Préparation de commandes dans l'application entrepôt

Sous Sortie des marchandises → Préparation de commandes, vous prélevez dans les rayonnages les marchandises des commandes. L'application vous guide d'un emplacement à l'autre selon le parcours – vous scannez emplacement et article, elle compte. Pour tous les entrepôts, la préparation se fait uniquement ici ; vous voyez, imprimez et annulez toutes les listes de préparation de l'entrepôt sous Sortie des marchandises → Vue d'ensemble des listes de préparation.

Il vous faut le droit Créer et traiter des listes de préparation. Pour créer de nouvelles listes depuis « Mes listes de préparation », il faut en plus Créer des listes de préparation – sans ce droit, les entrées sont grisées et, en les touchant, vous voyez quel droit manque.

#La page

Sur les écrans larges, vous voyez deux colonnes – à gauche Traiter, à droite Mes listes de préparation. Sur téléphone, vous basculez entre les deux en haut.

• Traiter : Prendre la liste de préparation suivante, le champ Scanner la liste de préparation et les listes ouvertes – d'abord En cours chez moi, puis Ouvertes dans l'entrepôt. Les listes d'autres collaborateurs portent Attribuée, celles commencées Commencée, celles d'une vague de préparation peu avant l'heure limite Heure limite.
• Mes listes de préparation : vos modèles de listes de préparation pour cet entrepôt, dans l'ordre défini sous Paramètres → Listes de préparation. En haut à droite de chaque carte figure le compteur X commandes (actualisé toutes les 30 secondes).
  • Le compteur est une vraie simulation : il ne compte que les commandes qui arriveraient réellement maintenant sur une liste de préparation – avec mode d'expédition, payées ou avec un mode de paiement autorisant l'expédition avant encaissement, en stock dans cet entrepôt, non bloquées et sans date ultérieure Expédition au plus tôt le.
  • Si des commandes correspondent aux filtres mais qu'aucune n'est préparable, le bas de la carte indique par exemple « 30 correspondantes, 0 préparables – 12 sans stock dans …, 3 avec expédition seulement à partir du … · ainsi que 8 non payées ». Les commandes non payées ne comptent pas comme correspondantes et sont donc mentionnées à part (« ainsi que … »).
  • Un geste crée la liste de préparation et l'ouvre. Les modèles avec aperçu affichent d'abord commandes, lignes et unités – puis Créer une liste de préparation. Les modèles avec Continue lancent une préparation continue.
  • Si le modèle planifie aussi des commandes FFN de vos marchands (en tant que prestataire logistique), elles sont comptées et portent la mention FFN.
• Composer librement une liste de préparation : bouton en haut à droite au-dessus de « Mes listes de préparation » – pour une liste sans modèle. Choisissez la méthode (Préparation unitaire, Pick-to-box, Préparation groupée, Préparation par zone) et Au maximum 5, 10, 20 ou 50. Les commandes les plus anciennes entièrement en stock et libérées pour l'expédition sont planifiées.

Avec la Préparation par zone, les listes partielles par zone de l'entrepôt figurent sous la liste – vous reprenez spécifiquement votre zone.

#Étape par étape

1. Touchez Prendre la liste de préparation suivante, scannez une liste imprimée ou touchez une liste. Vous reprenez ainsi aussi la liste d'une autre personne.
2. L'emplacement s'affiche en haut en grand. Scannez l'Emplacement – l'affichage passe à Emplacement confirmé.
3. Scannez l'Article. Chaque scan compte (pour un conditionnement, toute la quantité du conditionnement). Une fois la quantité prévue atteinte, l'application confirme la ligne d'elle-même et passe à la suivante. Pour de grandes quantités, touchez d'abord × Quantité, saisissez la quantité et scannez une fois – voir Saisir la quantité, puis scanner.
4. Vous pouvez aussi toucher en bas Confirmer (quantité) – sans scan obligatoire, la quantité prévue est reprise.
5. Sous Ensuite sur le parcours, vous voyez les emplacements suivants ; un geste vous y amène directement.
6. Une fois toutes les lignes traitées, touchez Terminer la liste de préparation. Pour les modèles avec emballage direct, le bouton s'appelle Terminer et passer à l'emballage.
7. L'application indique ensuite quelles commandes sont Prêtes à expédier et lesquelles ont été remises en attente pour manquant. Emballer maintenant mène à l'Emballage.

Avec le Pick-to-box, chaque ligne indique le Bac de la commande. Via Bacs et chariot, vous affectez des cartons d'expédition ou un chariot (scan du chariot : compartiment n = bac n). Avec la Préparation groupée et la Préparation par zone, vous prélevez par article et emplacement la quantité totale dans un contenant puis la répartissez sous Remplir les bacs.

#Transferts et approvisionnement de production

Si le modèle planifie aussi des transferts ou un Approvisionnement production, leurs étapes figurent sur le même parcours. Une mention indique le type, p. ex. Transfert OT-… → entrepôt cible ou Production OF-…. Vous scannez emplacement et article comme d'habitude. Le scan comptabilise immédiatement : le transfert passe « en transit », le matériel sur l'ordre de fabrication. Rien n'est emballé. Les étapes comptabilisées ne peuvent pas être annulées. Manquant clôture le reste de l'étape. Avec Terminer la liste de préparation, les ordres de transfert sont considérés comme expédiés.

#Nomenclatures

Un kit (nomenclature) est préparé sous forme de ses Composants. Chaque composant figure à son emplacement sur le parcours et est scanné individuellement, avec lot/DLUO si nécessaire. La carte affiche Nomenclature … · quantité par lot · composant 2 sur 3. Sous « Ensuite sur le parcours », les composants portent le nom de la nomenclature.

#Manquant et autre emplacement

• Manquant : touchez en bas Manquant, saisissez la quantité trouvée et choisissez ce qu'il advient du stock : Corriger le stock (avec motif de correction), Vers l'emplacement de clarification ou Ne pas modifier le stock. L'emplacement est marqué pour contrôle. Si l'article se trouve ailleurs, l'emplacement de remplacement est aussitôt ajouté à la liste.
• Autre emplacement : scannez l'emplacement où se trouve réellement la marchandise. L'application demande Prélever sur un autre emplacement ? – avec Prélever sur …, vous le reprenez.
• Annuler : sous Terminé, touchez une ligne puis Annuler – elle est de nouveau ouverte.

#Scanner

• L'application reconnaît les articles par numéro d'article, EAN/GTIN, codes GS1 (y compris quantité, lot et DLUO du code) et d'autres numéros comme l'EAN de conditionnement, l'UPC ou le MPN.
• Si le Scan obligatoire lors de la préparation est activé pour l'entrepôt, scannez d'abord l'emplacement, puis l'article – sinon Confirmer reste bloqué.
• Si l'entrepôt exige un contrôle des lots, scannez le lot (étiquette ou code GS1) ; l'application affiche « Lot … saisi ».
• Les règles de stockage peuvent exiger que vous confirmiez séparément des quantités inhabituelles, une Remarque sur l'article ou un écart par rapport au FEFO.

#Imprimer

L'icône d'imprimante à côté d'une liste ou Imprimer dans la liste de préparation l'envoie à l'imprimante de listes de préparation de l'appareil (profil d'appareil). Si aucune n'est joignable, le PDF s'ouvre.

#Erreurs fréquentes

#Rubriques associées

• Remplir les bacs après préparation groupée et par zone
• Emballage
• Préparation continue
• Saisir la quantité, puis scanner
• Listes de préparation (modèles dans l'application entrepôt)
• Listes de préparation dans l'ERP