Inventario en la app de almacén

Los inventarios se crean en el ERP en Inventario. El recuento de todos los almacenes se hace solo en la app de almacén, en Interno → Inventario; en el ERP, Contar en la app de almacén abre aquí el inventario. Nada se contabiliza hasta que se libera en el ERP.

Necesitas el permiso Realizar inventarios. Sin él, la opción de menú no aparece.

#Qué ves

• Contar ubicaciones: si hay ubicaciones que no se cuentan desde hace tiempo (ajuste en el ERP), aquí aparece p. ej. «12 ubicaciones no se han contado desde hace 6 meses». Contar ubicaciones pendientes crea una lista de recuento para ellas y la abre; si ya hay una en curso, el botón se llama Seguir contando ubicaciones pendientes.
• Listas de recuento abiertas del almacén con su progreso («8 de 40 ubicaciones contadas»), recuentos, recuento ciego y origen.

#Paso a paso

1. Toca una lista de recuento. En Por contar (recorrido) están las ubicaciones pendientes.
2. Escanea la ubicación. En un almacén WMS es obligatorio escanear.
3. Escanea cada artículo: cada escaneo cuenta +1 y un escaneo de embalaje cuenta su factor (p. ej. caja ×6). Toca un artículo para introducir la cantidad con el teclado numérico.
4. Los artículos que según el sistema no están aquí simplemente los escaneas: se registran como Hallazgo.
5. Toca Ubicación lista. Si no has contado algún artículo, la app pregunta Artículos sin contar: Aplicar 0 y guardar o Seguir contando.
6. Escanea la siguiente ubicación. Cuando todo esté contado, alguien con permiso de liberación libera el inventario en el ERP.

En un almacén estándar no hay ubicaciones: toca Contar el stock del almacén, cuenta los artículos en Artículos en el almacén y toca Recuento listo.

En un Recuento ciego las cantidades teóricas están ocultas. Puedes volver a contar una ubicación ya contada; eso sobrescribe el primer recuento.

#Aplicar cantidades teóricas (recuento en papel)

Si has contado en la lista impresa, no tienes que teclear cada línea:

• Por ubicación: en la ubicación, toca Aplicar cantidades teóricas: las cantidades teóricas aparecen como contadas. Cambia solo las diferencias y toca Ubicación terminada. Con números de serie se aplican los números esperados si coinciden con la cantidad teórica.
• Para todas las ubicaciones sin contar: en la lista de recuento, toca Aplicar existencias actuales a todas las ubicaciones sin contar (en el almacén estándar Aplicar existencias actuales). allverto guarda la existencia actual como recuento de cada ubicación aún sin contar. Las ubicaciones con lote obligatorio sin lote o con números de serie que no coinciden quedan abiertas y se indican. Después solo vuelves a contar las ubicaciones con diferencias.

Ambas opciones solo funcionan sin recuento ciego y solo para ubicaciones aún sin contar. Lo que ya se haya contado en paralelo no cambia.

#Lotes, fechas de consumo preferente y números de serie

En artículos con lote o fecha de consumo preferente obligatorios, la app pide el Lote al escanear, o creas uno nuevo (se registra como hallazgo). En artículos con número de serie obligatorio escaneas cada Números de serie; la cantidad resulta de ellos.

#Recuento

Si la diferencia supera el umbral del almacén, allverto solicita un Recuento. La ubicación vuelve a aparecer (en amarillo) en la lista y debería contarla otra persona; si hiciste el primer recuento, la app te lo indica.

#¿Ubicación vacía ahora?

También en otros procesos (p. ej. Traslado) la app pregunta ¿Ubicación vacía ahora? tras una retirada si el almacén lo exige. Sí cuenta la ubicación como vacía; No crea una tarea de recuento, y Contar ahora te lleva directamente aquí.

#Escanear

• Artículos por EAN/GTIN, número de artículo, código GS1 o EAN de embalaje; el lote y la fecha de consumo preferente de los códigos GS1 se adoptan.
• Si en mitad de una ubicación escaneas otra ubicación del inventario, la app te recuerda que primero toques Ubicación lista.

#Errores frecuentes

#Temas relacionados

• Inventario en el ERP: crear, liberar, contabilizar
• Consulta
• Lotes y fechas de consumo preferente