Przegląd synchronizacji
Wszystkie automatyczne synchronizacje w jednym miejscu – sklepy i marketplace’y, zwroty, przesyłanie artykułów, oferty, śledzenie przesyłek, konta płatnicze, subskrypcje, automatyzacje, kursy walut i import z JTL – z interwałem, ostatnim i następnym uruchomieniem, statusem i akcjami.
allverto wiele rzeczy synchronizuje automatycznie: pobiera zamówienia ze sklepu, zgłasza stany magazynowe, odsyła informacje o wysyłce, pobiera zwroty, śledzi przesyłki, pobiera transakcje z kont, tworzy zamówienia z subskrypcji, uruchamia automatyzacje z harmonogramem i wczytuje kursy walut EBC. Przegląd synchronizacji pokazuje wszystkie te procesy w jednej tabeli – i czy działają zgodnie z planem.
Zanim zaczniesz
- Przeglądać może każdy, kto ma jedno z tych uprawnień: „Łączenie kanałów sprzedaży”, „Edycja danych firmy”, „Zarządzanie ustawieniami dokumentów (metody płatności, statusy, szablony tekstów, pola własne)”, „Zarządzanie użytkownikami”, „Zarządzanie rolami i uprawnieniami”, „Zarządzanie zakresami numeracji” lub „Zarządzanie przewoźnikami i nadawcami” – zwykle Właściciel i Administracja.
- Zmieniać interwały, uruchamiać i wstrzymywać może osoba z uprawnieniem „Łączenie kanałów sprzedaży”. Wyjątki: konta płatnicze wymagają uprawnienia „Konfiguracja dostawców płatności i dostępu do banku (PayPal, Mollie, Amazon Pay, FinTS, EBICS, XS2A)”, śledzenie przesyłek – „Zarządzanie przewoźnikami i nadawcami”, zwroty – alternatywnie „Tworzenie, sprawdzanie i rozliczanie zwrotów”, a automatyzacje – „Tworzenie, zmiana, aktywowanie i usuwanie automatyzacji”.
- Wiersze zwrotów widzisz tylko z uprawnieniem „Przeglądanie zwrotów”, wiersze kont płatniczych tylko z uprawnieniem „Przeglądanie danych finansowych”.
Otwieranie przeglądu
Kliknij koło zębate w prawym górnym rogu i otwórz Przegląd synchronizacji (grupa Automatyzacja). Na pulpit ta sama sygnalizacja jest dostępna jako element Przegląd synchronizacji: przełącz pulpit w tryb edycji → Dodaj element → grupa Ogólne (wymaga uprawnienia „Łączenie kanałów sprzedaży”).
Na górze widać sygnalizację świetlną: zielone „Wszystko aktualne”, żółte „n synchronizacji wymaga uwagi”, czerwone „n synchronizacji z błędami”. Obok po prawej: liczba synchronizacji, ile jest wstrzymanych i stan na dany moment. Strona odświeża się sama co 30 sekund; przyciskiem Odśwież – od razu.
Wiersze
Kolumna Źródło podaje kanał, konto lub automatyzację, kolumna Synchronizacja – proces:
| Synchronizacja | Co się dzieje |
|---|---|
| Pobieranie zamówień (dla każdego kanału) | pobiera nowe i zmienione zamówienia ze sklepu/marketplace’u |
| Wysyłanie stanów (dla każdego kanału) | zgłasza dostępny stan do sklepu/marketplace’u |
| Wysyłanie cen (dla każdego kanału, gdy tylko odbyło się przesłanie cen) | zgłasza ceny do marketplace’ów – działa przy zmianach cen |
| Zgłaszanie wysyłki (dla każdego kanału) | odsyła wysłane zamówienia z numerem przesyłki – działa przy każdej wysyłce |
| Pobieranie zwrotów (dla każdego kanału) | pobiera zwroty ze sklepu lub marketplace’u – po konfiguracji wyłączone, dopóki nie wybierzesz Włącz |
| Prześlij artykuły (dla każdego sklepu) | przesyła artykuły do Shopify, Shopware lub WooCommerce – po konfiguracji wyłączone |
| Synchronizuj oferty (dla każdego marketplace’u) | synchronizuje stan ofert na marketplace’ach – po konfiguracji wyłączone |
| Śledzenie przesyłek (dla każdego przewoźnika) | odpytuje status przesyłek |
| Pobieranie transakcji lub Wczytywanie wyciągów bankowych (dla każdego konta płatniczego) | pobiera transakcje od dostawców płatności i z banków – nowe konta startują z wyłączonym automatycznym pobieraniem |
| Przebieg subskrypcji (zamówienia z subskrypcji) | tworzy zamówienia z wymagalnych subskrypcji |
| Automatyzacja (harmonogram) | każda aktywna automatyzacja z harmonogramem |
| Kursy walut (EBC) | w dni robocze około 16:20 – tylko jeśli aktywowałeś waluty obce |
| JTL-Import | ostatni przebieg migracji z JTL-Wawi (przebieg testowy, przejęcie, delta – uruchamiasz ręcznie) |
Kolumny
- Status: OK, Ostrzeżenie, Błąd, Wstrzymany, Wyłączony lub Nigdy nie uruchomiono. Ostrzeżenie oznacza: ostatni przebieg był tylko częściowo udany albo synchronizacja jest zaległa (brak przebiegu dłużej niż dwukrotność interwału).
- Źródło i Synchronizacja: kto i co (zob. wyżej).
- Interwał: jak często działa synchronizacja, np. „co 5 min” lub „co godzinę”; „domyślnie” = wartość systemowa.
- Ostatnie uruchomienie: moment, czas trwania i liczby wyników, np. „4 sprawdzono, 3 nowych”.
- Następne uruchomienie: kiedy prawdopodobnie znów się uruchomi, np. „przy każdej wysyłce” lub „wstrzymane”.
- Komunikat: przy błędach przyczyna, np. „Sklep jest nieosiągalny”.
- Błędy: Dziennik prowadzi do Dziennika systemowego, od razu przefiltrowanego na kanał lub obszar. Bez uprawnienia „Przeglądanie dziennika systemowego (błędy, synchronizacje, wysyłka, logowania)” jest tam Otwórz, które prowadzi do odpowiedniej strony.
Zmiana interwału
- Zaznacz wiersz i kliknij nad tabelą Interwał: … – albo prawy przycisk myszy → Zmień interwał.
- Wybierz Domyślnie (…) lub częstotliwość:
- Pobieranie zamówień: co minutę, co 2, 5, 10, 15 lub 30 min, co godzinę, co 2 lub 4 godz.
- Wysyłanie stanów: co 5, 10, 15 lub 30 min, co godzinę, co 2, 4, 6 lub 12 godz., codziennie
- Pobieranie zwrotów, Synchronizuj oferty, Prześlij artykuły, Śledzenie przesyłek i Pobieranie transakcji mają własne opcje do wyboru.
Synchronizacje działające na podstawie zdarzeń lub harmonogramu (zgłaszanie wysyłki, wysyłanie cen, przebieg subskrypcji, automatyzacje, kursy walut, JTL-Import) nie mają ustawialnego interwału.
Włączanie, uruchamianie teraz, wstrzymywanie, wznawianie
Zaznacz wiersz i użyj przycisków nad tabelą lub prawego przycisku myszy:
- Włącz: pojawia się przy synchronizacjach, które po konfiguracji są jeszcze wyłączone (zwroty, przesyłanie artykułów, oferty, konta płatnicze). Ustawia domyślny interwał.
- Uruchom teraz: uruchamia synchronizację natychmiast (automatyzacje działają w ciągu następnej minuty).
- Wstrzymaj: harmonogram pomija synchronizację, dopóki jej nie wznowisz. Wstrzymana synchronizacja stanów nie zgłasza do kanału niczego także po księgowaniach. W przypadku automatyzacji wstrzymanie oznacza dezaktywację.
Zgłaszania wysyłki, wysyłania cen, kursów walut i JTL-Import nie da się tutaj wstrzymać.