Registro modifiche
Ricostruisci chi ha modificato cosa e quando – come tabella con periodo, area, ricerca, accesso al record ed esportazione CSV per i revisori.
allverto registra automaticamente le modifiche ai dati importanti: chi, quando, cosa – con il valore vecchio e quello nuovo. È utile per le domande interne («Chi ha cambiato il prezzo?») e per la tracciabilità nei confronti di commercialisti e revisori.
Prima di iniziare
Il registro è visibile ai ruoli con l'autorizzazione «Visualizzare il registro modifiche» (di norma Titolare e Amministrazione).
Aprire il registro
Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra e apri Registro modifiche. Le voci sono in una tabella, le più recenti in alto, con le colonne Data e ora (con secondi), Persona, Area, Azione, Modifiche (i campi modificati) e le colonne facoltative Record e Tecnico (tabella:azione). Con Colonne mostri e nascondi le colonne; allverto ne ricorda ordine e larghezza. Se la modifica è arrivata tramite l'API, compare API: con il nome della chiave; gli accessi del supporto allverto compaiono come Supporto allverto.
Il valore predefinito sono gli ultimi 30 giorni. Nella barra degli strumenti scegli un altro Periodo, un'Area (solo aree con voci nel periodo) e con Cerca cerchi in persona, record e contenuto della modifica (ad es. un indirizzo e-mail o un numero di fattura). Il piè di pagina conta le voci; se ce ne sono di più vecchie, Carica voci precedenti carica le successive – senza perdere le voci create nello stesso secondo (ad es. durante un ciclo di solleciti).
Esporta CSV scarica tutte le voci con i filtri impostati (al massimo 10.000) come file CSV – con data e ora, persona, area, azione, record e modifiche nella lingua dell'interfaccia, ad es. per il tuo commercialista o una verifica fiscale.
Cosa viene registrato?
- Modifiche ai dati anagrafici come articoli, clienti, magazzini e ubicazioni
- Ordini, ordini d'acquisto, resi, abbonamenti e i loro cambi di stato
- Impostazioni, ad es. numerazioni, dati aziendali, canali di vendita, impostazioni finanziarie
- Utenti e ruoli: inviti (chi ha invitato chi con quale ruolo, inviati di nuovo o ritirati), inviti accettati, cambi di ruolo, blocchi
- Finanze: pagamenti, sconti, stralci e il loro storno, solleciti e il loro invio, abbinamenti nella riconciliazione pagamenti ed estratti conto, registrazioni su conti, azioni sulle fatture passive e il loro giornale DATEV, esportazioni DATEV, mandati SEPA e addebiti cumulativi
- Accessi e disconnessioni, accessi del supporto
Molte finestre (ad es. articoli, ordini, clienti) mostrano le stesse informazioni anche direttamente nella scheda o sezione Storico o Cronologia.
Filtrare e saltare al record
Clic destro su una voce:
| Voce | Effetto |
|---|---|
| Apri ordine, Apri articolo, Apri cliente … (altrimenti Apri record in grigio con il motivo) | apre il record o la pagina di impostazioni corrispondente |
| Solo voci di … | mostra solo le modifiche di questa persona |
| Solo l'area «…» | mostra solo le voci di quest'area, ad es. ordini, articoli, clienti, magazzini, utenti, inviti, ruoli, dati aziendali, numerazioni, canali di vendita, fatture passive, solleciti o accessi |
| Copia modifiche (JSON) | copia i dettagli, ad es. per una domanda al supporto |
Il filtro persona compare come chip in alto («Persona: …»); lo rimuovi con la X sul chip. L'area la reimposti su Tutte le aree nella selezione Area.