Fonctionnalités
Ventes
Toutes les commandes des boutiques, marketplaces, du B2B et de la caisse dans une seule liste. Du devis au bon de livraison, de la facture à la relance, chaque étape reste traçable dans la même affaire.
Commandes
Une liste pour tous les canaux, avec filtres enregistrés, sélection multiple et actions par clic droit. Les commandes s’ouvrent dans des fenêtres que vous pouvez déplacer, juxtaposer et détacher.
- Disponibilité par commande : livrable, partielle, non livrable ou dropshipping
- Le stock est affecté de façon ferme aux commandes ouvertes, selon l’ordre que vous définissez
- Mettre en attente, prioriser, scinder, regrouper et vraies livraisons partielles
- Abonnements pour les commandes récurrentes
Documents et facture électronique
Devis, confirmations de commande, bons de livraison, factures, avoirs et annulations depuis un seul éditeur d’affaires. Vous concevez vous-même vos modèles d’impression, avec logo, variables, code-barres et GiroCode.
- ZUGFeRD par défaut, XRechnung au choix, format par société et par client
- Leitweg-ID et contrôle des mentions obligatoires avant émission
- Factures d’acompte, de solde et récapitulatives
- Documents également en anglais, français, italien, espagnol, néerlandais et polonais
Paiements et relances
Paiement partiel, acompte et escompte directement sur la commande. allverto relance les factures échues via des groupes de relance avec vos propres niveaux.
- Jusqu’à 20 niveaux de relance avec délai de grâce, frais et intérêts de retard
- Relance groupée par client et transmission au recouvrement en CSV
- Relance quotidienne sous forme d’automatisation
Bons d’achat et retours
Vendez et encaissez des bons multi-usages avec solde restant, y compris en caisse. Les retours arrivent automatiquement des boutiques et marketplaces ou via votre propre portail de retours.
- Utilisation partielle des bons, blocage, historique par bon
- Portail de retours pour les clients finaux avec photos, bon de retour et étiquette
- Contrôle, remise en stock, avoir et remboursement
Documentation
Guides et références sur le thème « Ventes » dans l’aide allverto.
- Vue d'ensemble des commandesD'où viennent les commandes, quels statuts existent et comment utiliser la liste des commandes avec les vues, la recherche et la sélection multiple.
- Saisir une commandeCréer une commande manuellement : choisir le client, saisir les lignes, définir le paiement et l'expédition, enregistrer.
- Modifier, retenir, scinder et regrouper des commandesCe que vous pouvez modifier dans une commande et à quel moment, et comment retenir, prioriser, colorer, scinder ou regrouper des commandes.
- Créer une facture et l'envoyer en facture électroniquePréparer des factures en brouillon (facture proforma), les valider, les envoyer par e-mail en PDF avec facture électronique (ZUGFeRD ou XRechnung), saisir les paiements et relancer – y compris factures d'acompte et factures récapitulatives.
- Avoir et annulationCorriger une facture validée – avec une facture rectificative (avoir) pour certaines lignes ou certains montants, également en brouillon, ou avec une facture d'annulation pour le montant total. Annuler une facture rectificative erronée par une pièce d'annulation. Ainsi que des avoirs sans référence à une facture pour un geste commercial ou un bonus.
- Concevoir des modèles d'impressionConcevez vous-même la mise en page des devis, confirmations de commande, bons de livraison, factures, avoirs, annulations, relances et bons d'achat, des étiquettes, listes de préparation et de colisage, bons de retour, valorisations des stocks ainsi que des commandes fournisseur, demandes de prix et retours fournisseur – avec variables, logo, code-barres et GiroCode.
- Abonnements (commandes récurrentes)Créer des abonnements pour vos clients – p. ex. toutes les 4 semaines 2 × espresso –, les suspendre, les résilier et comprendre quand les commandes sont créées automatiquement.
- Créer et contrôler un retourSaisir les retours, enregistrer la réception, contrôler les lignes (remettre en stock, second choix, au fournisseur, mettre au rebut), créer une commande de remplacement, rembourser et créer un avoir.
- RelancesRelancer les factures en retard – avec groupes de relance, autant de niveaux que souhaité, délai de grâce, frais, intérêts de retard, relance groupée et transmission au recouvrement.
Autres domaines
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