Entrée de stock dans l'application entrepôt
Augmenter le stock d'un emplacement avec un motif de correction – scanner l'emplacement, choisir article, quantité, lot/DLUO ou numéros de série et motif, puis comptabiliser.
Sous Interne → Entrée de stock, vous augmentez le stock d'un emplacement – par exemple lorsque de la marchandise absente du système refait surface. Chaque entrée de stock est une correction avec un Motif obligatoire et figure dans le journal des mouvements. Pour les livraisons, utilisez en revanche la Réception des marchandises ou la Réception libre.
Il vous faut le droit Ajustement positif dans l'application entrepôt (augmenter le stock avec un motif de correction). Sans lui, l'entrée de menu n'apparaît pas.
Étape par étape
- Touchez Entrée de stock dans le menu – ou Plus dans la Consultation ; l'emplacement est alors déjà sélectionné.
- Scanner l'emplacement. L'emplacement ne doit pas être bloqué. L'entrepôt standard n'a pas d'emplacements – cette étape est omise et la comptabilisation se fait directement dans l'entrepôt.
- Scanner l'article – ou touchez un article de la liste Sur …. Un emplacement vide fonctionne aussi : scannez simplement l'article.
- Saisissez la Quantité (1 par défaut ou la quantité issue du scan).
- Selon l'article :
- Lot : s'il y a déjà des lots sur l'emplacement, choisissez-en un ou touchez Saisir un nouveau lot.
- Saisissez Lot et DLUO ou Numéros de série si l'article l'exige.
- Choisissez le Motif (obligatoire) et saisissez si besoin un Commentaire. Si le commentaire est obligatoire dans l'entrepôt, il faut au moins 3 caractères.
- Vérifiez Stock sur l'emplacement (avant → après) et touchez + … comptabiliser.
Vous restez ensuite sur l'emplacement et pouvez scanner l'article suivant.
Scanner
- Articles via EAN/GTIN, numéro d'article, code GS1 ou EAN de conditionnement. Un EAN de conditionnement (p. ex. carton ×6) préremplit la quantité avec le nombre d'unités du conditionnement.
- À partir d'un code GS1, l'application reprend automatiquement Lot, DLUO et numéro de série.
- Si vous scannez un autre emplacement au lieu d'un article, vous basculez sur cet emplacement.
Erreurs fréquentes
| Message | Solution |
|---|---|
| « … est un entrepôt WMS : veuillez scanner un véritable emplacement. » | Scannez l'étiquette d'emplacement, pas le stock général de l'entrepôt. |
| « … est bloqué. » | Les emplacements bloqués n'acceptent pas de marchandise – choisissez-en un autre ou levez le blocage dans l'ERP. |
| « Les marchandises « en transit » ne sont comptabilisées que par l'ordre de transfert. » | Les emplacements de transit ne sont comptabilisés que par l'ordre de transfert. |
| « Aucun motif de correction n'est défini. » | Créez des motifs dans l'ERP sous Entrepôt → Paramètres → Motifs de correction. |
| « Veuillez saisir … numéros de série (… saisis). » | Scannez un numéro de série par unité. |
Rubriques associées
- Sortie de stock – réduire le stock
- Modifier l'état – reclasser la marchandise en second choix ou défectueuse
- Consultation – vérifier le contenu d'un emplacement
- Corriger le stock dans l'ERP (entrepôt standard uniquement)