Concevoir des modèles d'impression

Avec les modèles d'impression, vous décidez vous-même de l'apparence de vos documents, étiquettes, listes d'entrepôt et documents d'achat – comme avec les modèles d'impression de JTL-Wawi, mais directement dans le navigateur. Tous les types de modèles se trouvent au même endroit : Paramètres (roue dentée) → Impression et sortie → Modèles d'impression.

L'impression, l'envoi par e-mail, l'enregistrement et l'aperçu passent partout par le bouton Sortie – dans la barre de sélection des listes, dans la barre de pied des fenêtres et dans le menu contextuel (voir Agent d'impression et sortie).

Tant que vous ne définissez aucun modèle par défaut pour un type, allverto imprime avec la mise en page intégrée. Rien ne change donc tant que vous ne le décidez pas. Ces types apparaissent dans la liste sur une ligne propre « … – mise en page intégrée » avec la mention Intégré.

#Étape par étape : votre propre modèle de facture

1. Ouvrez Paramètres → Impression et sortie → Modèles d'impression et cliquez sur Nouveau modèle.
2. Choisissez le Type de modèle (p. ex. Facture), si nécessaire le nom et la société, et un Modèle de départ : « DIN 5008 (par défaut) » ressemble aux documents intégrés, « Moderne » comporte des bandes de couleur et un GiroCode, « Compact » fait tenir de nombreuses lignes sur une page.
3. Laissez l'interrupteur Utiliser par défaut activé si les nouvelles factures doivent être imprimées directement avec ce modèle, puis cliquez sur Créer et concevoir.
4. Concevez la page dans l'éditeur (voir ci-dessous) et vérifiez-la avec Aperçu (PDF) – avec des données d'exemple ou une vraie facture (champ de recherche à gauche de l'aperçu).
5. Enregistrer (Ctrl+S).

C'est plus rapide depuis la ligne « Facture – mise en page intégrée » : Modifier… reprend la mise en page intégrée comme modèle par défaut propre et l'ouvre ; Créer avec un autre modèle de départ… ouvre la boîte de dialogue avec ce type.

Bon à savoir : les documents déjà émis conservent leur PDF enregistré (GoBD). Un modèle modifié ne s'applique qu'aux nouveaux documents.

#L'éditeur

• À gauche, vous insérez des éléments : texte, champ (une variable), image, logo, ligne, rectangle, adresse, bloc d'informations et code-barres (aussi sous forme de code QR). En dessous figurent les éléments de la page et les Variables – un clic insère la variable dans le texte sélectionné.
• Au centre se trouve la page à l'échelle, avec des règles en mm. Faites glisser les éléments avec la souris ; les poignées permettent de modifier la taille. Les éléments s'alignent sur une grille de 1 mm ; en maintenant la touche Alt, sans magnétisme. En pointillés, vous voyez le champ d'adresse selon DIN 5008, les repères de pliage et de perforation et la Zone de contenu. Un clic droit sur un élément propose Couper, Copier, Coller, Dupliquer, les plans (Mettre au premier plan … Mettre à l'arrière-plan) et Supprimer. Dans la zone de contenu, vous sélectionnez d’un clic les différents blocs (objet, mentions, tableau …) et les faites glisser (voir ci-dessous) ; un double-clic à côté ouvre la boîte de dialogue Modifier la zone de contenu.
• À droite figurent les propriétés de l'élément sélectionné (position et taille en mm, police, taille, gras, alignement, couleur, pages). Si rien n'est sélectionné, vous réglez la page, la police, les couleurs et le Filigrane ; la section Zone de contenu affiche un bref aperçu et ouvre tous les réglages avec Modifier la zone de contenu ….
• En haut, vous passez de Première page à Page suivante, zoomez (25–200 %, « Ajuster la page ») et basculez entre données d'exemple et Variables.
• Zoom : la sélection de zoom propose Ajuster la page et Ajuster la largeur (avec la valeur obtenue) ainsi que des niveaux fixes. Le bouton à côté ajuste la page ; si elle est déjà ajustée, il passe à Ajuster la largeur et inversement – en revenant à chaque fois en haut de la page. Une vue ajustée le reste quand vous redimensionnez la fenêtre.
• Aperçu : Aperçu (PDF) ouvre l’aperçu PDF. Dans le menu à côté (▾), vous téléchargez l’aperçu, activez Aperçu en pro forma, pour les factures Aperçu avec paiement (PayPal) (facture d’exemple entièrement payée par PayPal) et choisissez les données : Données d’exemple ou un enregistrement réel. Un point sur le menu indique que le pro forma ou un enregistrement réel est actif.

Sans autorisation de modifier ce type de modèle, le modèle s'ouvre en lecture seule (Afficher… au lieu de Modifier…). Peut le modifier quiconque dispose de « Gérer les paramètres des documents (modes de paiement, statuts, modèles de texte, champs personnalisés) » – ou de l'autorisation métier correspondante, p. ex. « Configurer entrepôts et emplacements » pour l'étiquette d'emplacement, la liste de préparation et la valorisation des stocks, « Gérer les transporteurs et les expéditeurs » pour l'étiquette d'adresse et la liste de colisage, « Modifier les articles » pour les étiquettes d'article ou « Créer des commandes fournisseur » pour les documents d'achat.

#Brouillon automatique

L'éditeur enregistre automatiquement vos modifications comme Brouillon environ 1,5 seconde après chaque changement – également à la fermeture de l'onglet du navigateur ou pendant une mise à jour du système. En haut, vous voyez l'état, p. ex. « Brouillon enregistré 14:32 » ; « Non enregistré – hors ligne » signifie que le serveur est brièvement injoignable – l'état est alors conservé provisoirement dans le navigateur et renvoyé automatiquement.

Important : un brouillon n'est jamais imprimé. Les factures, bons de livraison et étiquettes utilisent toujours le modèle enregistré. Seul Enregistrer applique les modifications à l'impression et supprime le brouillon.

• Si vous ouvrez un modèle avec un brouillon, l'éditeur demande : Restaurer reprend les modifications (avec Ctrl+Z, vous revenez à l'état enregistré), Annuler les modifications supprime le brouillon. Si quelqu'un d'autre a enregistré le modèle entre-temps, l'éditeur le signale – enregistrer après la restauration écrase alors ses modifications.
• À la fermeture avec des modifications non enregistrées, vous choisissez Conserver comme brouillon, Enregistrer ou Annuler les modifications.
• Dans la liste, les modèles avec brouillon portent la mention Brouillon. Les brouillons de nouveaux modèles jamais enregistrés apparaissent sur une ligne propre « … (brouillon, non enregistré) » avec Ouvrir et restaurer… et Abandonner le brouillon….
• Les brouillons n'appartiennent qu'à vous. Ce qui n'a pas été modifié depuis 30 jours est supprimé automatiquement.

#Règle de pages

Chaque élément a une règle de pages : Première page uniquement (p. ex. adresse, bloc d'informations), Pages suivantes uniquement (p. ex. un petit en-tête avec le numéro du document), Toutes les pages (pied de page) ou Dernière page uniquement (p. ex. GiroCode, zone de signature).

#Zone de contenu et tableau des lignes

La zone de contenu contient successivement les blocs objet, introduction, tableau des lignes, totaux, chaque mention séparément (p. ex. mention fiscale, « La date de livraison/prestation correspond à la date de facture », conditions de paiement, facture électronique) et le texte de clôture. La zone de contenu s’agrandit avec le tableau : si la place manque, une nouvelle page commence et l’en-tête du tableau est répété ; un titre ne reste jamais seul en bas de page. Si le bloc d’informations est plus long, la zone de contenu commence automatiquement en dessous.

Tous les réglages se trouvent dans la boîte de dialogue Modifier la zone de contenu – ouvrez-la par un double-clic sur la zone de contenu ou le tableau, ou à droite via Modifier la zone de contenu …. Les modifications s'appliquent immédiatement à la page ; Annuler (Ctrl+Z) fonctionne comme d'habitude.

• Zone et textes : bord supérieur pour la page 1 et les pages suivantes, bord inférieur (votre pied de page se trouve en dessous), interligne de l’introduction et du texte de clôture, la liste Blocs (ordre, afficher/masquer, mise en forme – aussi pour les mentions absentes des données d’exemple) et textes propres : Objet, Introduction avec formule d'appel (p. ex. « Madame, Monsieur, merci pour votre commande … ») et Texte de clôture sous les totaux et remarques. Un champ vide imprime le texte standard du type de document ; Reprendre le texte standard le copie dans le champ pour l'adapter. Les variables comme {{beleg.nummer}} sont autorisées ; les traductions se saisissent via le choix de langue du champ. Les textes valent pour tous les documents imprimés avec ce modèle ; si une opération a sa propre introduction, celle-ci s'applique. Pour les relances, l'introduction provient du niveau de relance.
• Espacements et police se règlent directement sur le bloc (voir Déplacer et mettre en forme les blocs) ; les anciens champs d’espacement n’existent plus – les modèles existants s’impriment sans changement.
• Conditions de paiement (onglet Zone et textes, pour les documents) : comme avant, elles figurent dans le texte (« Conditions de paiement : … » parmi les autres remarques). En bloc avec titre imprime le titre sur une ligne à part – sans deux-points, en gras par défaut – et en dessous les conditions de paiement et les coordonnées bancaires ou l’indication de virement. L’espace avant et le « titre en gras » se règlent sur le bloc Conditions de paiement (glisser ou clic droit → Mettre en forme …) ; vous modifiez le texte du titre comme les autres textes (vide = « Conditions de paiement » dans la langue du document, traductions via la sélection de langue du champ).
• Adresse de livraison (onglet Zone et textes, pour les factures, confirmations de commande, avoirs et annulations) : si l’adresse de livraison diffère de l’adresse de facturation, elle apparaît comme avant dans le texte (« Adresse de livraison : … » sur une ligne). En bloc avec titre imprime le titre sur une ligne à part – sans deux-points, en gras par défaut – et en dessous l’adresse sur plusieurs lignes comme dans le champ d’adresse (nom, rue, code postal et ville, le pays uniquement à l’étranger). Vous pouvez aussi basculer directement dans l’éditeur : clic droit sur le bloc Adresse de livraison → En bloc avec titre ; Modifier le texte … change le titre (vide = « Adresse de livraison » dans la langue du document, traductions et champs de fusion comme pour les autres textes). L’espace avant et le « titre en gras » se règlent sur le bloc. La facture d’exemple de l’éditeur a une adresse de livraison différente pour que vous voyiez le bloc. Sur les commandes fournisseur et les demandes de prix, l’adresse de livraison est l’entrepôt (pour un autre entrepôt, son adresse) à livrer ; comme avant, elle figure toujours parmi les remarques (« Adresse de livraison : … » ou « Livraison à : … ») et peut aussi être imprimée en bloc avec titre (société, entrepôt, rue, code postal et ville, le pays seulement à l’étranger). Si le modèle affiche déjà l’adresse de livraison dans un champ à part ({{lieferadresse}}), la remarque et le bloc sont omis ; en dropshipping, l’instruction avec l’adresse du client reste dans le texte courant.
• Colonnes : trier les colonnes par glisser-déposer ou avec les flèches, largeur en mm, intitulé propre, alignement horizontal et vertical, Débordement (« Renvoyer à la ligne » agrandit la ligne, « Tronquer » se termine par « … », « Réduire » descend jusqu'à 6 pt) et Lignes max. ; ajouter et supprimer des colonnes et rétablir les colonnes standard. La colonne Désignation prend toujours la largeur restante.
• En-tête : arrière-plan (sans couleur = sans arrière-plan, « Standard » = couleur d'accent), couleur et taille de police, gras, ligne sous l'en-tête et « HT »/« TTC » sur les colonnes de prix.
• Contenu : taille et couleur de police, bandes et lignes de séparation avec leur propre couleur, réf. article et remarque sous la désignation, alignement vertical par défaut.
• Totaux : Montant total (total final en gras) et Sous-totaux (total HT, prestation totale, solde HT) avec arrière-plan, couleur de police, gras et ligne au-dessus ; couleur et taille des autres lignes de totaux.
• Traductions (documents de vente) : intitulés de colonne par langue du document.

Sans couleurs propres, le tableau s'imprime comme auparavant. Sur les bons de livraison, les colonnes de prix disparaissent automatiquement ; la colonne TVA n'apparaît qu'avec plusieurs taux ou des prix TTC. Les mentions fiscales (autoliquidation, livraison intracommunautaire, franchise en base), la devise étrangère, les conditions de paiement avec escompte et l'adresse de livraison figurent sous les totaux comme dans la mise en page intégrée.

#Déplacer et mettre en forme les blocs

Chaque bloc de la zone de contenu peut être sélectionné d’un clic dans l’éditeur – il reçoit un cadre bleu.

• Espace avant : faites glisser la petite poignée du bord supérieur du bloc sélectionné vers le haut ou le bas. L’espace s’affiche en direct en mm et s’aligne sur 0,5 mm (avec Maj par pas de 5 mm, avec Alt sans alignement). Les flèches le modifient par pas de 0,5 mm (Maj : 5 mm). Vous ajoutez ainsi par exemple de l’espace avant « La date de livraison/prestation correspond à la date de facture ».
• Ordre : faites glisser le bloc lui-même vers le haut ou le bas – une ligne bleue indique où il arrivera (clavier : Alt+flèche). Introduction, mentions, conditions de paiement et texte de clôture se classent librement ; l’objet reste en haut, le tableau est toujours avant les totaux.
• Le clic droit ouvre le menu du bloc : Mettre en forme … (taille de police, gras, italique, couleur du texte, alignement, espace avant et après en réglage fin), Modifier le texte … pour l’objet, l’introduction, le texte de clôture et les conditions de paiement, Masquer ou Afficher et Réinitialiser la mise en forme. Pour le tableau et les totaux, le menu ouvre leurs réglages dans la boîte de dialogue Modifier la zone de contenu. Entrée ouvre Mettre en forme …, Suppr masque.
• Les blocs masqués restent visibles dans l’éditeur, estompés et en pointillés, pour que vous puissiez les réafficher ; ils n’apparaissent pas dans le PDF.
• Les mentions obligatoires – exonération, autoliquidation, régime des petites entreprises, pays d’imposition, bon à usages multiples, devise étrangère, acompte, facture finale, pro forma, avoir commercial et date de livraison/prestation – peuvent être déplacées et mises en forme, mais pas masquées (loi TVA/GoBD). Cela vaut aussi pour les anciens modèles dans lesquels toutes les mentions étaient désactivées.
• Afficher toutes les mentions (bouton de la barre d’en-tête) : beaucoup de mentions n’apparaissent que sur certains documents. Avec ce bouton, l’éditeur affiche toutes les mentions du type de modèle comme exemples en pointillés – vous réglez ainsi espace, position et police même pour des mentions absentes des données d’exemple. La même liste figure dans la boîte de dialogue Modifier la zone de contenu sous Blocs.

Sans réglages propres, la zone de contenu s’imprime exactement comme avant. Si une nouvelle mention s’ajoute plus tard, elle apparaît à sa place habituelle après son prédécesseur. Réinitialiser tous les blocs (dans la boîte de dialogue, sous Blocs) remet ordre, espacements et police par défaut.

#Filigrane

Sous Filigrane, vous définissez un texte en diagonale derrière le contenu : Pro forma/brouillon uniquement, Toujours, Annulation uniquement ou Désactivé – avec texte, taille de police, angle, opacité et couleur.

#Codes-barres et GiroCode

L'élément Code-barres prend en charge Code QR, Code 128, EAN-13 / EAN-8 et GS1-128 (GTIN, lot, DLUO). Le contenu peut contenir des variables, p. ex. {{artikel.ean}}, {{artikel.gs1}} ou {{platz.code}}. Si le contenu reste vide, rien n'est imprimé ; allverto imprime un EAN non valide en Code 128. Avec le contenu {{beleg.girocode}}, un GiroCode (QR EPC) est créé sur les factures : le client le scanne avec son application bancaire et vire le montant restant dû avec le numéro de facture comme référence. Il est omis pour les factures payées, sans IBAN ou en devise étrangère.

#Étiquettes et planches d'étiquettes

Pour les étiquettes, choisissez comme format Étiquette (étiquette individuelle pour imprimante d'étiquettes, p. ex. 62 × 29 mm, 100 × 150 mm ou 4 × 6 pouces) ou Planche d'étiquettes (p. ex. Avery Zweckform 3475, 3422, 3490, 3424, L7163). Pour une planche, vous concevez une étiquette ; colonnes, lignes, marges et espacements se règlent à droite. À l'impression, vous choisissez la Position de départ sur la première planche – vous pouvez ainsi réutiliser les planches entamées.

#Papier à en-tête : en-tête et pied pour tous les modèles

Logo, ligne d’expéditeur, colonnes de pied avec banque et registre du commerce, numéro de page – tout cela est généralement identique sur la facture, le devis, le bon de livraison et la relance. Avec le papier à en-tête, vous concevez cette zone d’en-tête et de pied une seule fois ; chaque modification s’applique immédiatement à tous les modèles qui l’utilisent.

1. Cliquez sur Papier à en-tête en haut de la liste des modèles d’impression. Il existe un papier à en-tête par défaut pour toutes les sociétés et – avec plusieurs sociétés – éventuellement un propre à chaque société.
2. Créer un papier à en-tête ou Modifier le papier à en-tête ouvre l’éditeur habituel. Texte, champ, image, logo, ligne, rectangle et code-barres sont autorisés ; adresse, bloc d’informations et zone de contenu appartiennent aux modèles. La règle de pages de chaque élément (première, suivantes, toutes, dernière) s’applique ici aussi.
3. Dans le modèle, activez Utiliser le papier à en-tête dans la barre du haut. Les éléments du papier à en-tête apparaissent alors verrouillés en arrière-plan – visibles mais non sélectionnables. Modifier le papier à en-tête vous y mène directement.

À l’impression, le papier à en-tête de la société du document s’applique, sinon celui par défaut. Chaque modèle garde la maîtrise de la zone de contenu, des marges, de la police et des couleurs. Les étiquettes et planches d’étiquettes n’utilisent pas de papier à en-tête.

Les modèles par défaut utilisent toujours le papier à en-tête – l’interrupteur y est activé et verrouillé ; « Utiliser par défaut » l’active aussi et supprime les éléments déjà présents à l’identique dans le papier à en-tête (l’état précédent reste dans « Versions précédentes »). allverto a converti une fois les modèles par défaut existants de cette manière : s’il n’existait pas encore de papier à en-tête, il a été créé à partir de l’en-tête et du pied de votre modèle par défaut (facture ou confirmation de commande en priorité). Les nouveaux modèles créés à partir d’un modèle de départ utilisent aussi le papier à en-tête (désactivable, sauf pour les modèles par défaut) – l’en-tête et le pied du modèle de départ sont alors omis, et la zone de contenu s’écarte si nécessaire de l’en-tête et du pied. Tant que vous n’avez pas enregistré votre propre papier à en-tête, c’est le papier intégré, issu de l’en-tête et du pied du modèle de départ « DIN 5008 », qui s’applique. Les autres modèles restent inchangés jusqu’à ce que vous activiez l’interrupteur ; l’éditeur supprime alors les éléments en double (annuler avec Ctrl+Z).

#Reprendre l’en-tête et le pied d’un modèle existant

Si vous avez déjà conçu l’en-tête et le pied dans un modèle, inutile de tout refaire : clic droit sur le modèle → Reprendre l’en-tête et le pied comme papier à en-tête … (ou dans la boîte Papier à en-tête → Reprendre d’un modèle …).

1. Choisir les éléments : sont présélectionnés les éléments au-dessus du bord supérieur ou au-dessous du bord inférieur de la zone de contenu – sans adresse, bloc d’informations ni éléments avec des variables du document (p. ex. « Facture {{beleg.nummer}} · Page {{seite}} »). Choisissez aussi pour qui vaut le papier à en-tête (par défaut ou une société).
2. Suivant montre ce qui va se passer. S’il existe déjà un papier à en-tête, allverto ne le remplace que si vous cochez Oui, remplacer le papier à en-tête existant.
3. Facultativement, convertissez d’autres modèles en même temps : la liste indique pour chaque modèle combien d’éléments en double ont été trouvés (même type, même contenu, position proche). Dans les modèles cochés, Utiliser le papier à en-tête est activé et les doublons sont supprimés – uniquement si vous confirmez en plus avoir vérifié la liste.

Ensuite, vous pouvez tout annuler avec Annuler – tant que personne n’a modifié les modèles depuis.

#Versions précédentes

Avant chaque enregistrement, reprise de papier à en-tête et restauration, allverto conserve l’état précédent (les 30 derniers). Clic droit sur un modèle → Versions précédentes … ou, dans la boîte Papier à en-tête, … → Versions précédentes les liste ; Restaurer rétablit une version et conserve l’actuelle.

#Sociétés et modèles par défaut

Si vous avez plusieurs sociétés, chaque société peut avoir ses propres modèles pour les documents, relances, étiquettes d'adresse, listes de colisage et bons de retour. À l'impression, la règle est : modèle par défaut du type pour la société du document, sinon le modèle par défaut pour toutes les sociétés, sinon la mise en page intégrée. Le logo et les données de l'entreprise proviennent toujours de la société du document.

Clic droit sur un modèle : Modifier… (sans autorisation Afficher…), Dupliquer, Exporter, Utiliser par défaut ou Retirer comme modèle par défaut et Supprimer…. Un modèle par défaut ne peut être supprimé qu'après avoir retiré ce statut ou défini un autre modèle par défaut. La colonne Modèle d'e-mail indique avec quel modèle d'e-mail le type est envoyé par e-mail. Les entrées de menu pour lesquelles votre rôle n’a pas le droit ne s’affichent pas.

#Exporter et importer des modèles

Vous pouvez réutiliser un modèle terminé dans une autre société ou chez un autre client allverto :

1. Exporter : clic droit sur un modèle → Exporter. allverto enregistre le fichier nom.allverto-vorlage.json. Si vous sélectionnez plusieurs modèles, Exporter les modèles dans la barre de sélection (ou le clic droit) les regroupe dans un seul fichier.
2. Importer : cliquez sur Importer en haut de la liste et choisissez le fichier ou faites-le glisser dans la zone. allverto vérifie le fichier et affiche un aperçu : pour chaque modèle, son nom, son type, le nombre d’images et des remarques – par exemple des variables inconnues, un type de modèle qui n’existe pas ici ou des droits manquants.
3. Cochez les modèles à reprendre, adaptez les noms si nécessaire et cliquez sur Importer … modèles.

Le fichier contient la mise en page complète avec textes, traductions, couleurs, tableau et filigrane ainsi que toutes les images téléversées. La société et le modèle d’e-mail n’y figurent pas – le logo de la société provient, comme toujours, des données de la société lors de l’impression.

Bon à savoir : un import crée toujours de nouveaux modèles – pour toutes les sociétés et pas par défaut. Les modèles existants ne sont jamais écrasés ; si le nom est déjà utilisé, le nouveau modèle reçoit le suffixe « (Import) ». Les images sont vérifiées comme lors du téléversement (PNG ou JPG, 2 Mo max.) ; le fichier ne doit pas dépasser 10 Mo.

Inclure le papier à en-tête : si un modèle exporté utilise le papier à en-tête, allverto demande s’il faut l’ajouter au fichier (présélectionné). Pour exporter le papier à en-tête seul, passez par Papier à en-tête → … → Exporter. À l’import, l’aperçu montre le papier à en-tête du fichier : s’il n’en existe pas encore, il est créé comme papier par défaut ; s’il en existe déjà un, allverto ne le remplace que si vous cochez la case et confirmez – sinon seuls les modèles sont importés, et ils utilisent votre papier à en-tête existant.

#Variables

Les variables s'écrivent entre doubles accolades. Les lignes dont toutes les variables sont vides sont omises à l'impression – « Tél. {{firma.telefon}} » n'apparaît donc que s'il y a un numéro de téléphone.

L'éditeur affiche à gauche les variables adaptées au type de modèle – vous y trouverez aussi les listes complètes pour la valorisation et l'évolution des stocks. Les variables inconnues restent vides à l'impression ; l'éditeur vous le signale.

#Commande fournisseur (Achats)

Le modèle de départ Commande fournisseur (par défaut) ressemble au PDF de commande intégré : fournisseur dans le champ d'adresse, en dessous les adresses de facturation et de livraison (en dropshipping, le client final), bloc d'informations avec numéro de commande, date de commande, votre numéro client chez le fournisseur, date de livraison et délai de paiement, puis les lignes avec Réf. fournisseur (colonne « Réf. fourn. »), quantité, unité, Prix d'achat et montant HT. Si vous le définissez par défaut, PDF, Commander par e-mail et la sortie utilisent ce modèle. Pour les demandes de prix et les retours fournisseur, il existe de même Demande de prix (par défaut) et Retour fournisseur (par défaut).

#Questions fréquentes

La facture indique-t-elle quand et comment elle a été payée ? Oui. Si la commande était déjà payée à l’émission de la facture (p. ex. une commande de la boutique payée par PayPal), les totaux affichent une ligne par paiement, par exemple « Payé le 19/10/2026 par PayPal −119,00 € », suivie du montant restant dû ; en cas de paiement intégral, la mention indique « Le montant a été réglé le 19/10/2026 par PayPal. » Seul ce qui était payé à l’émission est imputé – les paiements ultérieurs ne modifient pas la facture émise (GoBD). Les anciennes factures sans ces informations affichent toujours « déjà payé ».

Pourquoi la police de l'éditeur diffère-t-elle de celle du PDF ? L'éditeur affiche la page avec les polices de votre navigateur. Seul l'Aperçu (PDF) fait foi – il est généré exactement comme l'impression finale.

Puis-je utiliser mes propres polices ? Pas encore. Vous avez le choix entre Helvetica, Times et Courier (disponibles dans tout lecteur PDF). Les caractères inconnus de ces polices (p. ex. caractères chinois) apparaissent sous forme de « ? ».

Comment placer mon logo sur le document ? L'élément Logo reprend le logo de la société depuis Paramètres → Sociétés (onglet En-tête et logo). Vous chargez vos propres images (PNG ou JPG, 2 Mo maximum) dans l'élément Image.