Vérifier les DLUO/DDM dans l'application entrepôt
Trouver les lots expirés et bientôt expirés dans l'entrepôt sélectionné, les filtrer par scan et les bloquer, transférer ou déprécier directement.
Sous Interne → Vérifier les DLUO/DDM, vous voyez tous les lots en stock dans l'entrepôt sélectionné, triés par DLUO – la plus proche d'abord. C'est le même contrôle que dans l'ERP sous Entrepôt → Vérifier les DLUO/DDM, mais directement au rayonnage et limité à l'entrepôt sélectionné.
Il vous faut le droit Consulter les stocks. Les entrepôts pour lesquels vous n'avez pas d'autorisation ne peuvent pas être sélectionnés.
Filtres
| Filtre | Affiche |
|---|---|
| Expirés | lots dont la DLUO est antérieure à aujourd'hui |
| Bientôt expirés | lots qui expirent dans le délai d'alerte |
| Tous avec DLUO | chaque lot avec DLUO (par défaut) |
| Bloqués uniquement (interrupteur) | en plus, uniquement les lots bloqués |
Le Délai d'alerte figure dans l'en-tête. Il s'applique à toute l'entreprise et se définit dans l'ERP sous Entrepôt → Paramètres → Lots et DLUO/DDM. Le nombre sur chaque bouton de filtre indique combien de lots il contient.
Scanner
Le champ de scan permet de filtrer la liste :
- Article (numéro d'article, EAN/GTIN, EAN de conditionnement) : tous les lots de cet article.
- Lot (numéro de lot) : exactement ce lot.
- Emplacement : tous les lots de cet emplacement (entrepôt WMS uniquement).
- Code GS1 avec lot (AI 10) : directement ce lot de l'article. Sans lot mais avec DLUO (AI 17) : les lots de l'article ayant exactement cette DLUO.
Le filtre actif figure au-dessus de la liste ; Supprimer affiche de nouveau tout.
La liste
Pour chaque lot, vous voyez l'article, le Lot, la DLUO avec la durée restante, l'Emplacement (entrepôt WMS uniquement), la Quantité et le Blocage. Rouge : expiré, jaune : bientôt expiré, vert : en ordre, gris : bloqué. Sur téléphone, des cartes s'affichent ; sur ordinateur, un tableau pleine largeur.
Actions
Toucher un lot ouvre les détails avec les actions – les mêmes que dans l'ERP, avec les mêmes droits :
| Action | Droit | Ce qui se passe |
|---|---|---|
| Bloquer | Enregistrer des mouvements de stock | Lot mis en quarantaine, éventuellement avec motif. Les lots bloqués ne sont pas préparés, pas vendus en caisse et pas prélevés pour la fabrication. |
| Débloquer | Enregistrer des mouvements de stock | Lever le blocage (après confirmation). |
| Transférer | Transférer du stock et gérer le réapprovisionnement | Scanner la quantité du lot vers un autre emplacement, p. ex. un emplacement de blocage. Entrepôt WMS uniquement. |
| Déprécier | Enregistrer des mouvements de stock | Sortir la quantité du stock avec un motif (p. ex. « DLUO dépassée »). Une sortie est enregistrée dans le journal de stock. |
| Consultation | – | Stock de l'article dans la consultation. |
Le blocage s'applique toujours au lot entier – dans tous les entrepôts et sur tous les emplacements. La dépréciation et le transfert ne concernent que le stock de l'emplacement sélectionné.
S'il vous manque un droit, le bouton est grisé. En le touchant, vous voyez quel droit manque.
Erreurs fréquentes
| Problème | Solution |
|---|---|
| Le lot n'apparaît pas dans la liste | Seuls les lots en stock dans l'entrepôt sélectionné apparaissent. Réglez le filtre sur Tous avec DLUO et désactivez Bloqués uniquement. |
| Un lot sans DLUO manque | Tous avec DLUO n'affiche que les lots avec DLUO. Les lots sans DLUO se trouvent dans l'ERP sous Entrepôt → Vérifier les DLUO/DDM (statut « Sans DLUO »). |
| Le scan ne trouve rien | Le code n'est ni un article, ni un lot, ni un emplacement avec stock de lots dans cet entrepôt. |
| « Bientôt expirés » affiche trop ou trop peu | Ajustez le délai d'alerte dans l'ERP sous Entrepôt → Paramètres → Lots et DLUO/DDM. |
En savoir plus sur les lots, le FEFO et la traçabilité : Lots, DLUO et numéros de série.