Commandes identiques dans l'application entrepôt

De nombreuses commandes au contenu strictement identique (mêmes articles, mêmes quantités) – par exemple après une promotion – n'ont pas besoin d'être emballées une par une. Sous Sortie des marchandises → Commandes identiques, l'application entrepôt les regroupe. Vous les préparez ensemble, vérifiez un échantillon puis lancez la série : étiquettes, bons de livraison et factures sont créés pour toutes les commandes du groupe en un seul passage.

L'entrée de menu apparaît dans les entrepôts standard et WMS avec le droit Expédition en série de commandes identiques. L'ERP ne propose plus l'expédition en série – uniquement ici, dans l'application entrepôt. Pour lancer la série, il vous faut en outre Créer des étiquettes d'expédition, et pour créer la liste de préparation Créer des listes de préparation.

#Trouver les groupes

1. Touchez Commandes identiques dans le menu.
2. La liste affiche pour chaque groupe le contenu par commande, le nombre de commandes, le nombre total d'unités et le mode d'expédition ou le transporteur.
3. Le filtre en haut permet de définir À partir de combien de commandes un groupe apparaît et si seules les commandes avec le même mode d'expédition sont regroupées. L'appareil mémorise la sélection.
4. La flèche en haut à droite relance la recherche.

Sont prises en compte les commandes ouvertes et livrables de l'entrepôt sélectionné qui ne sont pas bloquées et dont le paiement autorise l'expédition.

#1. Créer la liste groupée et préparer

Touchez un groupe puis Créer une liste groupée et préparer. L'application crée la liste de préparation (50 commandes au maximum par liste – les groupes plus grands reçoivent plusieurs listes) et ouvre immédiatement la Préparation de commandes. Dans l'entrepôt standard, vous préparez sans scan d'emplacement – seul l'article est scanné.

Si des commandes du groupe figurent déjà dans une liste de préparation ouverte, l'application affiche ces listes sous Listes de préparation ouvertes. Touchez-les pour poursuivre la préparation – aucune liste en double n'est créée. Après la clôture de la liste, Suite : commandes identiques vous ramène au groupe.

Si la marchandise est déjà au poste d'emballage, touchez directement La marchandise est au poste d'emballage – vérifier l'échantillon.

#2. Vérifier un échantillon

Emballez une commande du groupe comme échantillon en scannant chaque article – numéro d'article, EAN/GTIN, code GS1 ou EAN de conditionnement. Avec le droit Saisir des quantités à l'emballage au lieu de scanner chaque pièce, Quantité ou Tout marquer comme vérifié fonctionnent aussi – si la règle de stockage et le profil d'appareil l'autorisent (voir Saisir la quantité, puis scanner).

#3. Lancer la série

1. Choisissez l'Emballage et vérifiez le Poids par colis – le poids théorique des articles et de l'emballage est proposé. Avec une balance sur l'appareil, touchez Peser. Le contrôle de poids de l'entrepôt s'applique comme lors de l'emballage.
2. Si nécessaire, choisissez le Transporteur pour les commandes sans mode d'expédition avec transporteur.
3. Bon de livraison et facture sont créés selon les règles d'édition de l'emballage – ou désactivez-les.
4. Touchez Lancer la série.

Avant le lancement, l'application vérifie si le groupe est toujours inchangé. Si quelque chose a changé (commande modifiée, annulée ou expédiée autrement), un message s'affiche et le groupe est relu.

La série continue sur le serveur même si l'appareil se verrouille. L'application affiche la progression. Ensuite, elle imprime – par transporteur d'abord les étiquettes, puis les bons de livraison, puis les factures – via l'agent d'impression sur les imprimantes de cet appareil (profil d'appareil ou vos réglages d'imprimante). Ce qui n'a pas pu être imprimé figure sous Réimprimer.

Les commandes pour lesquelles quelque chose a échoué (p. ex. erreur d'adresse chez le transporteur) figurent avec le motif sous À reprendre. Vous les emballez individuellement sous Emballage.