Réaliser un inventaire

L'inventaire vous permet de rapprocher le stock dans allverto de ce qui se trouve réellement en rayon. Il est créé et analysé dans l'ERP sous Entrepôt → Inventaire ; le comptage de tous les entrepôts se fait dans l'application entrepôt.

#Avant de commencer

• Peuvent créer et rejeter un inventaire : Propriétaire, Administration et Entrepôt (droit Créer un inventaire) ; pour compter, il vous faut l'application entrepôt (droit Utiliser l'application entrepôt mobile).
• Seuls Propriétaire et Administration peuvent Enregistrer les écarts.
• Si votre rôle est limité à certains entrepôts, vous ne voyez, ne comptez, n'imprimez et ne rejetez que les inventaires de ces entrepôts.

#Créer un inventaire

1. Cliquez sur Créer un inventaire.
2. Choisissez l'Entrepôt et le type (inventaire à date de référence ou permanent), le cas échéant la Date de référence.
3. Dans un entrepôt WMS, vous délimitez les emplacements à compter : Zones, Allées, Types d'emplacement, Depuis l'emplacement et Jusqu'à l'emplacement (plage par code d'emplacement), Préfixe d'emplacement, Uniquement les emplacements non comptés depuis longtemps, Compter aussi les emplacements vides.
4. Pour un inventaire par article, choisissez des Groupes de marchandises et/ou des Catégories (sous-catégories comprises) : seuls les emplacements avec du stock de ces articles entrent alors dans la liste, et seuls ces articles sont comptés.
5. En option : Désignation (p. ex. « Zone A, T4 »), Note et Comptage à l'aveugle – les compteurs ne voient alors pas les quantités théoriques.
6. Cliquez sur Créer la liste de comptage.

La liste de comptage est triée selon le parcours et peut être imprimée en PDF. Les emplacements déjà présents dans un autre inventaire ouvert sont ignorés. Un entrepôt standard n'a pas d'emplacements – on y compte le stock de l'entrepôt.

#Compter (dans l'application entrepôt)

1. Ouvrez l'inventaire et cliquez sur Compter dans l'application entrepôt – l'application s'ouvre dans un nouvel onglet.
2. Vous y comptez emplacement par emplacement (dans l'entrepôt standard, le stock de l'entrepôt) – voir Inventaire dans l'application entrepôt.
3. Dans l'ERP, vous voyez l'avancement : quels emplacements sont comptés et où il manque encore quelque chose.

Pour un comptage sur papier, l'application entrepôt propose Reprendre le stock actuel pour tous les emplacements non comptés ou, par emplacement, Reprendre les quantités théoriques : vous ne saisissez ensuite que les écarts par rapport à la liste papier. Impossible en comptage à l'aveugle.

Si un comptage ne semble pas juste, cliquez sur Demander un recomptage : tous les emplacements comptés avec un écart reviennent dans la liste de l'application entrepôt – de préférence pour une autre personne. Le premier comptage reste visible.

#Comptabiliser les écarts

Sous Écarts, vous voyez Rupture de stock et Excédent avec leur valeur. Comme dans la valorisation du stock, la valeur repose sur le prix d'achat moyen (issu des réceptions, frais accessoires compris) ; si l'article n'en a pas encore, sur le prix d'achat du fournisseur préféré, et en dernier lieu sur le prix de vente. La colonne indique la base (PA moyen, PA ou PV). Aussi les lignes sans écart affiche tout. Cliquez sur Enregistrer les écarts – allverto comptabilise exactement les écarts et mémorise la date de comptage des emplacements.

Si vous ne voulez pas reprendre le comptage, cliquez sur Annuler les modifications. Les emplacements peuvent ensuite être recomptés dans l'application entrepôt.

#Paramètres

Sous Entrepôt → Inventaire → Paramètres, vous définissez (modifiables par Propriétaire et Administration) :

Les articles avec lot/DLUO se comptent par lot, les articles avec numéro de série numéro par numéro. Les numéros de série non trouvés passent à « manquant » après la comptabilisation.

Le blocage d'inventaire se règle par entrepôt WMS sous Paramètres entrepôt → Rangement et blocages d'emplacements (Emplacements en inventaire ouvert) : Avertissement seulement ou Bloquer les emplacements.

#Questions fréquentes

#Les emplacements sont-ils bloqués pendant l'inventaire ?

Cela dépend de l'entrepôt. Si Emplacements en inventaire ouvert est réglé sur Bloquer les emplacements, allverto bloque automatiquement les emplacements d'un inventaire ouvert : pas de rangement, pas de prélèvement, pas de transfert, et le stock ne compte pas comme disponible. La comptabilisation ou le rejet de l'inventaire lève le blocage. Avec Avertissement seulement, les emplacements reçoivent seulement une mention – l'expédition et le réapprovisionnement continuent.

#Puis-je compter un seul emplacement ?

Oui : dans la vue d'ensemble de l'entrepôt, clic droit → Inventaire pour cet emplacement…. Le comptage se fait ensuite dans l'application entrepôt.

#Puis-je compter seulement certains articles ?

Oui : choisissez des Groupes de marchandises ou des Catégories à la création. La liste de comptage ne contient alors que les emplacements avec ces articles, et seuls ces articles sont comptés et comptabilisés.