Kasse einrichten und öffnen

Die Kasse von allverto läuft im Browser auf Tablet, Kassen-PC oder Smartphone. Bevor du verkaufst, richtest du einmal Filiale und Kasse ein – fast alle weiteren Einstellungen gelten je Kasse.

#Bevor du anfängst

Einrichten darf, wessen Rolle das Recht Kasse einrichten (Filialen, Kassen, TSE, Terminals, Bon) hat – standardmäßig Inhaber und Administration. Öffne Verkauf → Einstellungen (Fenster Verkaufs-Einstellungen). Links in der Gruppe Kasse stehen:

• Kasse mit den Reitern Filialen & Kassen, Rabatte, Gründe und Waagen-Barcodes – diese gelten für alle Kassen der Firma.
• darunter je Filiale ihr Name und eingerückt ihre Kassen. Ein Klick auf eine Kasse öffnet ihre Einstellungen mit den Reitern Allgemein, Kasseneinstellungen, Geräte, Zahlungsarten, Bonvorlage, Schnelltasten, TSE und Bediener.

#Filialen und Kassen anlegen

1. Links Kasse wählen, Reiter Filialen & Kassen, dann Filiale anlegen: Name, Kürzel, Anschrift (steht auf dem Bon) und Lager – Verkäufe buchen den Bestand aus diesem Lager. Ohne Angabe gilt das Standardlager der Firma.
2. Bei der Filiale Kasse hinzufügen. Jede Kasse hat eine eigene Kassen-ID, Bon-Nummernfolge und Z-Bons und meldet sich einzeln an der TSE an. Eine neue Kasse übernimmt Bonvorlage, Schnelltasten, Zahlungsarten und Bediener von einer anderen Kasse derselben Filiale.
3. Über das Menü ⋯ einer Kasse:
   • Kasse klonen… – neue Kasse mit Name und Filiale; übernimmt Drucker, Zahlungsarten, Bonvorlage, Schnelltasten und Bediener, aber nicht das Kartenterminal und nicht das registrierte Gerät.
   • In andere Filiale verschieben… – Kassen-ID und registriertes Gerät bleiben, vorhandene Bons behalten ihre Filiale. Ohne eigenes Lager verkauft die Kasse danach aus dem Lager der neuen Filiale; ein Kassenplatz im bisherigen Lager wird entfernt.

#Kasseneinstellungen der Filiale

Im Dialog der Filiale (Menü ⋯ → bearbeiten) stehen unten die Kasseneinstellungen der Filiale:

#Einstellungen je Kasse

Kasse links unter ihrer Filiale anklicken:

#Zahlungsarten

Im Reiter Zahlungsarten schaltest du je Zahlungsart ein, ob sie an dieser Kasse angeboten wird, und ordnest sie mit den Pfeilen. Bar, Karte, Gutschein und Auf Rechnung sind eingebaut (umbenennbar, nicht löschbar). Über Bearbeiten (oder einen Klick auf die Zeile) änderst du:

• Bezeichnung – steht so an der Kasse und auf dem Bon (höchstens 40 Zeichen),
• Buttonfarbe, Textfarbe und Textausrichtung (Links, Mitte, Rechts) – mit Vorschau, wie der Button beim Bezahlen aussieht; das Farbmuster steht auch in der Liste,
• Kassenschublade öffnen – nach dem Bezahlen mit dieser Zahlungsart öffnet sich die Schublade, auch ohne Bondruck (Schublade am Bondrucker nötig). Vorgabe: nur bei Bar,
• Zahlungsart aktiv und an welchen Kassen sie angeboten wird.
• Bargeldservice (Cash-back) – nur bei Karte und eigenen unbaren Zahlungsarten: Mindesteinkauf, Mindest- und Höchstbetrag der Barauszahlung. Angeboten wird er an Kassen mit der Kasseneinstellung Bargeldservice.

Eigene Zahlungsarten (z. B. „PayPal QR“ oder „EC extern“) sind unbare Zahlungen: An der Kasse erfasst man nur Betrag und optional eine Referenz. Im DSFinV-K-Export stehen sie mit ihrem Namen und der gewählten Zahlart. Ohne Kartenterminal erfasst die Kasse Kartenzahlungen „am externen Gerät“. Mehrere Kartenterminals an einer Kasse richtest du in den Kasseneinstellungen ein – eine Zahlungsart „Karte“ genügt.

#Bonvorlage und Bondesign

Im Reiter Bonvorlage legst du fest, was auf dem Bon steht: Firmenlogo, Telefonnummer, Kopftext (z. B. Öffnungszeiten), Fußtext (z. B. „Umtausch innerhalb von 14 Tagen nur mit Bon.“), Bediener, Kunde, Artikelnummer, QR-Code und die Bonsprache. Die Pflichtangaben nach § 6 KassenSichV stehen immer auf dem Bon.

Im Bereich Bondesign:

In Kopf- und Fußtext kannst du die Platzhalter {kasse}, {filiale}, {bediener}, {bonnr} und {datum} verwenden. Leerzeilen bleiben erhalten – auch am Anfang und am Ende. Das Bondesign gilt für Druck, PDF, digitalen Bon und die Vorschau.

#Bonnummern

Jede Kasse hat ihren eigenen Nummernkreis: Die Bonnummer besteht aus dem Präfix der Kasse und ihrer laufenden Nummer, z. B. K1-000001 an Kasse 1 und K2-000001 an Kasse 2. So sind die Bons jeder Kasse lückenlos – passend zur eigenen TSE und zum DSFinV-K-Export je Kasse. Den Kreis jeder Kasse – Präfix, Stellen und nächste Nummer – stellst du im ERP unter Einstellungen → Nummernkreise → Kasse ein („Bonnummern Kasse 1“ …); die nächste Nummer darf nur steigen. Frühere Bons behalten ihre Nummer (BON-…). Während des Verkaufs zeigt die Kasse die Vorgangsnummer der TSE – siehe An der Kasse verkaufen.

#Kassenrechte

Die Rechte vergibst du je Rolle unter Benutzer und Rollen. Die Rolle Kassierer hat nur die Kasse. Fehlt ein Recht, ist der Knopf an der Kasse ausgegraut; ein Tippen nennt das fehlende Recht.

Rollen, die bisher Kasse bedienen hatten, haben die neuen Rechte für Preise, Ein-/Auszahlung, X-Bon, Kassenbestand, Kassenprotokoll und Kunden automatisch bekommen; Einkaufspreise an der Kasse anzeigen bekam, wer das Kassenbuch sehen darf, und Kartenzahlungen am Terminal erstatten oder stornieren, wer stornieren darf. Nimm Rechte weg, die eine Rolle nicht braucht – z. B. Kassenbestand an der Kasse anzeigen für blindes Zählen.

#Sperren nach Inaktivität

Im Reiter Allgemein der Kasse: Sperren nach … Minuten Inaktivität – aus, 1, 2, 3, 5, 10 oder 15 Minuten. Standard heißt: 2 Minuten an Kassen mit registriertem Gerät, sonst aus. Ändern darf es, wer Kasse einrichten darf.

• Nach Ablauf legt sich das Popup Gesperrt über die Kasse. Entsperrt wird mit dem eigenen Passwort oder der eigenen Kassen-PIN; über Bediener wechseln meldet sich eine andere Person an – siehe Anmelden, sperren und PIN.
• Der laufende Bon liegt als Vorgang auf dem Server und ist danach wieder da – auch wenn sich eine andere Person anmeldet.
• Während des Bezahlens sperrt die Kasse nicht. Die automatische Abmeldung der Firma gilt weiterhin als Obergrenze.

#Kasse öffnen

Die Kasse läuft auf einer eigenen Adresse: pos. vor der Adresse deines allverto (z. B. pos.allverto.cloud). So öffnest du sie:

• im ERP oben in der Kopfleiste über das Laden-Symbol (Tooltip „Kasse in neuem Tab öffnen“),
• über Verkauf → Kasse öffnen im Bereichsmenü oder in der linken Leiste,
• oder direkt über die Kassen-Adresse, z. B. als Lesezeichen am Kassen-PC.

Die Kasse öffnet sich immer in einem neuen Tab. Angemeldet wird mit E-Mail und Passwort – auch am registrierten Kassengerät. Ohne registriertes Gerät wählst du danach die Kasse; ausgeschaltete Kassen stehen dort nicht zur Wahl. Wer das Recht Kasse bedienen (verkaufen, Bargeld ein-/auszahlen, Bons ansehen) nicht hat oder wessen Firma das Zusatzmodul Kasse nicht gebucht hat, sieht das Laden-Symbol in der Kopfleiste nicht. Solange noch keine aktive Kasse angelegt ist, fehlt das Laden-Symbol, und Kasse öffnen ist ausgegraut – ein Klick verweist auf Verkauf → Verkaufs-Einstellungen → Kasse.

#Gerät registrieren

Ein registriertes Gerät ist fest einer Kasse zugeordnet: Der Browser öffnet immer diese Kasse, ohne Kassenauswahl – auch nach dem Abmelden –, und sperrt standardmäßig nach 2 Minuten ohne Bedienung.

1. Öffne auf dem Gerät die Kasse (Kassen-Adresse pos.…) und melde dich mit E-Mail und Passwort an – mit dem Recht Kasse einrichten.
2. Wähle Filiale und Kasse und klicke Dieses Gerät als Kasse registrieren – oder in der laufenden Kasse Menü → Gerät → Dieses Gerät als Kasse registrieren.
3. Lege zu Beginn das Wechselgeld ein: Menü → Ein- und Auszahlung → Wechselgeld (Anfangsbestand) – siehe Kassenabschluss.

Angemeldet wird auch am registrierten Gerät mit E-Mail und Passwort; die Kassen-PIN entsperrt nur eine gesperrte Kasse – siehe Anmelden, sperren und PIN.

#Vollbild

Die Kasse wechselt beim ersten Antippen nach dem Start ins Vollbild (wie F11). Ob das passiert, legst du in den Kasseneinstellungen unter Vollbild fest: Am Gerät wählen (an der Kasse unter Menü → Vollbild und Design → Vollbild beim Start), Immer an oder Immer aus.

Soll die Kasse am Windows-Kassen-PC ganz ohne Fensterrahmen starten, wähle an der Kasse Menü → Vollbild-Verknüpfung einrichten:

1. Auf dem Windows-Desktop rechts klicken → Neu → Verknüpfung.
2. Eine der angezeigten Zeilen kopieren – Microsoft Edge (empfohlen), Google Chrome oder Kiosk – gesperrt, Beenden nur mit Alt+F4 (Chrome) – und als Speicherort einfügen → Weiter.
3. Namen vergeben, z. B. „Kasse“ → Fertig stellen. Ab jetzt startet ein Doppelklick die Kasse im Vollbild – ohne Fensterrahmen, Adress- und Tableiste.
4. Optional beim Hochfahren starten: die Verknüpfung in den Ordner shell:startup kopieren (Windows-Taste + R, „shell:startup“ eingeben).

Anmeldung und Geräte-Registrierung bleiben dabei erhalten. Das Vollbild verlässt du mit F11.

#iPad und iPhone: Kasse als App im Vollbild

Auf iPad und iPhone legst du die Kasse als Symbol auf den Home-Bildschirm. Von dort startet sie wie eine eigene App – ohne Adress- und Tableiste.

Chrome

1. Die Kasse öffnen (z. B. pos.allverto.cloud) und warten, bis sie geladen ist.
2. Oben rechts in der Adressleiste auf das Teilen-Symbol tippen (Quadrat mit Pfeil nach oben). Fehlt es: ⋯ → Teilen ….
3. Nach unten scrollen und Zum Home-Bildschirm wählen.
4. Namen eingeben, z. B. „Kasse“, und Hinzufügen tippen.

Safari

1. Die Kasse öffnen.
2. Auf das Teilen-Symbol tippen (iPad: oben rechts, iPhone: unten in der Mitte).
3. Zum Home-Bildschirm wählen – ggf. erst nach unten scrollen bzw. Aktionen bearbeiten und den Eintrag hinzufügen.
4. Namen eingeben und Hinzufügen tippen.

Danach startest du die Kasse immer über das neue Symbol. Anmeldung und Geräte-Registrierung gelten für das App-Fenster getrennt vom Browser – melde dich dort einmal an und registriere das Gerät (siehe oben).