Sicherheit, automatische Abmeldung und Profil
Automatische Abmeldung bei Inaktivität einstellen, Passwortregeln, Ablauf und Zwei-Faktor-Anmeldung und im Profil Passwort, E-Mail-Adresse und angemeldete Geräte verwalten.
allverto schützt deine Daten mit einer automatischen Abmeldung bei Inaktivität. Im Profil verwaltest du Passwort, E-Mail-Adresse und die Geräte, auf denen du angemeldet bist.
Automatische Abmeldung
Ohne Aktivität meldet allverto nach einer festen Zeit ab – standardmäßig nach 30 Minuten. Aktivität sind Maus, Tastatur, Touch und Scrollen. Was im Hintergrund passiert (z. B. Listen, die sich selbst aktualisieren), zählt nicht.
Zwei Minuten vor Ablauf erscheint ein Hinweis mit Countdown und den Knöpfen Angemeldet bleiben und Jetzt abmelden. Alle Tabs und Fenster teilen sich den Stand: Arbeitest du in einem Tab, bleibt auch der andere angemeldet. Ungespeicherte Änderungen an Aufträgen sichert allverto vor dem Abmelden und bietet sie beim nächsten Öffnen zur Wiederherstellung an.
Einstellen
Öffne Zahnrad → Sicherheit:
| Einstellung | Wer | Werte |
|---|---|---|
| Firmenvorgabe | Inhaber | 15, 30, 60, 120, 240 oder 480 Minuten |
| Meine Einstellung | jede Person, je Firma | eine kürzere Zeit oder „wie Firmenvorgabe“ |
Es gilt immer die kürzere der beiden Zeiten. Länger als die Firmenvorgabe geht nicht. Senkt die Firma ihre Vorgabe, fallen längere eigene Werte auf „wie Firmenvorgabe“ zurück. Die wirksame Zeit siehst du auch im Benutzermenü (Kreis mit deinen Initialen) unter „Automatische Abmeldung: …“.
Mein Profil
Öffne das Benutzermenü oben rechts → Mein Profil. Die Seite passt auf etwa einen Bildschirm:
- Mein Konto: deinen Name ändern und speichern. Daneben stehen deine Anmelde-E-Mail, Passwort zuletzt geändert, Konto seit und Zuletzt angemeldet.
- Passwort ändern: Knopf Ändern neben Passwort zuletzt geändert. Im Popup Aktuelles Passwort, Neues Passwort und Neues Passwort wiederholen. Eine Anzeige zeigt die Stärke. Der Schalter Auf allen anderen Geräten abmelden ist eingeschaltet vorbelegt. Du bekommst eine Bestätigung per E-Mail.
- E-Mail-Adresse ändern: Knopf Ändern neben der E-Mail-Adresse. Im Popup Neue E-Mail-Adresse und dein aktuelles Passwort eingeben. allverto schickt einen Bestätigungslink an die neue Adresse (24 Stunden gültig) und einen Hinweis an die alte. Erst nach dem Bestätigen gilt die neue Adresse.
- Sicherheit: Zwei-Faktor-Anmeldung (Status, Einrichten bzw. Neue Wiederherstellungscodes und Abschalten), der Schalter E-Mail bei Anmeldung von einem neuen Gerät und die Automatische Abmeldung (deine eigene Zeit, wie oben).
- Sprache: Meine Sprache und – mit dem Recht Firmendaten – daneben die Standardsprache der Firma.
- Firmen: in welchen Firmen du mit welcher Rolle Mitglied bist, mit Firmenwechsel. Darunter ein Hinweis, wie du eine Firma verlässt.
- Geräte: Reiter Angemeldet mit deinen Sitzungen (Gerät, gekürzte IP-Adresse, letzte Aktivität) – jede Sitzung einzeln abmelden oder Alle anderen abmelden. Reiter Arbeitsplätze mit den Geräten, auf denen du Drucker eingerichtet hast. Beide Listen zeigen zuerst fünf Einträge, den Rest über Alle anzeigen.
Passwortregeln
Neue Passwörter – bei der Registrierung, in der Einladung, im Profil und über „Passwort vergessen“ – müssen diese Regeln erfüllen:
- mindestens 12 Zeichen,
- Buchstaben und Ziffern,
- mindestens ein Sonderzeichen, z. B.
! ? # - _(Leerzeichen zählen nicht).
Unter dem Feld stehen die Regeln; erfüllte bekommen einen Haken. Gut zu merken und trotzdem sicher ist ein Satz aus mehreren Wörtern mit Zahl und Satzzeichen – oder ein Passwort aus dem Passwort-Manager. Die Regeln gelten für alle Firmen; bestehende Passwörter bleiben bis zu ihrem Ablauf gültig.
Passwort läuft ab
Ein Passwort gilt 365 Tage ab dem letzten Wechsel. 14 Tage vorher erscheint ein Hinweis in der Kopfzeile, und im Profil steht unter Passwort zuletzt geändert, bis wann es gilt. Ist es abgelaufen, zeigt allverto nach der Anmeldung nur das Fenster Neues Passwort festlegen – erst danach geht es weiter.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Die Zwei-Faktor-Anmeldung ist für alle Benutzer Pflicht: Nach dem Passwort fragt allverto einen 6-stelligen Code aus einer Authenticator-App ab (z. B. Microsoft Authenticator, Google Authenticator oder 1Password). Wer sie noch nicht eingerichtet hat, richtet sie bei der nächsten Anmeldung ein, bevor es weitergeht:
- Den QR-Code mit der App scannen (oder den Schlüssel abtippen).
- Den aktuellen Code aus der App eingeben.
- Die 10 Wiederherstellungscodes sicher aufbewahren – damit kommst du auch ohne Telefon in dein Konto.
Mit Diesem Gerät 30 Tage vertrauen fragt allverto in diesem Browser 30 Tage lang keinen Code ab. Abschalten lässt sich die Zwei-Faktor-Anmeldung nicht; neue Wiederherstellungscodes erstellst du jederzeit im Profil. Telefon verloren? Ein Inhaber setzt die Zwei-Faktor-Anmeldung unter Zahnrad → Sicherheit zurück. Dort legt die Firma außerdem fest, für welche Rollen sie die Zwei-Faktor-Anmeldung zusätzlich verlangt – die Pflicht für alle gilt unabhängig davon.
Passwort vergessen
Auf der Anmeldeseite Passwort vergessen? wählen und die E-Mail-Adresse eingeben. Der Link ist eine Stunde gültig und nur einmal verwendbar; danach bist du überall abgemeldet.
Häufige Fragen
Ich finde mein Gerät in der Liste nicht wieder.
allverto erkennt das Gerät am Browser. Dieselbe Person mit zwei Browsern auf einem PC erscheint deshalb zweimal. Unbekannte Sitzungen meldest du einfach ab und änderst zur Sicherheit dein Passwort.
Kann ich die Firma über das Profil verlassen?
Das Profil zeigt einen Hinweis dazu: Aus einer Firma entfernen kann dich die Inhaberin oder die Administration unter Benutzer.