Dati aziendali, logo e fattura elettronica

I dati aziendali compaiono come mittente su ogni fattura, nota di credito, offerta e documento di trasporto – e nella fattura elettronica. Senza i dati obbligatori completi allverto non emette fatture.

#Prima di iniziare

Può modificare i dati aziendali chi ha l'autorizzazione «Modificare i dati aziendali» – per impostazione predefinita solo la Titolare o il Titolare (il ruolo Amministrazione non ha questa autorizzazione). I ruoli con «Visualizzare offerte, DDT e fatture» possono solo vedere le aziende (clic destro → Visualizza).

#Passo dopo passo: inserire i dati aziendali

1. Fai clic sull'ingranaggio in alto a destra e apri Aziende (gruppo Generale).
2. Doppio clic sulla tua Azienda predefinita (stella) – contiene i dati aziendali esistenti. Più aziende nello stesso mandante sono spiegate in Più aziende nel mandante.
3. Scheda Dati anagrafici:
   • Nome negli elenchi, Sigla
   • Ragione sociale con forma giuridica, Via e numero civico, CAP, Città, Paese, facoltativo Sito web (facoltativo)
   • Referente, Telefono, E-mail per domande sui documenti – obbligatori per la fattura elettronica
4. Scheda Fisco e registro:
   • Partita IVA o Codice fiscale – uno dei due è obbligatorio
   • Interruttore Piccola impresa – se sei una piccola impresa ai sensi del § 19 UStG (regime tedesco per i piccoli imprenditori), allverto emette le fatture di questa azienda senza IVA e con la relativa dicitura
   • facoltativi Tribunale del registro, Numero di registro, Amministrazione, ID creditore (per gli addebiti diretti) e Numero EORI (per le spedizioni doganali)
   • facoltativo Altre partite IVA in altri paesi con l'interruttore Usa sui documenti per questo paese
   • facoltativi Numero consulente e Numero mandante in DATEV per l'export DATEV di questa azienda
5. Scheda Banca: IBAN, facoltativi BIC e Banca (con IBAN tedesco allverto li precompila entrambi), altri conti bancari, il Conto di incasso per gli addebiti diretti SEPA nonché Termine di pagamento e la Validità offerte.
6. Scheda Intestazione e logo: logo (vedi sotto), Riga aggiuntiva nell'intestazione (facoltativo), Testo finale sui documenti (facoltativo) e, per l'invio dei documenti via e-mail, Nome mittente (facoltativo) e Indirizzo di risposta (facoltativo). Da quale casella vengono inviati i documenti e con quale testo è spiegato in Invio e-mail e Modelli e-mail.
7. Salva. Se manca ancora qualcosa per le fatture, allverto dice esattamente cosa – l'elenco mostra per ogni azienda nella colonna Dati obbligatori «Completo» o «… mancanti».

Il piè di pagina dei documenti mostra automaticamente indirizzo, registro, amministrazione, numeri fiscali e coordinate bancarie dell'azienda.

#Logo aziendale

Nella scheda Intestazione e logo dell'azienda carichi con Carica logo un PNG o JPG fino a 512 KB. Compare in alto a destra su tutte le offerte, i documenti di trasporto e le fatture di questa azienda emessi da quel momento. Le fatture già emesse restano invariate. Con Carica un altro logo lo sostituisci, con il pulsante di rimozione lo elimini – i nuovi documenti mostreranno allora il nome dell'azienda. Per una nuova azienda carichi il logo dopo averla creata.

#Fattura elettronica

Nella scheda Fattura elettronica scegli il Formato per nuove fatture, note di credito e storni di questa azienda: ZUGFeRD (PDF con XML), XRechnung (XML separato), ZUGFeRD e XRechnung oppure Nessuna fattura elettronica (solo privati). I documenti già emessi restano invariati (GoBD).

• Sul cliente si può scegliere un formato diverso. I clienti privati senza impostazione propria ricevono solo il PDF, la pubblica amministrazione riceve sempre una XRechnung con Leitweg-ID (codice di instradamento).
• Se mancano dati obbligatori per legge, una fattura non può essere emessa. Se manca solo qualcosa per la fattura elettronica (ad es. referente, telefono, IBAN), allverto chiede conferma e la annota nel rapporto di verifica.

#Imposte, valuta e numeri dei documenti

• Aliquote, classi d'imposta, l'Imposizione nel documento, OSS e soglia di fornitura si trovano in Ingranaggio → Imposte e lingua – vedi Imposte e lingua e Report OSS.
• La valuta di base è l'euro. Offerte, ordini e fatture in valuta estera si configurano in Valute.
• L'aspetto dei numeri di fattura si stabilisce in Numerazioni; numeri propri per azienda nella scheda Numerazioni dell'azienda.