Tłumaczenie może być nieaktualne – wersja niemiecka została w międzyczasie zmieniona. Wersja niemiecka
Własna baza danych (pakiet Flotte)
W pakiecie Flotte dane Twojej firmy znajdują się we własnej bazie danych – bez dopłaty. Jak przebiega przygotowanie, co oznacza przeniesienie i jak sprawdzić stan.
W pakiecie Flotte Twoja firma otrzymuje własną bazę danych: zamówienia, artykuły, magazyn, dokumenty i wszystkie inne dane firmy nie są już przechowywane we wspólnej bazie platformy, lecz w bazie tylko dla Was – w klastrze baz danych allverto u Hetznera, w centrum danych w Falkenstein w Niemczech. Własna baza danych jest wliczona w cenę pakietu; nie ma dopłaty.
Co się dla Was zmienia
Na co dzień nic: allverto wygląda i działa tak samo. Logowanie, użytkownicy, abonament i faktury pozostają centralnie w allverto; oddzielone są tylko dane Waszej firmy. Pliki, takie jak zdjęcia i dokumenty, pozostają w dotychczasowym magazynie.
Przygotowanie i przeniesienie
Po przejściu na pakiet Flotte allverto przygotowuje własną bazę danych. Nie musicie nic robić.
- allverto tworzy bazę danych. Zwykle trwa to od 10 do 30 minut.
- Podczas przeniesienia allverto kopiuje wszystkie dane Waszej firmy i porównuje każdą tabelę wiersz po wierszu. W trakcie kopiowania dane można tylko odczytywać – zapisywanie jest na chwilę zablokowane, a allverto wyświetla komunikat „Dane Twojej firmy są właśnie przenoszone do własnej bazy danych”.
- allverto przełącza dopiero wtedy, gdy wszystko się zgadza. Jeśli coś się nie zgadza, wszystko pozostaje jak wcześniej.
W zależności od ilości danych blokada trwa kilka minut. allverto wcześniej uzgadnia z Wami termin.
Sprawdzanie stanu
Otwórz koło zębate → Abonament i faktury. W pakiecie Flotte informacja znajduje się pod pakietem:
| Wskazanie | Znaczenie |
|---|---|
| Własna baza danych: aktywna | Wasze dane są we własnej bazie danych, z datą przeniesienia. |
| Własna baza danych: w przygotowaniu | Macie pakiet Flotte; przeniesienie jeszcze nie nastąpiło. |
| Własna baza danych: przenoszenie w toku | Dane są właśnie przenoszone; do zakończenia można je tylko odczytywać. |
Kopie zapasowe
Własna baza danych jest codziennie archiwizowana w postaci zaszyfrowanej w centrum danych Hetznera w Norymberdze, czyli w drugiej lokalizacji w Niemczech. Kopie zapasowe są przechowywane przez 35 dni.
Często zadawane pytania
Czy własna baza danych kosztuje dodatkowo? Nie, jest wliczona w pakiet Flotte.
Czy mogę sam uzyskać dostęp do bazy danych? Nie. Do raportów i integracji służą publiczne API oraz eksport.
Co się dzieje po przejściu na mniejszy pakiet? allverto przenosi dane z powrotem do wspólnej bazy danych – z tą samą krótką blokadą tylko do odczytu i tym samym sprawdzeniem. Następnie własna baza danych jest usuwana.