Inventaire dans l'application entrepôt

Vous créez les inventaires dans l'ERP sous Inventaire. Pour tous les entrepôts, le comptage se fait uniquement dans l'application entrepôt sous Interne → Inventaire – dans l'ERP, Compter dans l'application entrepôt ouvre l'inventaire ici. La comptabilisation n'a lieu qu'au lancement dans l'ERP.

Il vous faut le droit Réaliser des inventaires. Sans lui, l'entrée de menu n'apparaît pas.

#Ce que vous voyez

• Compter les emplacements : si des emplacements n'ont pas été comptés depuis longtemps (paramètre dans l'ERP), vous voyez ici p. ex. « 12 emplacements n'ont pas été comptés depuis 6 mois ». Compter les emplacements échus crée une liste de comptage pour eux et l'ouvre ; si une liste est déjà en cours, le bouton s'appelle Continuer à compter les emplacements échus.
• Listes de comptage ouvertes de l'entrepôt avec progression (« 8 emplacements sur 40 comptés »), recomptages, comptage à l'aveugle et origine.

#Étape par étape

1. Touchez une liste de comptage. Sous À compter (parcours) figurent les emplacements ouverts.
2. Scannez l'emplacement. Dans l'entrepôt WMS, le scan est obligatoire.
3. Scannez chaque article – chaque scan compte +1, un scan de conditionnement compte son facteur (p. ex. carton ×6). Touchez un article pour saisir la quantité avec le pavé numérique.
4. Les articles qui, selon le système, ne se trouvent pas ici sont simplement scannés – ils sont saisis comme Trouvé.
5. Touchez Emplacement terminé. Si vous n'avez pas compté certains articles, l'application demande Articles non comptés : Appliquer 0 et enregistrer ou Continuer le comptage.
6. Scannez l'emplacement suivant. Une fois tout compté, une personne disposant du droit de lancement lance l'inventaire dans l'ERP.

Dans l'entrepôt standard, il n'y a pas d'emplacements : touchez Compter le stock de l'entrepôt, comptez les articles sous Articles dans l'entrepôt et touchez Comptage terminé.

Lors d'un Comptage à l'aveugle, les quantités théoriques sont masquées. Vous pouvez recompter un emplacement déjà compté – cela écrase le premier comptage.

#Reprendre les quantités théoriques (comptage papier)

Si vous avez compté sur la liste imprimée, vous n'avez pas à saisir chaque ligne :

• Par emplacement : sur l'emplacement, touchez Reprendre les quantités théoriques – les quantités théoriques apparaissent comme quantités comptées. Modifiez seulement les écarts et touchez Emplacement terminé. Pour les numéros de série, les numéros attendus sont repris s'ils correspondent à la quantité théorique.
• Pour tous les emplacements non comptés : dans la liste de comptage, touchez Reprendre le stock actuel pour tous les emplacements non comptés (dans un entrepôt standard Reprendre le stock actuel). allverto enregistre le stock actuel comme comptage pour chaque emplacement pas encore compté. Les emplacements avec lot obligatoire sans lot ou avec des numéros de série non concordants restent ouverts et sont indiqués. Vous ne recomptez ensuite que les emplacements présentant des écarts.

Les deux ne fonctionnent que sans comptage à l'aveugle et seulement pour les emplacements pas encore comptés. Ce qui a déjà été compté en parallèle reste inchangé.

#Lots, DLUO et numéros de série

Pour les articles soumis aux lots ou aux DLUO, l'application demande le Lot lors du scan – ou vous en créez un nouveau (saisi comme trouvé). Pour les articles soumis aux numéros de série, vous scannez chaque Numéros de série ; la quantité en découle.

#Recomptage

Si l'écart dépasse le seuil de l'entrepôt, allverto demande un Recomptage. L'emplacement réapparaît alors (en jaune) dans la liste et devrait être compté par une autre personne – si vous avez fait le premier comptage, l'application vous le signale.

#Emplacement vide maintenant ?

Dans d'autres processus aussi (p. ex. Transfert), l'application demande après un prélèvement Emplacement vide maintenant ? si l'entrepôt l'exige. Oui compte l'emplacement comme vide, Non crée une tâche de comptage – Compter maintenant mène directement ici.

#Scanner

• Articles via EAN/GTIN, numéro d'article, code GS1 ou EAN de conditionnement ; le lot et la DLUO des codes GS1 sont repris.
• Si vous scannez un autre emplacement de l'inventaire au milieu d'un emplacement, l'application vous rappelle de toucher d'abord Emplacement terminé.

#Erreurs fréquentes

#Rubriques associées

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