Sortie de stock dans l'application entrepôt
Réduire le stock d'un emplacement avec un motif de correction – p. ex. en cas de casse ou de démarque. Jamais en dessous du stock de l'emplacement, avec avertissement en cas de préparations ouvertes et de réservations.
Sous Interne → Sortie de stock, vous réduisez le stock d'un emplacement, par exemple en cas de casse, de démarque ou lorsque de la marchandise manque. Chaque sortie de stock nécessite un Motif et figure dans le journal des mouvements. Une marchandise simplement endommagée qui reste dans l'entrepôt se reclasse plutôt avec Modifier l'état.
Il vous faut le droit Ajustement négatif dans l'application entrepôt (réduire le stock avec un motif de correction). Sans lui, l'entrée de menu n'apparaît pas.
Étape par étape
- Touchez Sortie de stock dans le menu – ou Moins dans la Consultation.
- Scanner l'emplacement. L'emplacement doit contenir de la marchandise. L'entrepôt standard n'a pas d'emplacements – cette étape est omise et la comptabilisation se fait directement depuis l'entrepôt.
- Scanner l'article ou touchez-le dans la liste.
- S'il y a plusieurs lots sur l'emplacement, choisissez le Lot. Sans obligation de lot, Automatique (DLUO la plus proche d'abord) est aussi possible.
- Saisissez la Quantité – au maximum ce qui se trouve sur l'emplacement ou dans le lot.
- Pour les articles avec numéro de série, choisissez les Numéros de série à sortir. Ce qu'il en advient dépend du motif de correction : manquant (p. ex. démarque, vol, perte) ou défectueux (p. ex. casse). Cela se règle dans l'ERP sous Paramètres entrepôt → Motifs de correction.
- Choisissez le Motif (obligatoire) et saisissez si besoin un Commentaire.
- Sous Préparations ouvertes / réservé, vous voyez si la marchandise est nécessaire. Touchez − … comptabiliser.
Si des listes de préparation ouvertes ont besoin de la marchandise ou si l'article est réservé pour des commandes, l'application affiche un avertissement, par exemple « Des listes de préparation ouvertes ont besoin de 4 sur cet emplacement – il n'en restera ensuite que 1. » Confirmez avec Comptabiliser quand même ou revenez avec Annuler.
Scanner
- Articles via EAN/GTIN, numéro d'article, code GS1 ou EAN de conditionnement – la recherche porte sur les articles de l'emplacement. Un conditionnement préremplit la quantité avec son nombre d'unités.
- Si vous scannez un autre emplacement, l'application bascule sur celui-ci.
Erreurs fréquentes
| Message | Solution |
|---|---|
| « Il n'y a rien sur …. » | L'emplacement est vide – vérifiez-le dans la Consultation. |
| « « … » ne se trouve pas sur …. » | L'article se trouve sur un autre emplacement – scannez le bon emplacement. |
| « Seulement … sur l'emplacement. » | Sortez moins. S'il manque davantage, le stock est faux – lancez si besoin un inventaire. |
| « L'emplacement contient plusieurs lots – veuillez sélectionner le lot. » | Sélectionnez le lot. |
| « Aucun motif de correction n'est défini. » | Créez-en dans l'ERP sous Entrepôt → Paramètres → Motifs de correction. |
Rubriques associées
- Entrée de stock – augmenter le stock
- Modifier l'état – second choix et défectueux au lieu de sortir du stock
- Inventaire – compter les emplacements