Funkcje
Sprzedaż
Wszystkie zamówienia ze sklepów, marketplace’ów, B2B i kasy na jednej liście. Od oferty przez dokument dostawy i fakturę aż po wezwanie do zapłaty – każdy krok pozostaje widoczny w tej samej sprawie.
Zamówienia
Jedna lista dla wszystkich kanałów, z zapisanymi filtrami, wielokrotnym zaznaczaniem i akcjami pod prawym przyciskiem myszy. Zamówienia otwierają się w oknach, które można przesuwać, układać obok siebie i odłączać.
- Dostępność dla każdego zamówienia: dostępne, częściowo, niedostępne lub dropshipping
- Stan jest trwale przydzielany otwartym zamówieniom, kolejność do ustawienia
- Wstrzymywanie, priorytetyzacja, dzielenie, łączenie i prawdziwe dostawy częściowe
- Subskrypcje dla zamówień cyklicznych
Dokumenty i e-faktura
Oferty, potwierdzenia zamówień, dokumenty dostawy, faktury, korekty i storna z jednego edytora spraw. Szablony wydruku projektujesz sam – z logo, polami zastępczymi, kodem kreskowym i GiroCode.
- ZUGFeRD jako standard, XRechnung do wyboru, format dla każdej firmy i klienta
- Leitweg-ID i kontrola danych obowiązkowych przed wystawieniem
- Faktury zaliczkowe, końcowe i zbiorcze
- Dokumenty także po angielsku, francusku, włosku, hiszpańsku, niderlandzku i polsku
Płatności i windykacja
Płatności częściowe, zaliczki i skonto bezpośrednio przy zamówieniu. allverto upomina się o zaległe faktury za pomocą grup windykacyjnych z własnymi poziomami.
- Do 20 poziomów upomnień z okresem karencji, opłatami i odsetkami za zwłokę
- Zbiorcze wezwanie dla klienta i przekazanie do windykacji jako CSV
- Codzienny przebieg windykacji jako automatyzacja
Bony i zwroty
Sprzedawaj i realizuj bony wielofunkcyjne z saldem, także przy kasie. Zwroty spływają automatycznie ze sklepów i marketplace’ów lub przez Twój własny portal zwrotów.
- Realizacja bonów w częściach, blokowanie, historia każdego bonu
- Portal zwrotów dla klientów końcowych ze zdjęciami, formularzem zwrotu i etykietą
- Sprawdzenie, ponowne przyjęcie na magazyn, korekta i zwrot pieniędzy
Dokumentacja
Instrukcje i materiały referencyjne z pomocy allverto – obszar: Sprzedaż.
- Zamówienia w skrócieSkąd pochodzą zamówienia, jakie są statusy i jak korzystać z listy zamówień z widokami, wyszukiwaniem i zaznaczaniem wielu pozycji.
- Wprowadzanie zamówieniaRęczne tworzenie zamówienia – wybór klienta, wprowadzenie pozycji, ustalenie płatności i wysyłki, zapis.
- Edycja, wstrzymywanie, dzielenie i łączenie zamówieńCo i kiedy możesz zmienić w zamówieniu oraz jak wstrzymywać, priorytetyzować, oznaczać kolorem, dzielić lub łączyć zamówienia.
- Tworzenie faktury i wysyłanie jako e-fakturaPrzygotowanie faktur jako szkic (faktura proforma), zatwierdzanie, wysyłka e-mailem jako PDF z e-fakturą (ZUGFeRD lub XRechnung), rejestrowanie płatności i monitowanie – także faktury zaliczkowe i zbiorcze.
- Faktura korygująca i stornoKorygowanie zatwierdzonej faktury – korektą faktury (fakturą korygującą) dla wybranych pozycji lub kwot, także jako szkic, albo fakturą stornującą na pełną kwotę. Błędną korektę faktury znosi się dokumentem storna. Do tego faktury korygujące bez odniesienia do faktury jako gest handlowy lub premia.
- Projektowanie szablonów wydrukuSamodzielne projektowanie układu ofert, potwierdzeń zamówień, dowodów dostawy, faktur, faktur korygujących, storn, monitów i bonów, etykiet, list kompletacyjnych i list pakowania, formularzy zwrotu, wycen magazynu oraz zamówień do dostawców, zapytań ofertowych i zwrotów do dostawców – z symbolami zastępczymi, logo, kodem kreskowym i GiroCode.
- Subskrypcje (zamówienia cykliczne)Tworzenie subskrypcji dla klientów – np. co 4 tygodnie 2 × espresso – wstrzymywanie, wypowiadanie oraz to, kiedy zamówienia powstają automatycznie.
- Tworzenie i sprawdzanie zwrotuRejestrowanie zwrotów, księgowanie przyjęcia, sprawdzanie pozycji (ponowne przyjęcie na magazyn, towar klasy B, do dostawcy, utylizacja), tworzenie zamówienia zastępczego, zwrot środków i wystawienie faktury korygującej.
- MonityWysyłaj monity za przeterminowane faktury – z grupami monitów, dowolną liczbą etapów, okresem karencji, opłatami, odsetkami za zwłokę, monitem zbiorczym i przekazaniem do windykacji.
Pozostałe obszary
Wypróbuj na własnych artykułach.
30 dni za darmo, bez danych płatniczych. Albo z naszymi danymi przykładowymi w minutę.