Eigene Stände löschst du über das Papierkorb-Symbol; gab es an diesem Datum eine Vorgabe, gilt danach wieder die Vorgabe.

#OSS und Lieferschwelle

Privatkunden in anderen EU-Ländern zahlen den Satz ihres Landes, sobald die Firma am OSS-Verfahren teilnimmt oder die EU-weite Lieferschwelle von 10.000 € netto (Vorjahr oder laufendes Jahr) überschritten ist.

Jede Firma hat oben eine eigene Karte OSS und Lieferschwelle mit:

• „OSS-Teilnahme ab …“ bzw. „Keine OSS-Teilnahme“ und „Schwelle überwacht“ bzw. „Schwelle nicht überwacht“,
• einem Balken mit den EU-Fernverkäufen des Vorjahres und des laufenden Jahres,
• der Angabe, welcher Satz für neue Vorgänge an EU-Privatkunden gilt (Zielland oder Land der Firma).

#### Einstellen

1. Klicke in der Karte der Firma auf Bearbeiten.
2. Im Popup OSS – …:
   • Schalter Teilnahme am OSS-Verfahren – einschalten, wenn die Firma beim BZSt angemeldet ist. Dann zahlen EU-Privatkunden immer den Satz ihres Landes.
   • Teilnahme ab – erster Tag des Quartals nach der Anzeige beim BZSt; leer = für alle neuen Vorgänge.
   • Schalter Lieferschwelle überwachen – warnt ab 80 % der Schwelle; ist sie überschritten, rechnet allverto automatisch mit dem Satz des Ziellandes.
   • EU-Fernverkäufe … vor allverto (netto) für Vorjahr und laufendes Jahr – Umsätze aus der Zeit vor allverto, die zusätzlich zu den Rechnungen in allverto zählen.
3. Klicke auf Speichern.

Die Einstellung gilt für neue Angebote, Aufträge und Rechnungen dieser Firma; bestehende Vorgänge bleiben unverändert.

#Lager im Ausland

Beginnt der Versand in einem Lager in einem anderen EU-Land, gilt dessen Steuerrecht: Lieferungen im Lagerland mit dessen Sätzen, von dort in andere Länder mit dem Satz des Ziellandes. Voraussetzung ist eine USt-Registrierung im Lagerland – die weitere USt-IdNr. trägst du bei der Firma ein (siehe Firmendaten).

Die Karte Lager im Ausland listet alle Lager außerhalb deines Landes und zeigt „registriert“ oder „keine USt-IdNr.“. Maßgeblich ist das Lager des Auftrags, sonst das Standardlager. Das Land pflegst du in der Anschrift des Lagers. Von der Karte aus kommst du direkt zu den Lagern, den Firmen und der OSS-Auswertung.

#Reiter Steuerklassen & Steuerarten

Oben steht eine Zeile Deine Firma mit USt-IdNr., Steuernummer und ob die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) aktiv ist; ändern kannst du das über Firmendaten öffnen. Darunter stehen nebeneinander zwei Nachschlagetabellen.

#Steuerklassen

In anderen Ländern gilt der Satz der Klasse aus der Ländertabelle.

#Besteuerung im Beleg

Je Angebot, Auftrag oder Rechnung wählbar; der Hinweistext erscheint auf dem Beleg und in der E-Rechnung. Die Spalte Kategorie zeigt den Steuerkategorie-Code der E-Rechnung.

#Reiter Sprachen

Links pflegst du die Sprachen für Artikeltexte (siehe unten), rechts siehst du die übrigen Spracheinstellungen unter Oberfläche und Belege:

Oberflächen- und Belegsprache sind unabhängig: Arbeitet dein Team auf Englisch, erhalten deutsche Kunden trotzdem deutsche Rechnungen.

#Sprachen für Artikeltexte

Hier legst du fest, in welchen Sprachen du Artikeltexte pflegst – wie die Sprachen in JTL-Wawi. Deutsch ist die Grundsprache und immer dabei; die Texte stehen direkt am Artikel. Jede weitere Sprache erscheint als eigener Reiter:

• im Artikelfenster im Reiter Beschreibung (Name, Kurzbeschreibung, Beschreibung, SEO) und bei den Sicherheitshinweisen,
• im Kategorie-Fenster im Reiter Beschreibungen,
• bei den Übersetzungen der Merkmale und Merkmalwerte und in der Sprachauswahl der Attribute und Artikeldateien.

Vorgabe sind Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Polnisch. Zur Wahl stehen die EU-Sprachen und gängige Handelssprachen, z. B. Tschechisch, Dänisch, Schwedisch, Portugiesisch, Türkisch, Ukrainisch, Chinesisch oder Japanisch. Die Namen der Sprachen erscheinen in der Sprache deiner Oberfläche.

#### Schritt für Schritt

1. Öffne Zahnrad → Steuern & Sprache, Reiter Sprachen.
2. Klicke im Bereich Sprachen für Artikeltexte auf Weitere Sprachen. Die Liste hat eine Suche – tipp z. B. „Tsch“ für Tschechisch.
3. Hake die Sprachen an, die du pflegen möchtest; mit dem Kreuz am Eintrag entfernst du eine Sprache wieder.
4. Klicke auf Speichern. Die Reiter im Artikel- und Kategoriefenster folgen sofort der neuen Auswahl (alphabetisch nach Namen).

Ändern dürfen Rollen mit dem Recht „Firmendaten bearbeiten“; alle anderen sehen die Auswahl nur an.

• JTL-Umzug: übernimmt Artikeltexte in allen aktiven Sprachen. Texte in anderen Sprachen überspringt er mit einem Eintrag im Protokoll – aktiviere die Sprache vorher, wenn du sie übernehmen möchtest.
• allverto-Shop: In den Verbindungseinstellungen des Kanals trägst du je Sprache die Sprach-ID des Shops ein; übertragen werden Texte in Sprachen mit Sprach-ID.
• Belege (Angebot, Rechnung …) bleiben bei den Belegsprachen des Kunden (Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Polnisch). Ist für die Belegsprache ein übersetzter Artikelname gespeichert, steht er auf dem Beleg.

#Häufige Fragen

#Ändern sich alte Rechnungen, wenn ich einen Satz anpasse?

Nein. Bestehende Aufträge und Belege behalten ihre Sätze. Der neue Stand gilt für Vorgänge ab seinem „gültig ab“.

#Ich verkaufe erst seit Kurzem über allverto. Wie zählt die Lieferschwelle meine früheren Umsätze?

Trage die EU-Fernverkäufe aus der Zeit vor allverto im Popup OSS – … unter EU-Fernverkäufe … vor allverto (netto) ein. Sie zählen zusätzlich zu den Rechnungen in allverto.