Podatki i język

W koło zębate → Podatki i język ustalasz, z jakimi stawkami VAT allverto liczy w Niemczech i w pozostałych krajach UE, czy twoja firma uczestniczy w procedurze OSS i w jakich językach pracujesz. Strona ma trzy zakładki:

Waluta bazowa i dalsze waluty mają osobne menu: koło zębate → Waluty (zob. Waluty).

Każda zakładka ma własny adres (np. /einstellungen/steuern?tab=sprachen), możesz ją więc zapisać jako zakładkę w przeglądarce.

#Zanim zaczniesz

Oglądać mogą role, które pracują z dokumentami, zamówieniami lub finansami (np. z uprawnieniem „Przeglądanie ofert, dowodów dostawy i faktur” lub „Przeglądanie danych finansowych”). Zmieniać mogą tylko role z uprawnieniem „Edycja danych firmy” (zwykle Właściciel). Bez tego uprawnienia kraje otwierają się tylko do podglądu, a przycisku Edytuj przy OSS brak.

#Jak liczy allverto

• Przy artykule zapisana jest klasa podatkowa (podstawowa, obniżona, zwolniona). W dokumencie obowiązuje stawka tej klasy w kraju opodatkowania.
• Krajem opodatkowania dla klientów prywatnych w UE jest kraj dostawy, gdy tylko firma uczestniczy w OSS lub przekroczono próg sprzedaży – w przeciwnym razie kraj firmy lub magazynu.
• Firmy z numerem VAT UE w innych krajach UE: wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (0 %). Kraj trzeci: eksport (0 %).
• Zmiany stawek wpisujesz z wyprzedzeniem z datą „obowiązuje od”. Istniejące zamówienia i dokumenty pozostają bez zmian.

#Zakładka Stawki VAT i OSS

Na górze są kompaktowe karty: dla każdej firmy status OSS z progiem sprzedaży, a obok Magazyn za granicą. Pod nimi, na całą szerokość, tabela krajów.

#Tabela krajów

Pokazuje wszystkie kraje UE z dziś obowiązującymi stawkami:

#Krok po kroku: wpisywanie zmiany stawki

1. Otwórz koło zębate → Podatki i język, zakładka Stawki VAT i OSS.
2. Kliknij dwukrotnie kraj (lub prawy przycisk → Edytuj stawki…). Okienko Stawki VAT … pokazuje wszystkie stany; dziś obowiązujący jest oznaczony jako „obowiązuje dziś”.
3. Przyciskiem Przejmij wczytujesz istniejący stan jako wzór do formularza.
4. Wypełnij:
   • Obowiązuje od – dla planowanej zmiany data w przyszłości.
   • Stawka podstawowa (%) i Obniżona (%) – stawka obniżona dotyczy artykułów z klasą podatkową „obniżona”.
   • Dalsze stawki (%) – rozdzielone średnikiem, np. 13; 5.
   • Uwaga – opcjonalnie, np. źródło.
5. Kliknij Zapisz stan.

Stan z tą samą datą zastępuje istniejący. Zawsze obowiązuje najnowszy stan, którego „obowiązuje od” przypada przed datą dokumentu. Własne stany usuwasz ikoną kosza; jeśli w tej dacie istniał stan domyślny, potem znów obowiązuje stan domyślny.

#OSS i próg sprzedaży

Klienci prywatni w innych krajach UE płacą stawkę swojego kraju, gdy tylko firma uczestniczy w procedurze OSS lub przekroczono ogólnounijny próg sprzedaży wysyłkowej 10 000 € netto (rok poprzedni lub bieżący).

Każda firma ma na górze własną kartę OSS i próg sprzedaży z:

• „Udział w OSS od …” lub „Brak udziału w OSS” oraz „Próg monitorowany” lub „Próg niemonitorowany”,
• paskiem ze sprzedażą wysyłkową w UE z roku poprzedniego i bieżącego,
• informacją, która stawka obowiązuje dla nowych dokumentów dla klientów prywatnych w UE (kraj docelowy lub kraj firmy).

#### Ustawianie

1. Kliknij Edytuj na karcie firmy.
2. W okienku OSS – …:
   • przełącznik Udział w procedurze OSS – włącz, jeśli firma jest zarejestrowana w BZSt (niemieckim Federalnym Centralnym Urzędzie Podatkowym). Wtedy klienci prywatni z UE zawsze płacą stawkę swojego kraju.
   • Udział od – pierwszy dzień kwartału po zgłoszeniu w BZSt; puste = dla wszystkich nowych dokumentów.
   • przełącznik Monitoruj próg sprzedaży – ostrzega od 80 % progu; po jego przekroczeniu allverto automatycznie liczy ze stawką kraju docelowego.
   • Sprzedaż wysyłkowa w UE … przed allverto (netto) dla roku poprzedniego i bieżącego – obroty z czasu przed allverto, które liczą się dodatkowo do faktur w allverto.
3. Kliknij Zapisz.

Ustawienie dotyczy nowych ofert, zamówień i faktur tej firmy; istniejące dokumenty pozostają bez zmian.

#Magazyn za granicą

Jeśli wysyłka zaczyna się w magazynie w innym kraju UE, obowiązuje prawo podatkowe tego kraju: dostawy w kraju magazynu z jego stawkami, a stamtąd do innych krajów ze stawką kraju docelowego. Warunkiem jest rejestracja VAT w kraju magazynu – dodatkowy numer VAT wpisujesz przy firmie (zob. Dane firmy).

Karta Magazyn za granicą wymienia wszystkie magazyny poza twoim krajem i pokazuje „zarejestrowany” lub „brak numeru VAT”. Decyduje magazyn zamówienia, w przeciwnym razie magazyn domyślny. Kraj ustawiasz w adresie magazynu. Z karty przejdziesz bezpośrednio do magazynów, firm i raportu OSS.

#Zakładka Klasy i rodzaje podatku

Na górze jest wiersz Twoja firma z NIP UE, numerem podatkowym i informacją, czy aktywne jest Zwolnienie dla małych przedsiębiorców (§ 19 UStG) (niemieckie zwolnienie z VAT); zmienisz to przez Otwórz dane firmy. Pod spodem obok siebie dwie tabele do wglądu.

#Klasy podatkowe

W innych krajach obowiązuje stawka danej klasy z tabeli krajów.

#Opodatkowanie w dokumencie

Do wyboru dla każdej oferty, zamówienia lub faktury; tekst adnotacji pojawia się na dokumencie i w e-fakturze. Kolumna Kategoria pokazuje kod kategorii podatkowej e-faktury.

#Zakładka Języki

Po lewej zarządzasz Językami tekstów artykułów (zob. niżej), po prawej widzisz pozostałe ustawienia językowe w sekcji Interfejs i dokumenty:

Język interfejsu i dokumentów są niezależne: jeśli twój zespół pracuje po angielsku, niemieccy klienci i tak dostają niemieckie faktury.

#Języki tekstów artykułów

Tutaj ustalasz, w jakich językach prowadzisz teksty artykułów – tak jak języki w JTL-Wawi. Niemiecki jest językiem podstawowym i zawsze jest obecny; teksty są zapisane bezpośrednio przy artykule. Każdy dalszy język pojawia się jako osobna zakładka:

• w oknie artykułu w zakładce Opis (nazwa, krótki opis, opis, SEO) i przy wskazówkach bezpieczeństwa,
• w oknie kategorii w zakładce Opisy,
• przy tłumaczeniach cech i wartości cech oraz w wyborze języka atrybutów i plików artykułów.

Domyślnie są to angielski, francuski, włoski, hiszpański, niderlandzki i polski. Do wyboru są języki UE i popularne języki handlowe, np. czeski, duński, szwedzki, portugalski, turecki, ukraiński, chiński lub japoński. Nazwy języków wyświetlają się w języku twojego interfejsu.

#### Krok po kroku

1. Otwórz koło zębate → Podatki i język, zakładka Języki.
2. W sekcji Języki tekstów artykułów kliknij Dalsze języki. Lista ma wyszukiwanie – wpisz np. „cze” dla czeskiego.
3. Zaznacz języki, które chcesz prowadzić; krzyżykiem przy wpisie usuwasz język z powrotem.
4. Kliknij Zapisz. Zakładki w oknie artykułu i kategorii od razu odpowiadają nowemu wyborowi (alfabetycznie według nazw).

Zmieniać mogą role z uprawnieniem „Edycja danych firmy”; wszyscy pozostali tylko oglądają wybór.

• Migracja z JTL: przejmuje teksty artykułów we wszystkich aktywnych językach. Teksty w innych językach pomija z wpisem w dzienniku – aktywuj język wcześniej, jeśli chcesz go przejąć.
• Sklep allverto: w ustawieniach połączenia kanału wpisujesz dla każdego języka identyfikator języka sklepu; przesyłane są teksty w językach z identyfikatorem.
• Dokumenty (oferta, faktura …) pozostają w językach dokumentów klienta (niemiecki, angielski, francuski, włoski, hiszpański, niderlandzki, polski). Jeśli dla języka dokumentu zapisana jest przetłumaczona nazwa artykułu, pojawia się ona na dokumencie.

#Częste pytania

#Czy stare faktury się zmienią, jeśli dostosuję stawkę?

Nie. Istniejące zamówienia i dokumenty zachowują swoje stawki. Nowy stan obowiązuje dla dokumentów od jego daty „obowiązuje od”.

#Sprzedaję przez allverto dopiero od niedawna. Jak próg sprzedaży uwzględnia moje wcześniejsze obroty?

Wpisz sprzedaż wysyłkową w UE z czasu przed allverto w okienku OSS – … w polu Sprzedaż wysyłkowa w UE … przed allverto (netto). Liczy się ona dodatkowo do faktur w allverto.