Dziennik zmian
Sprawdź, kto, co i kiedy zmienił – jako tabela z okresem, obszarem, wyszukiwaniem, przejściem do rekordu i eksportem CSV dla audytorów.
allverto automatycznie zapisuje zmiany ważnych danych: kto, kiedy, co – wraz ze starą i nową wartością. Pomaga to przy pytaniach („Kto zmienił cenę?”) i zapewnia przejrzystość dla doradcy podatkowego i audytorów.
Zanim zaczniesz
Dziennik widzą role z uprawnieniem „Przeglądanie dziennika zmian” (zwykle Właściciel i Administracja).
Otwieranie dziennika
Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu i otwórz Dziennik zmian. Wpisy są pokazane w tabeli, najnowsze na górze, z kolumnami Czas (z sekundami), Osoba, Obszar, Akcja, Zmiany (zmienione pola) oraz opcjonalnymi kolumnami Rekord i Techniczne (tabela:akcja). Przyciskiem Kolumny pokazujesz i ukrywasz kolumny; allverto zapamiętuje ich kolejność i szerokość. Jeśli zmiana przyszła przez API, widać API: z nazwą klucza; dostęp wsparcia allverto jest oznaczony jako Wsparcie allverto.
Domyślnie pokazywane są ostatnie 30 dni. Na pasku narzędzi wybierasz inny Okres, Obszar (tylko obszary z wpisami w okresie) i za pomocą Szukaj przeszukujesz osobę, rekord i treść zmiany (np. adres e-mail lub numer faktury). Stopka liczy wpisy; jeśli są starsze, Wczytaj starsze wpisy wczytuje kolejne – wpisy powstałe w tej samej sekundzie (np. podczas przebiegu upomnień) nie giną.
Eksport CSV pobiera wszystkie wpisy z ustawionymi filtrami (maksymalnie 10 000) jako plik CSV – z czasem, osobą, obszarem, akcją, rekordem i zmianami w języku interfejsu, np. dla doradcy podatkowego lub kontroli podatkowej.
Co jest rejestrowane?
- Zmiany danych podstawowych, takich jak artykuły, klienci, magazyny i miejsca składowania
- Zamówienia, zamówienia do dostawców, zwroty, subskrypcje i zmiany ich statusów
- Ustawienia, np. numeracje, dane firmy, kanały sprzedaży, ustawienia finansowe
- Użytkownicy i role: zaproszenia (kto kogo zaprosił z jaką rolą, wysłane ponownie lub wycofane), przyjęte zaproszenia, zmiany ról, blokady
- Finanse: płatności, skonta, odpisy i ich storna, upomnienia i ich wysyłka, przypisania w uzgadnianiu płatności i wyciągi, księgowania na kontach, działania na fakturach zakupu i ich dziennik DATEV, eksporty DATEV, mandaty SEPA i zbiorcze polecenia zapłaty
- Logowania i wylogowania, dostępy supportu
Wiele okien (np. artykuły, zamówienia, klienci) pokazuje te same informacje bezpośrednio w zakładce lub sekcji Historia.
Filtrowanie i przechodzenie
Kliknij wpis prawym przyciskiem myszy:
| Pozycja | Działanie |
|---|---|
| Otwórz zamówienie, Otwórz artykuł, Otwórz klienta … (w przeciwnym razie wyszarzone Otwórz rekord z podaniem powodu) | otwiera rekord lub odpowiednią stronę ustawień |
| Tylko wpisy: … | pokazuje tylko zmiany tej osoby |
| Tylko obszar „…” | pokazuje tylko wpisy z tego obszaru, np. zamówienia, artykuły, klienci, magazyny, użytkownicy, zaproszenia, role, dane firmy, numeracje, kanały sprzedaży, faktury zakupu, upomnienia lub logowania |
| Kopiuj zmiany (JSON) | kopiuje szczegóły, np. do zapytania do supportu |
Filtr osoby pojawia się jako etykieta u góry („Osoba: …”); usuwasz go krzyżykiem na etykiecie. Obszar ustawiasz z powrotem na Wszystkie obszary w wyborze Obszar.