Abgleichübersicht
Alle automatischen Abgleiche auf einen Blick – Shops und Marktplätze, Retouren, Artikel-Upload, Angebote, Sendungsverfolgung, Zahlungskonten, Abos, Automationen, Währungskurse und JTL-Import – mit Intervall, letztem und nächstem Lauf, Status und Aktionen.
allverto gleicht vieles automatisch ab: Aufträge aus dem Shop holen, Bestände melden, Versand zurückmelden, Retouren abrufen, Sendungen verfolgen, Kontoumsätze abrufen, Abo-Aufträge erzeugen, Automationen mit Zeitplan ausführen und die Währungskurse der EZB laden. Die Abgleichübersicht zeigt alle diese Abläufe in einer Tabelle – und ob sie planmäßig laufen.
Bevor du anfängst
- Ansehen darf, wer eines dieser Rechte hat: „Verkaufskanäle verbinden“, „Firmendaten bearbeiten“, „Belegvorgaben verwalten (Zahlungsarten, Vorgangsstatus, Textvorlagen, eigene Felder)“, „Benutzer verwalten“, „Rollen und Rechte verwalten“, „Nummernkreise verwalten“ oder „Versanddienstleister und Absender verwalten“ – in der Regel Inhaber und Administration.
- Intervalle ändern, starten und pausieren darf, wer „Verkaufskanäle verbinden“ hat. Ausnahmen: Zahlungskonten brauchen „Zahlungsanbieter und Bankzugänge einrichten (PayPal, Mollie, Amazon Pay, FinTS, EBICS, XS2A)“, die Sendungsverfolgung „Versanddienstleister und Absender verwalten“, Retouren alternativ „Retouren anlegen, prüfen und erstatten“ und Automationen „Automationen anlegen, ändern, aktivieren und löschen“.
- Zeilen für Retouren siehst du nur mit „Retouren ansehen“, Zeilen für Zahlungskonten nur mit „Finanzdaten ansehen“.
Übersicht öffnen
Klick auf das Zahnrad oben rechts und öffne Abgleichübersicht (Gruppe Automatisierung). Fürs Dashboard gibt es dieselbe Ampel als Element Abgleichübersicht: Dashboard in den Bearbeiten-Modus schalten → Element hinzufügen → Gruppe Allgemein (braucht das Recht „Verkaufskanäle verbinden“).
Oben steht eine Ampel: grün „Alles aktuell“, gelb „n Abgleiche brauchen Aufmerksamkeit“, rot „n Abgleiche mit Fehlern“. Rechts daneben stehen die Zahl der Abgleiche, wie viele pausiert sind, und der Stand. Die Seite lädt sich alle 30 Sekunden selbst neu; mit Aktualisieren sofort.
Die Zeilen
Die Spalte Quelle nennt den Kanal, das Konto oder die Automation, die Spalte Abgleich den Ablauf:
| Abgleich | Was passiert |
|---|---|
| Aufträge abrufen (je Kanal) | neue und geänderte Bestellungen aus dem Shop/Marktplatz holen |
| Bestand senden (je Kanal) | verfügbaren Bestand an den Shop/Marktplatz melden |
| Preise senden (je Kanal, sobald es einen Preislauf gab) | Preise an Marktplätze melden – läuft bei Preisänderungen |
| Versand melden (je Kanal) | versendete Aufträge mit Sendungsnummer zurückmelden – läuft bei jedem Versand |
| Retouren abrufen (je Kanal) | Retouren aus Shop oder Marktplatz holen – nach dem Einrichten aus, bis du Aktivieren wählst |
| Artikel hochladen (je Shop) | Artikel zu Shopify, Shopware oder WooCommerce übertragen – nach dem Einrichten aus |
| Angebote abgleichen (je Marktplatz) | Stand der Marktplatz-Angebote abgleichen – nach dem Einrichten aus |
| Sendungsverfolgung (je Versanddienstleister) | Sendungsstatus abfragen |
| Umsätze abrufen bzw. Kontoauszüge einlesen (je Zahlungskonto) | Umsätze von Zahlungsanbietern und Banken holen – neue Konten starten mit automatischem Abruf aus |
| Abo-Lauf (Aufträge aus Abonnements) | Aufträge aus fälligen Abonnements erzeugen |
| Automation (Zeitplan) | jede aktive Automation mit Zeitplan |
| Währungskurse (EZB) | werktags gegen 16:20 Uhr – nur, wenn du Fremdwährungen aktiviert hast |
| JTL-Import | letzter Lauf des Umzugs von JTL-Wawi (Probelauf, Übernahme, Delta – startest du von Hand) |
Die Spalten
- Status: OK, Warnung, Fehler, Pausiert, Aus oder Noch nie gelaufen. Warnung heißt: Der letzte Lauf war nur teilweise erfolgreich, oder der Abgleich ist überfällig (kein Lauf seit mehr als dem Doppelten des Intervalls).
- Quelle und Abgleich: wer und was (siehe oben).
- Intervall: wie oft der Abgleich läuft, z. B. „alle 5 Min.“ oder „stündlich“; „Standard“ = Systemwert.
- Letzter Lauf: Zeitpunkt, Dauer und Ergebnis-Zahlen, z. B. „4 geprüft, 3 neu“.
- Nächster Lauf: wann es voraussichtlich wieder läuft, z. B. „bei jedem Versand“ oder „pausiert“.
- Meldung: bei Fehlern der Grund, z. B. „Der Shop ist nicht erreichbar“.
- Fehler: Protokoll führt ins Systemprotokoll, schon gefiltert auf den Kanal bzw. Bereich. Ohne das Recht „Systemprotokoll ansehen (Fehler, Abgleiche, Versand, Anmeldungen)“ steht dort Öffnen und führt zur passenden Seite.
Intervall ändern
- Markiere die Zeile und klick über der Tabelle auf Intervall: … – oder Rechtsklick → Intervall ändern.
- Wähle Standard (…) oder einen Takt:
- Aufträge abrufen: jede Minute, alle 2, 5, 10, 15 oder 30 Min., stündlich, alle 2 oder 4 Std.
- Bestand senden: alle 5, 10, 15 oder 30 Min., stündlich, alle 2, 4, 6 oder 12 Std., täglich
- Retouren abrufen, Angebote abgleichen, Artikel hochladen, Sendungsverfolgung und Umsätze abrufen haben eigene Auswahlen.
Abgleiche, die nach Ereignis oder Zeitplan laufen (Versand melden, Preise senden, Abo-Lauf, Automationen, Währungskurse, JTL-Import), haben kein einstellbares Intervall.
Aktivieren, jetzt ausführen, pausieren, fortsetzen
Markiere eine Zeile und nutze die Knöpfe über der Tabelle oder den Rechtsklick:
- Aktivieren: erscheint bei Abgleichen, die nach dem Einrichten noch aus sind (Retouren, Artikel-Upload, Angebote, Zahlungskonten). Setzt das Standardintervall.
- Jetzt ausführen: startet den Abgleich sofort (Automationen laufen innerhalb der nächsten Minute).
- Pausieren: der Zeitplan überspringt den Abgleich, bis du ihn fortsetzt. Ein pausierter Bestandsabgleich meldet auch nach Buchungen nichts an den Kanal. Bei Automationen entspricht Pausieren dem Deaktivieren.
Versand melden, Preise senden, die Währungskurse und der JTL-Import lassen sich hier nicht pausieren.