Entrepôt WMS et entrepôt standard : ce qui se fait dans l'application entrepôt

allverto connaît deux modes de gestion de l'entrepôt. Vous le choisissez par entrepôt dans la boîte de dialogue Créer un entrepôt ou Modifier l'entrepôt, sous Gestion de l'entrepôt.

#La règle : les processus d'entrepôt se font dans l'application entrepôt

Comptabiliser la réception, préparer les commandes, emballer au poste d'emballage, compter l'inventaire et transférer ne se font plus que dans l'application entrepôt, pour tous les entrepôts – standard et WMS. Depuis l'ERP, vous l'ouvrez via l'icône Application entrepôt en haut à droite de la barre d'en-tête ou sous Entrepôt → Application entrepôt (mobile) dans un nouvel onglet ; elle fonctionne aussi sur poste de bureau. Les processus nécessitant des emplacements (rangement, transfert, réapprovisionnement, moyens de transport …) sont masqués par l'application entrepôt dans un entrepôt standard.

Dans les entrepôts WMS s'applique en outre : seuls les mouvements de l'application entrepôt modifient le stock – chaque emplacement et chaque article y sont scannés. Dans l'ERP, vous continuez à voir les stocks, mais Corriger le stock est grisé avec la mention « Uniquement dans l'application entrepôt (WMS) ». Dans les entrepôts standard, l'ERP peut encore comptabiliser des corrections.

Uniquement dans l'application entrepôt (tous les entrepôts) :

• Réception des marchandises (depuis la commande fournisseur : Réception dans l'application entrepôt)
• Préparation de commandes, emballage et commandes identiques
• Comptage des emplacements ou entrepôts lors de l'inventaire
• Transferts, exécution du réapprovisionnement, sortie et entrée des ordres de transfert (uniquement avec emplacements)
• Créer, imprimer, annuler et traiter des listes de préparation
• Gérer les règles de réapprovisionnement, consulter les transferts et planifier les ordres de transfert
• Ranger les retours ou les comptabiliser en second choix

Reste dans l'ERP :

• Vue d'ensemble de l'entrepôt, entrepôts et emplacements, mouvements, contrôle des DDM (au rayonnage aussi dans l'application entrepôt), valorisation du stock, cas à clarifier
• Créer l'inventaire, demander un recomptage, abandonner et comptabiliser les écarts
• Modèles de listes de préparation (aussi dans l'application entrepôt sous Paramètres → Listes de préparation) et les autres paramètres d'entrepôt
• Créer des commandes fournisseur pour un entrepôt
• Corrections (plus/moins) dans les entrepôts standard

Les processus automatiques comme l'expédition, la caisse, la fabrication et la migration depuis JTL continuent de comptabiliser eux-mêmes.

#Droits

Les rôles qui pouvaient auparavant effectuer ces processus dans l'ERP ont automatiquement reçu le droit Utiliser l'application entrepôt mobile et les droits correspondants de l'application entrepôt.

#Paramètres par entrepôt WMS

• Emplacement de réception par défaut – marchandises avant rangement
• Emplacement à clarifier par défaut – marchandises non clarifiées, stock sans emplacement
• Scan obligatoire lors de la préparation – l'emplacement et l'article doivent être scannés
• Règles d'entrepôt … – préparation (p. ex. confirmer les quantités ≠ 1, contrôle des lots), commentaire obligatoire, mélange de lots sur un emplacement et la Saisie de quantité lors de l'emballage et de la préparation (scan uniquement, quantité + scan ou quantité sans scan – voir Saisir la quantité, puis scanner)

#Convertir un entrepôt en WMS

1. Ouvrez Entrepôt → Entrepôts et emplacements et choisissez l'entrepôt.
2. Dans le menu …, cliquez sur Convertir en entrepôt WMS …
3. L'assistant affiche un aperçu avec tous les obstacles. Le stock sans emplacement va sur l'emplacement à clarifier.
4. Cliquez sur Convertir maintenant.

Ensuite, vous videz l'emplacement à clarifier dans l'application entrepôt via Rangement. Le retour à l'entrepôt standard se fait via Modifier l'entrepôt.