Application entrepôt : vue d'ensemble et démarrage

L'application entrepôt est conçue pour travailler directement au rayonnage : grands boutons, un champ de scan toujours prêt et un retour par son, vibration et couleur. La réception des marchandises, les listes de préparation, la préparation de commandes, l'emballage, le comptage d'inventaire, les transferts, le réapprovisionnement et les ordres de transfert se font, pour tous les entrepôts, uniquement ici – en entrepôt standard comme en entrepôt WMS. Dans les entrepôts WMS, c'est en outre le seul moyen de comptabiliser du stock – voir Entrepôt WMS.

#Démarrer

• Dans l'ERP, vous l'ouvrez en haut à droite de la barre d'en-tête via l'icône Appli entrepôt (info-bulle : « Ouvrir Appli entrepôt dans un nouvel onglet ») ou sous Entrepôt → Application entrepôt (mobile). Elle s'ouvre dans un nouvel onglet et fonctionne aussi sur ordinateur. Sans le droit Utiliser l'application entrepôt mobile, l'icône est grisée. Si aucun entrepôt n'a encore été créé, l'icône est absente et Application entrepôt (mobile) est grisé – un clic renvoie à Entrepôt → Paramètres de l'entrepôt → Entrepôts et WMS.
• Sur l'appareil, ouvrez /mobil sur le sous-domaine entrepôt de votre société (wms.…).
• La connexion se fait avec votre propre e-mail et votre propre mot de passe – il n'y a pas de code PIN dans l'application entrepôt.
• Les collaborateurs qui n'ont que des droits d'entrepôt (rôle Préparateur) arrivent automatiquement dans l'application entrepôt après la connexion.
• Via le menu du navigateur ou Paramètres → Installer l'appli, vous ajoutez l'application à l'écran d'accueil ; elle démarre alors comme une application normale. Sur ordinateur, elle passe en plein écran à la première touche ; pour les postes fixes, il existe le raccourci plein écran.

Au premier démarrage, vous choisissez votre entrepôt. Vous pouvez le changer en haut du menu ou via Paramètres → Changer d'entrepôt. Clair/Sombre, Bureau, Changer, Verrouiller et Se déconnecter se trouvent dans la barre inférieure du menu – voir Menu, paramètres et verrouillage.

#Scanner

Le champ de scan en haut a toujours le focus – un scanner portable (scanner en émulation clavier) y saisit simplement le code. Sur smartphone et tablette, vous scannez avec la caméra via l'icône d'appareil photo. L'application confirme réussites et erreurs par un son, une vibration et un flash de couleur.

L'application reconnaît les articles par EAN/GTIN, numéro d'article, codes GS1 (avec lot, DLUO et numéro de série) et EAN de conditionnement – un carton compte alors directement avec son nombre d'unités.

#Aide sur chaque écran

En haut à droite de chaque écran se trouve un ?. Il ouvre dans un nouvel onglet la page d'aide de la zone ouverte. Vous accédez à cette vue d'ensemble via Paramètres → Aide de l'appli entrepôt.

#Les zones

Vous trouvez tous les processus dans le menu (à gauche ou via l'icône de menu) – dans des groupes dépliables et, via Rechercher un processus…, aussi par mot-clé, p. ex. « bon de livraison » ou « expédition en série ». Les processus que vous pouvez utiliser dépendent de vos droits : sans droit, une entrée est grisée.

Tableau de bord

Réception des marchandises – vue d'ensemble : Réception et rangement

Sortie des marchandises – vue d'ensemble : Préparation et emballage

Interne – vue d'ensemble : Inventaire et transferts

Retours

Paramètres

Lors de l'emballage et de la préparation, vous comptez les grandes quantités avec × Quantité et un scan – voir Saisir la quantité, puis scanner.