Journal des modifications

allverto enregistre automatiquement les modifications des données importantes : qui, quand, quoi – avec l'ancienne et la nouvelle valeur. Cela vous aide à répondre aux questions (« Qui a modifié le prix ? ») et assure la traçabilité pour votre expert-comptable et les contrôleurs.

#Avant de commencer

Le journal est visible pour les rôles disposant du droit « Consulter le journal des modifications » (en général Propriétaire et Administration).

#Ouvrir le journal

Cliquez sur la roue dentée en haut à droite et ouvrez Journal des modifications. Les entrées s'affichent sous forme de tableau, les plus récentes en haut, avec les colonnes Date et heure (avec secondes), Personne, Domaine, Action, Modifications (les champs modifiés) et les colonnes facultatives Enregistrement et Technique (table:action). Colonnes permet d'afficher et de masquer des colonnes ; allverto mémorise leur ordre et leur largeur. Si la modification est passée par l'API, API: apparaît avec le nom de la clé ; les accès du support allverto apparaissent comme Support allverto.

Par défaut, ce sont les 30 derniers jours. Dans la barre d'outils, vous choisissez une autre Période, un Domaine (uniquement les domaines avec des entrées dans la période) et vous cherchez avec Recherche dans la personne, l'enregistrement et le contenu de la modification (p. ex. une adresse e-mail ou un numéro de facture). Le pied de tableau compte les entrées ; s'il y en a de plus anciennes, Charger les entrées précédentes charge les suivantes – sans perdre les entrées créées dans la même seconde (p. ex. lors d'une campagne de relances).

Export CSV télécharge toutes les entrées avec les filtres actifs (10 000 au maximum) dans un fichier CSV – avec date et heure, personne, domaine, action, enregistrement et modifications dans la langue de l'interface, p. ex. pour votre expert-comptable ou un contrôle fiscal.

#Qu'est-ce qui est enregistré ?

• Les modifications des données de base comme les articles, clients, entrepôts et emplacements
• Les commandes, commandes fournisseur, retours, abonnements et leurs changements de statut
• Les paramètres, p. ex. séquences de numérotation, données de la société, canaux de vente, paramètres financiers
• Les utilisateurs et rôles : invitations (qui a invité qui avec quel rôle, renvoyées ou retirées), invitations acceptées, changements de rôle, blocages
• Finances : paiements, escomptes, passages en perte et leur extourne, relances et leur envoi, affectations dans le rapprochement des paiements et relevés, écritures sur comptes généraux, actions sur les factures fournisseurs et leur journal DATEV, exports DATEV, mandats SEPA et prélèvements groupés
• Les connexions et déconnexions, les accès du support

De nombreuses fenêtres (p. ex. articles, commandes, clients) affichent aussi ces informations directement dans l'onglet ou la section Historique.

#Filtrer et accéder

Clic droit sur une entrée :

Le filtre de personne apparaît sous forme de puce en haut (« Personne : … ») ; vous le retirez avec le X de la puce. Remettez le domaine sur Tous les domaines dans la sélection Domaine.