Configurer les modèles de listes de préparation

Un modèle de liste de préparation mémorise quelles commandes vont sur une liste de préparation, combien, et depuis quels emplacements on prélève. D'un geste, il en résulte une liste de préparation :

• dans l'application entrepôt sous Vue d'ensemble des listes de préparation → Créer une liste de préparation,
• dans l'application entrepôt sous Préparation de commandes → Mes listes de préparation.

La structure et les termes correspondent à JTL-WMS (« Picklistenvorlagen verwalten » – gérer les modèles de listes de préparation). Ce qui n'existe pas dans allverto est tout de même affiché – grisé, avec une courte explication.

#Où gérer les modèles

• Poste de bureau : Entrepôt → Paramètres → Modèles de listes de préparation. Les colonnes portent les mêmes noms que dans JTL : Quickslot, Couleur, Nom, Type, Direct, Mobile, Commentaire.
• Application entrepôt : menu latéral → Paramètres → Listes de préparation. Vous y définissez l'ordre par glisser-déposer (sur écran tactile, maintenez brièvement appuyé ; au clavier, Alt + flèche) – c'est ainsi que les modèles apparaissent sous « Mes listes de préparation ». Un appui ouvre Actif, Modifier, Dupliquer et Supprimer. Sur téléphone, l'éditeur s'ouvre en plein écran. Voir Modèles de listes de préparation dans l'application entrepôt.

S'il n'existe encore aucun modèle, Créer des modèles d'exemple crée « Article simple » et « Préparation groupée jusqu'à 20 commandes ».

#Modifier un modèle

L'éditeur comporte quatre onglets : Paramètres de base, Propriétés de la commande, Articles et Filtres avancés. Chaque paramètre a un interrupteur – ses champs n'apparaissent qu'une fois activé, et les paramètres désactivés n'ont aucun effet. En bas à gauche, vous voyez en continu à combien de commandes le modèle correspond et combien d'entre elles sont préparables maintenant. Préparable signifie : avec mode d'expédition, paiement en ordre, en stock. Si aucune n'est préparable, les raisons sont indiquées à côté. La même simulation alimente le compteur sous Préparation de commandes → Mes listes de préparation ; il indique séparément les commandes impayées (« en outre … impayées »).

#Paramètres de base

• Modèle de liste de préparation :
  • Nom de la liste, entrepôt, type de liste (préparation unitaire, pick-to-box, préparation groupée, préparation par zones)
  • Jeu de modèles (modèle d'impression de type « Liste de préparation »), couleur, quickslot/tri, commentaire
  • Désactiver l'aperçu – activé, la liste de préparation est créée sans aperçu
• Ordre de réservation des stocks – depuis quels emplacements on prélève en premier. Activez ou désactivez des critères, choisissez le sens, triez avec les flèches :
  • Désignation de l'emplacement, numéro de tri de l'emplacement, emplacements par défaut, date de durabilité minimale
  • ainsi que le type d'emplacement, la zone d'entrepôt et le stock sur l'emplacement
  • Interrupteurs : Réserver en dernier dans les zones de réapprovisionnement, Réserver de préférence sur les emplacements avec un stock suffisant, Choisir de préférence les emplacements sans réservations actives
  • Priorité de l'emplacement : priorité définie sur l'emplacement (1 = la plus haute, sous Entrepôts et emplacements) ; les emplacements sans priorité en dernier
  • Articles retournés : Non retournés d'abord ou Retournés d'abord. Est considérée comme retournée la marchandise remise en stock à partir d'un retour – jusqu'à ce que l'emplacement ait été vide une fois
• Propriétés de la liste de préparation :
  • Activer l'emballage direct : après la clôture, passage direct à l'emballage
  • Préparation continue : pick-to-box sans fin fixe, avec max. commandes simultanées et Durée jusqu'à, voir Préparation continue
  • Activer la liste de préparation mono-article : avec le nombre maximal d'articles différents
• Automatisation des listes de préparation : voir ci-dessous.
• Paramètres de l'application entrepôt : Activer la liste de préparation par commande – les lignes arrivent commande par commande.
• Afficher le modèle de liste de préparation :
  • Uniquement pour les utilisateurs sélectionnés – seuls ceux-ci voient le modèle sous « Mes listes de préparation »
  • Uniquement pour les cartons d'expédition sélectionnés ou chariots de préparation – les listes de ce modèle n'acceptent que ces cartons ou chariots

#Propriétés de la commande

• Toujours vérifié (fixe, sans interrupteur) :
  • Mode d'expédition sur la commande. Les commandes sans mode d'expédition ne vont jamais sur une liste de préparation.
  • Paiement : payée, ou le mode de paiement autorise l'expédition avant réception du paiement. Vous le réglez dans les paramètres de vente → modes de paiement → « Livraison avant réception du paiement autorisée » (par défaut p. ex. facture, prélèvement, contre-remboursement). Les commandes impayées ne sont reprises qu'avec « Préparation anticipée ».
  • Stock dans l'entrepôt de la liste de préparation, non affecté à d'autres listes de préparation ouvertes.
  • Non retenue, pas déjà sur une liste de préparation ouverte.
  • Expédition au plus tôt le : si la commande a une date, elle ne va sur une liste de préparation qu'à partir de ce jour. Cela vaut aussi pour les commandes FFN dont la date est fixée par le marchand. D'ici là, elle n'est pas comptée ; le message indique « avec expédition seulement à partir du … ».
• Quantités par liste de préparation :
  • Nombre min./max. de commandes (en dessous du minimum, rien n'est créé)
  • Nombre minimal/maximal d'articles par commande
  • Nombre minimal/maximal d'articles sur la liste de préparation
  • Nombre maximal de lignes sur la liste de préparation
• Propriétés de la commande :
  • Poids d'expédition (kg), prix total (TTC) et volume (cm³) de la commande de/à
  • Livraison partielle jusqu'à max. (kg) : si une commande est plus lourde, seule la partie sous la limite va sur la liste de préparation (lignes dans l'ordre). Avec Livrer partiellement les lignes, également des quantités partielles d'une ligne ; les nomenclatures uniquement en lots entiers. Le reste demeure en reliquat dans la commande. Seul ce qui a été prélevé est emballé et expédié – une livraison partielle comme dans Expédition. Si la livraison partielle est désactivée dans les paramètres (« complète uniquement »), les commandes plus lourdes restent exclues.
  • Exclure les commandes contenant des articles sans volume renseigné
  • Réservation mono-lot, uniquement les commandes d'un seul article, uniquement les commandes identiques
• Préparation anticipée :
  • Préparer aussi les commandes impayées
  • Préparer automatiquement toutes les commandes impayées
  • Toujours préparer les articles des commandes entièrement livrables
  • Ne pas mettre les commandes entièrement livrables sur la liste de préparation
• Mettre sur la liste de préparation :
  • Toutes les commandes, uniquement avec adresses de facturation et de livraison identiques ou uniquement différentes
  • Date de livraison prévue, tri des commandes
• Restreindre à :
  • Modes d'expédition, toutes les couleurs, pays de facturation, modes de paiement
  • Plateformes (type de canal de vente), canaux de vente, pays de livraison, groupes de clients, priorité, sociétés
  • Marchands – pour les prestataires fulfillment : les commandes du marchand via sa fiche client dans vos données
  • Clients – des clients précis par recherche
  • Débuts de code postal
  • Options de livraison – commandes avec au moins une des options choisies (p. ex. express, livraison le samedi)

Grisé : articles pour cartons entamés, commande entièrement livrée partiellement selon FIFO.

#Articles

• Choisissez si tous les articles de la commande doivent correspondre ou au moins un.
• Dimensions et prix :
  • Largeur, hauteur et longueur (cm) des articles de la commande
  • Arête la plus courte et la plus longue
  • Prix de vente TTC standard d'un article
• Durée de conservation : nombre de jours minimum de conservation restante d'un article avec DDM ; réserver selon la DDM. Jamais les lots périmés ni bloqués.
• Nomenclatures :
  • réserver uniquement en totalité est toujours actif : s'il manque un composant, la nomenclature ne va pas sur la liste. En livraison partielle, uniquement des lots entiers.
  • réserver de préférence sur le même emplacement : s'il existe un emplacement avec tous les composants, on prélève là.
  • réserver uniquement en totalité sur un seul emplacement : sans un tel emplacement, la commande ne va pas sur la liste.
• Restreindre à : classes d'expédition, fabricants, états d'article, groupes de produits.

#Filtres avancés

• Restreindre à :
  • Champs personnalisés de l'article ou de la commande
  • Types d'emplacement, zones d'entrepôt
  • Étiquettes de l'article
  • Utilisateurs de la commande : uniquement les commandes créées par ces utilisateurs. Les commandes importées et celles des canaux de vente n'ont pas d'utilisateur. La fenêtre de la commande affiche à cet effet Créé par ….
• Types de document : par défaut uniquement Commande. En outre au choix : Ces documents figurent avec une marque de type dans le parcours de la liste de préparation. Le scan comptabilise immédiatement : transfert « En transit », matériel sur l'ordre de fabrication ou sur l'emplacement de mise à disposition. Il n'y a pas d'emballage. À la clôture de la liste de préparation, l'ordre de transfert est considéré comme expédié. S'il manque de la marchandise, le document reste pour le prochain passage.
  • Transfert : ordres de transfert (brouillon) depuis l'entrepôt de la liste de préparation
  • Transfert de production : ordres de transfert vers un entrepôt avec fabrication
  • Ordre d'approvisionnement de production : matériel restant des ordres de fabrication lancés dans l'entrepôt
• Entrepôt de départ et Entrepôt de destination restreignent les transferts.
• Afficher les listes de préparation créées : lors de la création, vous voyez combien de listes de préparation ouvertes issues du modèle existent.
• Manquant sans emplacement de remplacement : reporter la commande ou livraison partielle.

Grisé : cartons d'expédition.

#Automatisation des listes de préparation

1. Dans Paramètres de base, activez Autoriser la création automatique.
2. Choisissez la Planification : heures fixes ou intervalle avec plage horaire, ainsi que les jours de la semaine.
3. Enregistrez. Le modèle nécessite un entrepôt fixe.
4. Cliquez sur Activer.

Sans activation, rien ne s'exécute. Si vous supprimez la planification ou désactivez le modèle, l'automatisation est arrêtée.