Menu, paramètres et verrouillage dans l'application entrepôt
Le menu latéral de l'application entrepôt avec recherche de processus, changement d'entrepôt, son, synthèse vocale, installation de l'appli et enregistrement de l'appareil – ainsi que clair/sombre, bureau, changement d'utilisateur, verrouillage et déconnexion.
Vous accédez à tous les processus de l'application entrepôt via le menu latéral. En bas du menu se trouvent les paramètres et la barre inférieure avec l'affichage et la session.
Le menu
- Ouvrir : icône de menu en haut à gauche de chaque écran – ou balayez depuis le bord gauche de l'écran vers la droite. Sur les grands écrans avec souris (à partir de 1024 px de large), le menu est ancré en permanence à gauche.
- Haut : heure et date, en dessous l'entrepôt sélectionné avec changer.
- Rechercher un processus… : saisissez un mot-clé, p. ex. « bon de livraison », « étiquette » ou « expédition en série ». Entrée ouvre le premier résultat.
- Groupes : Tableau de bord, Réception des marchandises, Sortie des marchandises, Interne, Retours et Paramètres. Toucher un groupe le déplie ou le replie ; le groupe du processus ouvert est déjà déplié. Le nombre sur un groupe replié indique ses tâches ouvertes, comme les bons de livraison ou listes de préparation ouverts.
- Entrepôt standard : les processus qui nécessitent des emplacements (p. ex. Rangement, Transfert, Réapprovisionnement) n'y apparaissent pas du tout. Si vous changez d'entrepôt, le menu se reconstruit immédiatement.
- Seules les entrées autorisées : s'il vous manque un droit ou si le module complémentaire n'est pas souscrit (p. ex. Production pour Mettre à disposition le matériel), l'entrée n'apparaît pas. Les groupes sans entrée sont masqués.
Paramètres
| Entrée | Ce qui se passe |
|---|---|
| Listes de préparation | Gérer les modèles de listes de préparation – voir Listes de préparation |
| Changer d'entrepôt | Liste de vos entrepôts. Votre choix est mémorisé. |
| Son et vibration | Activer ou désactiver le retour lors du scan |
| Synthèse vocale | Lire à voix haute les messages importants (uniquement sur cet appareil, désactivée par défaut) |
| Voix | Féminine, masculine ou une voix précise de l'appareil – avec écoute d'essai. Les voix disponibles dépendent de l'appareil et du navigateur |
| Plein écran au démarrage | Masque les barres du navigateur (comme F11). Le navigateur ne l'autorise qu'après la première touche – c'est pourquoi l'application entrepôt passe en plein écran à la première touche. Échap ou F11 le désactive jusqu'au rechargement. Activé par défaut |
| Verrouiller après inactivité | Après désactivé / 1 / 2 / 5 / 10 / 15 / 30 minutes sans interaction (touches à l'écran, clavier, scan), l'application entrepôt se verrouille – voir ci-dessous. S'applique uniquement à cet appareil, désactivé par défaut. Sur un appareil d'entrepôt partagé, le profil d'appareil fixe le délai ; la sélection est alors en lecture seule |
| Raccourci plein écran | Pour les postes fixes : un raccourci sur le bureau qui lance l'application entrepôt sans cadre de fenêtre – voir Plein écran et raccourci plein écran |
| Installer l'appli | Ajouter l'application entrepôt à l'écran d'accueil. Sur iPhone/iPad : « Partager » → « Sur l'écran d'accueil ». Si elle est déjà installée, l'entrée n'apparaît pas. |
| Cet appareil | Enregistrer l'appareil comme appareil d'entrepôt (uniquement avec le droit Configurer entrepôts et emplacements) |
| Aide de l'appli entrepôt | ouvre cette aide dans un nouvel onglet |
Cet appareil : saisissez un nom et activez si besoin Appareil d'entrepôt partagé – l'appareil se verrouille alors après inactivité (5 minutes par défaut). L'entrepôt, les emplacements, les imprimantes et la balance de l'appareil se règlent dans l'application de bureau sous Paramètres de l'entrepôt → Appareils et postes de travail. La connexion se fait toujours avec votre propre e-mail et votre propre mot de passe.
Aide sur chaque écran
En haut à droite de chaque écran se trouve un ?. Il ouvre la page d'aide du processus en cours dans un nouvel onglet – l'application entrepôt reste ouverte.
Barre inférieure
| Bouton | Ce qui se passe |
|---|---|
| Clair / Sombre | Changer de jeu de couleurs. Il s'applique uniquement à l'application entrepôt et à la caisse, pas à l'ERP. |
| Bureau | ouvre l'application de bureau (ERP). Absent si votre rôle n'est autorisé que pour l'application entrepôt. |
| Changer | Verrouiller la session et connecter une autre personne |
| Verrouiller | Verrouiller la session, p. ex. pendant la pause |
| Se déconnecter | Terminer la session, retour à la connexion |
Verrouiller et déverrouiller
Verrouiller verrouille votre session sur le serveur, mais elle reste active. Une fenêtre Verrouillé avec votre nom recouvre l'application – même après rechargement de la page. Tant qu'elle est verrouillée, allverto n'accepte aucune comptabilisation depuis cet appareil.
- Saisissez votre Mot de passe et touchez Déverrouiller – vous revenez exactement là où vous étiez.
- Si la session a expiré pendant le verrouillage (la déconnexion automatique après inactivité continue de courir), le mot de passe vous reconnecte. Avec la double authentification, l'application demande ensuite le Code de l'application d'authentification.
- La fenêtre propose aussi Changer d'utilisateur et Se déconnecter.
Verrouillage automatique après inactivité
Après le délai réglé sans interaction, la même fenêtre Verrouillé apparaît qu'avec le bouton Verrouiller – la page reste visible en dessous et le plein écran est conservé. Tant que la fenêtre est affichée, le délai est suspendu ; après le déverrouillage, il repart.
- Appareil personnel : Menu → Paramètres → Verrouiller après inactivité (désactivé par défaut).
- Appareil d'entrepôt partagé : dans l'application de bureau sous Paramètres de l'entrepôt → Appareils et postes de travail, dans le profil d'appareil : Verrouiller après … minutes d'inactivité (5 par défaut) et Verrouiller au lieu de déconnecter en cas d'inactivité (activé par défaut). Si l'interrupteur est désactivé, l'appareil déconnecte à la place. Le profil prime sur le réglage de l'appareil.
- La déconnexion automatique de l'entreprise (Sécurité et connexion) reste la limite supérieure : si elle a expiré pendant le verrouillage, le mot de passe dans la fenêtre de verrouillage vous reconnecte.
Changer d'utilisateur
Changer (ou Changer d'utilisateur dans la fenêtre de verrouillage) met fin à la session verrouillée et connecte la nouvelle personne dans la même fenêtre : e-mail, mot de passe et, le cas échéant, code. Tant que rien n'a été envoyé, Retour au déverrouillage permet de revenir.
Erreurs fréquentes
| Problème | Solution |
|---|---|
| « Verrouillé – veuillez déverrouiller avec votre mot de passe. » | La session est verrouillée – déverrouillez avec votre propre mot de passe ou changez d'utilisateur. |
| Mot de passe refusé au déverrouillage | C'est le mot de passe de la personne verrouillée qui compte. Autre personne ? Changer d'utilisateur. |
| Bureau manque dans le pied de menu | Le rôle n'est autorisé que pour l'application entrepôt – faites modifier l'accès dans l'ERP sous Utilisateurs et rôles. |
| « Il n'existe encore aucun entrepôt. » | Créez un entrepôt dans l'application de bureau sous Entrepôts et emplacements. |
| Installer l'appli est absent | L'application est déjà installée ou le navigateur ne le prend pas en charge. |
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