Paramètres
Données de l’entreprise, utilisateurs et droits, séquences de numérotation, canaux et fenêtres de paramètres.
Guides
- GuideFenêtre de paramètres par domaineOù se trouve chaque paramètre – la fenêtre de paramètres de chaque domaine et l'administration sous la roue dentée.
- GuideNouveauPlusieurs sociétés dans un mandantGérer plusieurs entités juridiques dans un même compte allverto – avec leurs propres coordonnées d'expéditeur, compte bancaire, en-tête et numéros de documents, mais des articles, entrepôts et clients communs.
- GuideDonnées de la société, logo et facture électroniqueGérer les données d'expéditeur pour les factures et autres documents, configurer les coordonnées bancaires, le régime de la petite entreprise, le logo, l'expéditeur des e-mails et le format de la facture électronique.
- GuideNouveauTaxes et langueTrois onglets – Taux de TVA et OSS (taux UE avec « valable à partir du », OSS et seuil de livraison, entrepôts à l'étranger), Classes et types de taxe, et Langues (textes d'article, langue de l'interface et des documents).
- GuideSéquences de numérotationDéfinir le préfixe, le suffixe, le nombre de chiffres et le prochain numéro pour les commandes, factures, clients, débiteurs et autres documents.
- GuideNouveauConfigurer l'envoi d'e-mailsConnecter vos propres boîtes mail via SMTP ou Microsoft 365, les affecter par société et par usage, et contrôler les e-mails envoyés dans le journal d'envoi.
- GuideDevisesÉtablir devis, commandes et factures en devise étrangère – avec les cours quotidiens de la BCE, des cours de la société, le cours figé dans l'opération et une comptabilité en euros.
- GuideNouveauModèles d'e-mailConcevoir vous-même l'objet et le texte des e-mails pour les devis, factures, relances, commandes fournisseur et plus encore – avec des champs dynamiques, par société et par langue, liés aux modèles d'impression.
- GuideInviter des utilisateurs, rôles et droitsInviter des collaborateurs par e-mail, attribuer des rôles, verrouiller des accès et créer vos propres rôles avec les droits adaptés.
- GuideNouveauAuthentification unique (SSO)Configurer, tester et rendre obligatoire la connexion avec le compte de l'entreprise chez Microsoft Entra ID, Google Workspace ou votre propre fournisseur OpenID Connect.
- GuideNouveauBase de données dédiée (formule Flotte)Avec la formule Flotte, les données de votre entreprise se trouvent dans une base de données dédiée – sans supplément. Mise en place, déménagement et suivi de l'état.
- GuideNouveauPare-feuAutoriser la connexion uniquement depuis les réseaux du bureau et du VPN, bloquer des adresses IP, contrôler les connexions échouées et déverrouiller les comptes verrouillés.
- GuideNouveauImport/Export (CSV et Excel)Importer des articles, prix, stocks, clients, fournisseurs et commandes depuis des fichiers CSV ou Excel, exporter librement des données en CSV et récupérer automatiquement les stocks fournisseurs – comme avec la JTL-Ameise.
- GuideConnecter des boutiques et places de marchéConnecter à allverto des boutiques WooCommerce, Shopware 6 et Shopify ainsi que les places de marché Kaufland et OTTO Market, comprendre la synchronisation des commandes, stocks, expéditions et annulations, configurer les correspondances et le téléversement d'articles, et gérer les canaux.
- GuideConnecter AmazonConnecter votre compte vendeur Amazon (places de marché UE) à allverto via Seller Central – commandes, commandes FBA, stock, prix, confirmation d'expédition avec numéro de suivi et téléversement automatique des factures.
- GuideConnecter eBayConnecter un compte vendeur eBay (ebay.de, ebay.at, ebay.co.uk et autres places de marché eBay) à allverto via la connexion eBay – commandes, stock et prix des offres Inventory API, notification d'expédition avec numéro de suivi.
- GuideChamps personnalisésCréer des champs supplémentaires pour les commandes, devis, lignes, clients, articles et catégories – avec type, groupe, valeurs de sélection et caractère obligatoire.
- GuideConfigurer les imprimantes et l'agent d'impressionDéfinir pour chaque poste de travail sur quelle imprimante arrivent factures, bons de livraison, étiquettes et listes – sans boîte de dialogue d'impression grâce à l'agent d'impression allverto pour Windows, Mac et Linux. Avec en plus la sortie avancée pour de nombreux documents à la fois.
Référence
- RéférenceSécurité, déconnexion automatique et profilRégler la déconnexion automatique en cas d'inactivité, les règles de mot de passe, leur expiration et l'authentification à deux facteurs, et gérer dans le profil le mot de passe, l'adresse e-mail et les appareils connectés.
- RéférenceDocuments, couleurs des opérations et modes de paiementStatuts des opérations, modèles de textes d'en-tête et de pied de page, couleurs des opérations et modes de paiement avec délai de paiement, escompte, expédition avant paiement, relances et frais pour les devis, commandes et factures.
- RéférenceJournal des modificationsRetracer qui a modifié quoi et quand – sous forme de tableau avec période, domaine, recherche, accès à l'enregistrement et export CSV pour les contrôleurs.
- RéférenceJournal système et ID d'erreurTrouver rapidement une erreur – avec l'ID d'erreur du message, des filtres par période, domaine et gravité, les détails et l'export CSV.
- RéférenceVue d'ensemble des synchronisationsToutes les synchronisations automatiques en un coup d'œil – boutiques et marketplaces, retours, envoi d'articles, offres, suivi des envois, comptes de paiement, abonnements, automatisations, taux de change et import JTL – avec intervalle, dernière et prochaine exécution, statut et actions.
- RéférenceAPI et webhooksConnecter des systèmes tiers via l'API allverto – clés API avec leurs propres droits, points d'accès sous /api/v1, pagination, idempotence et webhooks signés.