Bezpieczeństwo, automatyczne wylogowanie i profil

allverto chroni twoje dane, automatycznie wylogowując cię po okresie bezczynności. W profilu zarządzasz hasłem, adresem e-mail i urządzeniami, na których jesteś zalogowany.

#Automatyczne wylogowanie

Jeśli nie ma żadnej aktywności, allverto wylogowuje po określonym czasie – domyślnie po 30 minutach. Aktywność to mysz, klawiatura, dotyk i przewijanie. To, co dzieje się w tle (np. listy, które same się odświeżają), się nie liczy.

Dwie minuty przed upływem czasu pojawia się komunikat z odliczaniem i przyciskami Pozostań zalogowany oraz Wyloguj teraz. Wszystkie karty i okna dzielą ten sam stan: jeśli pracujesz w jednej karcie, druga też pozostaje zalogowana. Niezapisane zmiany w zamówieniach allverto zabezpiecza przed wylogowaniem i proponuje ich przywrócenie przy następnym otwarciu.

#Ustawienia

Otwórz koło zębate → Bezpieczeństwo:

Zawsze obowiązuje krótszy z obu czasów. Dłuższy niż ustawienie firmy nie jest możliwy. Jeśli firma skróci swoje ustawienie, dłuższe własne wartości wracają do „Jak ustawienie firmy”. Obowiązujący czas widzisz też w menu użytkownika (kółko z twoimi inicjałami) pod „Automatyczne wylogowanie: …”.

#Mój profil

Otwórz menu użytkownika w prawym górnym rogu → Mój profil. Strona mieści się mniej więcej na jednym ekranie:

• Moje konto: zmień i zapisz swoje Imię i nazwisko. Obok widzisz swój e-mail logowania, Ostatnia zmiana hasła, Konto od i Ostatnie logowanie.
  • Zmiana hasła: przycisk Zmień obok Ostatnia zmiana hasła. W okienku podaj Aktualne hasło, Nowe hasło i Powtórz nowe hasło. Wskaźnik pokazuje siłę hasła. Przełącznik Wyloguj na wszystkich innych urządzeniach jest domyślnie włączony. Otrzymasz potwierdzenie e-mailem.
  • Zmiana adresu e-mail: przycisk Zmień obok adresu e-mail. W okienku wpisz Nowy adres e-mail i swoje aktualne hasło. allverto wysyła link potwierdzający na nowy adres (ważny 24 godziny) i powiadomienie na stary. Nowy adres obowiązuje dopiero po potwierdzeniu.
• Bezpieczeństwo: logowanie dwuskładnikowe (status, Skonfiguruj lub Nowe kody odzyskiwania oraz Wyłącz), przełącznik E-mail przy logowaniu z nowego urządzenia i Automatyczne wylogowanie (twój własny czas, jak wyżej).
• Język: Mój język oraz – z uprawnieniem do danych firmy – obok domyślny język firmy.
• Firmy: w których firmach i z jaką rolą jesteś członkiem, z możliwością przełączenia firmy. Pod spodem wskazówka, jak opuścić firmę.
• Urządzenia: karta Zalogowane z twoimi sesjami (urządzenie, skrócony adres IP, ostatnia aktywność) – każdą sesję wylogujesz osobno lub przyciskiem Wyloguj wszystkie inne. Karta Stanowiska z urządzeniami, na których skonfigurowałeś drukarki. Obie listy pokazują najpierw pięć wpisów, resztę po kliknięciu Pokaż wszystko.

#Zasady haseł

Nowe hasła – przy rejestracji, w zaproszeniu, w profilu i przez „Nie pamiętam hasła” – muszą spełniać te zasady:

• co najmniej 12 znaków,
• litery i cyfry,
• co najmniej jeden znak specjalny, np. ! ? # - _ (spacje się nie liczą).

Pod polem widać zasady; spełnione są oznaczone haczykiem. Łatwe do zapamiętania, a mimo to bezpieczne jest zdanie z kilku słów z liczbą i znakami interpunkcyjnymi – albo hasło z menedżera haseł. Zasady obowiązują we wszystkich firmach; istniejące hasła pozostają ważne do wygaśnięcia.

#Wygasanie hasła

Hasło jest ważne 365 dni od ostatniej zmiany. 14 dni wcześniej w nagłówku pojawia się informacja, a w profilu pod Ostatnia zmiana hasła widać, do kiedy jest ważne. Po wygaśnięciu allverto pokazuje po zalogowaniu tylko okno Ustaw nowe hasło – dopiero potem można pracować dalej.

#Logowanie dwuskładnikowe

Logowanie dwuskładnikowe jest obowiązkowe dla wszystkich użytkowników: po haśle allverto prosi o 6-cyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej (np. Microsoft Authenticator, Google Authenticator lub 1Password). Kto jeszcze go nie skonfigurował, robi to przy następnym logowaniu, zanim przejdzie dalej:

1. Zeskanuj kod QR aplikacją (albo przepisz klucz).
2. Wpisz aktualny kod z aplikacji.
3. Zachowaj w bezpiecznym miejscu 10 kodów odzyskiwania – dzięki nim dostaniesz się do konta nawet bez telefonu.

Z opcją Ufaj temu urządzeniu przez 30 dni allverto nie prosi o kod w tej przeglądarce przez 30 dni. Logowania dwuskładnikowego nie można wyłączyć; nowe kody odzyskiwania utworzysz w profilu w każdej chwili. Zgubiony telefon? Właściciel resetuje logowanie dwuskładnikowe w Koło zębate → Bezpieczeństwo. Tam firma określa też, dla których ról dodatkowo go wymaga – obowiązek dla wszystkich obowiązuje niezależnie od tego.

#Nie pamiętasz hasła

Na stronie logowania wybierz Nie pamiętasz hasła? i wpisz adres e-mail. Link jest ważny godzinę i można go użyć tylko raz; potem zostajesz wylogowany wszędzie.

#Częste pytania

#Nie mogę znaleźć swojego urządzenia na liście.

allverto rozpoznaje urządzenie po przeglądarce. Ta sama osoba z dwiema przeglądarkami na jednym komputerze pojawia się więc dwa razy. Nieznane sesje po prostu wyloguj, a dla bezpieczeństwa zmień hasło.

#Czy mogę opuścić firmę w profilu?

Profil wyświetla na ten temat wskazówkę: usunąć cię z firmy może właścicielka lub administracja w sekcji Użytkownicy.