Valute

La tua valuta nazionale è l'euro – è impostata in modo fisso. Inoltre ogni azienda ha attive fin dall'inizio tutte le valute con cambio BCE (29 valute, ad es. franco svizzero, dollaro statunitense, sterlina britannica, złoty polacco) – anche le aziende create di recente. Le valute che non ti servono puoi disattivarle o rimuoverle; altre valute senza cambio BCE le aggiungi con un cambio aziendale. Offerte, ordini, fatture e note di credito sono poi nella valuta del cliente; contabilità, esportazione DATEV, report OSS e tutti i report sul fatturato continuano a calcolare in euro.

#Prima di iniziare

Aggiungere e modificare valute possono i ruoli con l'autorizzazione «Gestire le impostazioni dei documenti (metodi di pagamento, stati, modelli di testo, campi personalizzati)» – di norma Titolare e Amministrazione. Possono visualizzarle tutti coloro che hanno «Visualizzare ordini» o «Visualizzare offerte, DDT e fatture».

#Attivare una valuta

1. Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra e apri Valute (gruppo Generale).
2. Fai clic su Aggiungi valuta.
3. Scegli la valuta dall'elenco. Accanto a ogni valuta è indicato l'ultimo cambio della BCE.
4. Facoltativo: inserisci un Cambio aziendale (1 EUR = …) (vedi sotto) e una Nota. L'interruttore Attivo è acceso – le valute inattive non si possono scegliere nei nuovi documenti.
5. Fai clic su Aggiungi valuta.

L'elenco mostra per ogni valuta Stato, Cambio BCE (1 EUR =), Data BCE, Cambio aziendale e quale cambio vale per i nuovi documenti (Vale per nuove pratiche; «Cambio mancante» se non ce n'è ancora uno).

Con il clic destro su una valuta scegli Modifica…, Disattiva (o Attiva) oppure Rimuovi…. Ordini e documenti esistenti mantengono la loro valuta e il loro cambio – anche se in seguito rimuovi la valuta.

#Da dove provengono i cambi

allverto utilizza i cambi di riferimento dell'euro ufficiali della Banca centrale europea (BCE). La BCE li pubblica ogni giorno lavorativo verso le 16:00; allverto li recupera verso le 16:20 (con ripetizione alle 17:20 e alle 18:20) e all'avvio recupera i giorni mancanti. I cambi valgono allo stesso modo per tutte le aziende.

Un cambio significa sempre: 1 EUR = x valuta estera, ad es. «1 EUR = 0,9313 CHF». Con Recupera cambi ora ottieni subito i cambi. Se il recupero giornaliero è andato a buon fine lo vedi anche nella Panoramica sincronizzazioni.

#Cambio aziendale

Se con un cliente hai concordato un cambio fisso o calcoli con un cambio tuo, inseriscilo come Cambio aziendale. Sostituisce il cambio BCE per i nuovi documenti finché non svuoti di nuovo il campo. I documenti esistenti non cambiano.

#Scegliere la valuta nel documento

Nella finestra del documento la valuta si trova in basso a destra nella scheda Riepilogo:

1. Scegli la valuta nel campo Valuta. allverto carica il cambio della data del documento (cambio aziendale, altrimenti BCE).
2. Se ci sono già righe inserite, allverto chiede: Converti i prezzi (ogni prezzo unitario viene convertito passando per l'euro e arrotondato al centesimo) oppure Mantieni i prezzi (i valori restano invariati e da ora valgono nella nuova valuta).
3. Sotto la valuta compare il cambio con data e fonte. Puoi sovrascriverlo – in tal caso vale come «manuale nel documento». Con il simbolo della freccia ricarichi il cambio attuale.
4. Salva il documento. Il cambio è ora fissato sul documento.

#Ordini da shop e marketplace

Se uno shop o un marketplace trasmette un ordine in valuta estera (ad es. Shopify in CHF), allverto riprende la valuta dell'ordine e il cambio del giorno dell'ordine (cambio aziendale, altrimenti BCE). I prezzi restano come li ha comunicati lo shop.

#Documenti in valuta estera

• PDF: tutti gli importi sono nella valuta del documento. Sotto i totali compaiono il cambio con fonte e data, nonché importo totale, imponibile e IVA per aliquota in euro.
• Fattura elettronica (XRechnung): la valuta della fattura è la valuta del documento; l'IVA è indicata anche in euro (valuta fiscale EUR).
• Arrotondamento: importi a 2 decimali, l'IVA per aliquota – sia nella valuta del documento sia in euro.

#Contabilità e report

I pagamenti su una fattura in valuta estera li registri nella valuta del documento. Per l'esportazione DATEV allverto li converte con il cambio del documento; le differenze di cambio al giorno del pagamento le registra il tuo consulente fiscale.