Funzionalità
Vendite
Tutti gli ordini da negozi online, marketplace, B2B e cassa in un’unica lista. Dal preventivo al documento di trasporto, dalla fattura al sollecito: ogni passaggio resta tracciabile nella stessa pratica.
Ordini
Una lista per tutti i canali, con filtri salvati, selezione multipla e azioni dal tasto destro. Gli ordini si aprono come finestre che puoi spostare, affiancare e staccare.
- Disponibilità per ordine: evadibile, parziale, non evadibile o dropshipping
- Le giacenze vengono assegnate in modo fisso agli ordini aperti, con priorità configurabile
- Sospendere, dare priorità, dividere, unire e vere consegne parziali
- Abbonamenti per ordini ricorrenti
Documenti e fattura elettronica
Preventivi, conferme d’ordine, documenti di trasporto, fatture, note di credito e storni da un unico editor delle pratiche. I modelli di stampa li progetti tu, con logo, segnaposto, codice a barre e GiroCode.
- ZUGFeRD come standard, XRechnung a scelta, formato per azienda e cliente
- Leitweg-ID e controllo dei dati obbligatori prima dell’emissione
- Fatture di acconto, di saldo e riepilogative
- Documenti anche in inglese, francese, italiano, spagnolo, olandese e polacco
Pagamenti e solleciti
Pagamenti parziali, acconti e sconto cassa direttamente sull’ordine. allverto sollecita le fatture scadute tramite gruppi di sollecito con livelli personalizzati.
- Fino a 20 livelli di sollecito con periodo di tolleranza, spese e interessi di mora
- Sollecito cumulativo per cliente e passaggio al recupero crediti in CSV
- Sollecito giornaliero come automazione
Buoni e resi
Vendi e riscatta buoni multiuso con credito residuo, anche in cassa. I resi arrivano automaticamente da negozi online e marketplace oppure dal tuo portale resi.
- Riscatto parziale dei buoni, blocco, cronologia per ogni buono
- Portale resi per i clienti finali con foto, modulo di reso ed etichetta
- Controllo, ricollocazione a magazzino, nota di credito e rimborso
Documentazione
Guide e riferimenti su Vendite dalla guida di allverto.
- Aufträge im ÜberblickWo Aufträge herkommen, welche Status es gibt und wie du die Auftragsliste mit Vorlagen, Suche und Mehrfachauswahl nutzt.
- Auftrag erfassenEinen Auftrag von Hand anlegen – Kunde wählen, Positionen erfassen, Zahlung und Versand festlegen, speichern.
- Auftrag bearbeiten, zurückhalten, splitten, zusammenfassenWas du an einem Auftrag wann ändern darfst, und wie du Aufträge zurückhältst, priorisierst, färbst, aufteilst oder zusammenlegst.
- Rechnung erstellen und als E-Rechnung sendenRechnungen als Entwurf vorbereiten (Proforma-Rechnung), festschreiben, als PDF mit E-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) per E-Mail senden, Zahlungen erfassen und mahnen – auch Anzahlungs- und Sammelrechnungen.
- Gutschrift und StornoEine festgeschriebene Rechnung korrigieren – mit einer Rechnungskorrektur (Gutschrift) für einzelne Positionen oder Beträge, auch als Entwurf, oder mit einer Stornorechnung über den vollen Betrag. Eine falsche Rechnungskorrektur per Stornobeleg aufheben. Dazu Gutschriften ohne Rechnungsbezug für Kulanz und Bonus.
- Druckvorlagen gestaltenLayout von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Stornos, Mahnungen und Gutscheinen, von Etiketten, Pick- und Packlisten, Retourenscheinen, Lagerbewertungen sowie von Lieferantenbestellungen, Preisanfragen und Lieferantenretouren selbst gestalten – mit Platzhaltern, Logo, Barcode und GiroCode.
- Abonnements (wiederkehrende Aufträge)Abos für deine Kunden anlegen – z. B. alle 4 Wochen 2 × Espresso – pausieren, kündigen und verstehen, wann Aufträge automatisch entstehen.
- Retoure anlegen und prüfenRücksendungen erfassen, Eingang buchen, Positionen prüfen (wieder einlagern, B-Ware, an Lieferanten, entsorgen), Ersatzauftrag anlegen, erstatten und eine Gutschrift erstellen.
- MahnwesenÜberfällige Rechnungen anmahnen – mit Mahngruppen, beliebig vielen Mahnstufen, Karenzzeit, Gebühren, Verzugszinsen, Sammelmahnung und Inkasso-Übergabe.
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