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Einstellungen

Firmendaten, Benutzer und Rechte, Nummernkreise, Kanäle und Einstellungsfenster.

Anleitungen

AnleitungEinstellungsfenster je BereichWo welche Einstellung liegt – das Einstellungsfenster je Bereich und die Verwaltung unter dem Zahnrad.
AnleitungNeuMehrere Firmen im MandantenMehrere rechtliche Einheiten in einem allverto-Konto führen – mit eigenen Absenderdaten, Bankverbindung, Briefkopf und Belegnummern, aber gemeinsamen Artikeln, Lagern und Kunden.
AnleitungFirmendaten, Logo und E-RechnungAbsenderdaten für Rechnungen und andere Belege pflegen, Bankverbindung, Kleinunternehmer-Regelung, Firmenlogo, E-Mail-Absender und das Format der E-Rechnung einstellen.
AnleitungNeuSteuern & SpracheDrei Reiter – Steuersätze & OSS (EU-Sätze mit „gültig ab“, OSS und Lieferschwelle, Lager im Ausland), Steuerklassen & Steuerarten und Sprachen (Artikeltexte, Oberflächen- und Belegsprache).
AnleitungNummernkreisePräfix, Suffix, Stellen und nächste Nummer für Aufträge, Rechnungen, Kunden, Debitoren und weitere Belege einstellen.
AnleitungNeuE-Mail-Versand einrichtenEigene Postfächer per SMTP oder Microsoft 365 verbinden, je Firma und Zweck zuordnen und gesendete E-Mails im Versandprotokoll prüfen.
AnleitungWährungenAngebote, Aufträge und Rechnungen in Fremdwährung schreiben – mit täglichen Kursen der EZB, Firmenkursen, festgehaltenem Kurs am Vorgang und Buchhaltung in Euro.
AnleitungNeuE-Mail-VorlagenBetreff und Text der E-Mails zu Angebot, Rechnung, Mahnung, Bestellung und mehr selbst gestalten – mit Platzhaltern, je Firma und Sprache, verknüpft mit Druckvorlagen.
AnleitungBenutzer einladen, Rollen und RechteMitarbeiter per E-Mail einladen, Rollen zuweisen, Zugänge sperren und eigene Rollen mit passenden Rechten anlegen.
AnleitungNeuSingle Sign-on (SSO)Anmeldung mit dem Firmenkonto bei Microsoft Entra ID, Google Workspace oder einem eigenen OpenID-Connect-Anbieter einrichten, testen und zur Pflicht machen.
AnleitungNeuEigene Datenbank (Paket Flotte)Im Paket Flotte liegen die Daten eurer Firma in einer eigenen Datenbank – ohne Aufpreis. So läuft die Einrichtung, das bedeutet der Umzug, und so seht ihr den Stand.
AnleitungNeuFirewallAnmeldung nur aus Büro- und VPN-Netzen erlauben, IP-Adressen sperren, fehlgeschlagene Anmeldungen prüfen und gesperrte Konten entsperren.
AnleitungNeuImport/Export (CSV und Excel)Artikel, Preise, Bestände, Kunden, Lieferanten und Aufträge aus CSV- oder Excel-Dateien importieren, Daten frei als CSV exportieren und Lieferantenbestände automatisch abrufen – wie mit der JTL-Ameise.
AnleitungShops und Marktplätze verbindenWooCommerce-, Shopware-6- und Shopify-Shops sowie die Marktplätze Kaufland und OTTO Market mit allverto verbinden, Abgleich von Aufträgen, Beständen, Versand und Stornos verstehen, Zuordnungen und Artikel-Upload einrichten und Kanäle verwalten.
AnleitungAmazon anbindenAmazon-Verkäuferkonto (EU-Marktplätze) über Seller Central mit allverto verbinden – Aufträge, FBA-Bestellungen, Bestand, Preise, Versandbestätigung mit Sendungsnummer und automatischer Rechnungsupload.
AnleitungeBay anbindeneBay-Verkäuferkonto (ebay.de, ebay.at, ebay.co.uk und weitere eBay-Marktplätze) über die eBay-Anmeldung mit allverto verbinden – Aufträge, Bestand und Preise der Inventory-API-Angebote, Versandmeldung mit Sendungsnummer.
AnleitungEigene FelderZusätzliche Felder für Aufträge, Angebote, Positionen, Kunden, Artikel und Kategorien anlegen – mit Typ, Gruppe, Auswahlwerten und Pflichtangabe.
AnleitungDrucker einrichten und Druck-AgentJe Arbeitsplatz festlegen, auf welchem Drucker Rechnungen, Lieferscheine, Etiketten und Listen landen – ohne Druckdialog mit dem allverto Druck-Agenten für Windows, Mac und Linux. Dazu die Erweiterte Ausgabe für viele Belege auf einmal.

Referenz