Devises

Votre devise de référence est l'euro – elle est définie de manière fixe. Chaque société dispose en outre dès le départ de toutes les devises avec un cours BCE actives (29 devises, par ex. franc suisse, dollar américain, livre sterling, zloty polonais) – y compris les sociétés nouvellement créées. Vous pouvez désactiver ou supprimer les devises dont vous n'avez pas besoin ; vous ajoutez d'autres devises sans cours BCE avec un cours de la société. Les devis, commandes, factures et avoirs sont alors établis dans la devise du client ; la comptabilité, l'export DATEV, l'analyse OSS et toutes les analyses du chiffre d'affaires continuent de calculer en euros.

#Avant de commencer

Peuvent ajouter et modifier des devises les rôles disposant du droit « Gérer les paramètres des documents (modes de paiement, statuts, modèles de texte, champs personnalisés) » (en général Propriétaire et Administration). Peuvent les consulter tous ceux qui disposent de « Consulter les commandes » ou « Consulter devis, bons de livraison et factures ».

#Activer une devise

1. Cliquez sur la roue dentée en haut à droite et ouvrez Devises (groupe Général).
2. Cliquez sur Ajouter une devise.
3. Choisissez la devise dans la liste. À côté de chaque devise figure le dernier cours de la BCE.
4. Facultatif : saisissez un Cours de la société (1 EUR = …) (voir ci-dessous) et une Note. L'interrupteur Active est activé – les devises inactives ne peuvent pas être choisies dans les nouvelles opérations.
5. Cliquez sur Ajouter une devise.

La liste affiche pour chaque devise le Statut, le Cours BCE (1 EUR =), la Date BCE, le Cours de la société et le cours qui s'applique aux nouvelles opérations (S'applique aux nouvelles opérations ; « Taux manquant » s'il n'y en a pas encore).

Avec un clic droit sur une devise, choisissez Modifier…, Désactiver (ou Activer) ou Supprimer…. Les commandes et documents existants conservent leur devise et leur cours – même si vous supprimez la devise par la suite.

#D'où viennent les cours

allverto utilise les cours de référence officiels de l'euro publiés par la Banque centrale européenne (BCE). La BCE les publie chaque jour ouvré vers 16h00 ; allverto les récupère vers 16h20 (nouvelle tentative à 17h20 et 18h20) et rattrape les jours manquants au démarrage. Les cours sont les mêmes pour toutes les sociétés.

Un cours signifie toujours : 1 EUR = x devise étrangère, par ex. « 1 EUR = 0,9313 CHF ». Avec Récupérer les cours maintenant, vous obtenez les cours immédiatement. Vous pouvez aussi vérifier dans la Vue d'ensemble des synchronisations si la récupération quotidienne a fonctionné.

#Cours de la société

Si vous avez convenu d'un cours fixe avec un client ou si vous calculez avec votre propre cours, saisissez-le comme Cours de la société. Il remplace le cours BCE pour les nouvelles opérations jusqu'à ce que vous vidiez à nouveau le champ. Les opérations existantes ne sont pas modifiées.

#Choisir la devise dans l'opération

Dans la fenêtre d'opération, la devise se trouve en bas à droite dans l'onglet Récapitulatif :

1. Choisissez la devise dans le champ Devise. allverto charge le cours de la date de l'opération (cours de la société, sinon BCE).
2. Si des lignes sont déjà saisies, allverto demande : Convertir les prix (chaque prix unitaire est converti via l'euro et arrondi au centime) ou Conserver les prix (les montants restent et s'appliquent désormais dans la nouvelle devise).
3. Sous la devise figure le cours avec date et source. Vous pouvez le remplacer – il est alors considéré comme « saisi manuellement dans l'opération ». L'icône en forme de flèche recharge le cours actuel.
4. Enregistrez l'opération. Le cours est désormais figé dans l'opération.

#Commandes des boutiques et marketplaces

Si une boutique ou une marketplace transmet une commande en devise étrangère (par ex. Shopify en CHF), allverto reprend la devise de la commande et le cours du jour de la commande (cours de la société, sinon BCE). Les prix restent tels que la boutique les a transmis.

#Documents en devise étrangère

• PDF : tous les montants figurent dans la devise du document. Sous les totaux figurent le cours avec sa source et sa date ainsi que le montant total, le montant net et la TVA par taux en euros.
• Facture électronique (XRechnung) : la devise de facturation est la devise du document ; la TVA figure en plus en euros (devise fiscale EUR).
• Arrondi : montants à 2 décimales, la TVA par taux – dans la devise du document comme en euros.

#Comptabilité et analyses

Vous saisissez les paiements d'une facture en devise étrangère dans la devise du document. Pour l'export DATEV, allverto les convertit avec le cours du document ; les écarts de change au jour du paiement sont comptabilisés par votre expert-comptable.