Realizar un inventario
Crear en el ERP un inventario en fecha de corte o permanente, contar en la app de almacén, revisar y registrar las diferencias, también como recuento ciego, por artículo y con bloqueo de inventario.
Con el inventario comparas el stock de allverto con lo que realmente hay en la estantería. Se crea y evalúa en el ERP en Almacén → Inventario, y el recuento de todos los almacenes se hace en la app de almacén.
Antes de empezar
- Pueden crearlo y descartarlo Propietario, Administración y Almacén (permiso Crear inventario); para contar necesitas la app de almacén (permiso Usar la app de almacén móvil).
- Solo Propietario y Administración pueden Registrar diferencias.
- Si tu rol está limitado a determinados almacenes, solo ves, cuentas, imprimes y descartas inventarios de esos almacenes.
Crear un inventario
- Haz clic en Crear inventario.
- Elige el Almacén y el tipo (inventario en fecha de corte o permanente) y, si procede, la Fecha de corte.
- En el almacén WMS delimitas qué ubicaciones se cuentan: Zonas, Pasillos, Tipos de ubicación, Desde ubicación y Hasta ubicación (rango por código de ubicación), Prefijo de ubicación, Solo ubicaciones sin contar desde hace tiempo, Contar también ubicaciones vacías.
- Para un inventario por artículo eliges Grupos de artículos y/o Categorías (incluidas las subcategorías): así solo entran en la lista las ubicaciones con stock de esos artículos, y solo se cuentan esos artículos.
- Opcional: Denominación (p. ej. «Zona A, T4»), Nota y Recuento ciego: así quienes cuentan no ven las cantidades teóricas.
- Haz clic en Crear lista de recuento.
La lista de recuento está ordenada por recorrido y se puede imprimir como PDF. Las ubicaciones que ya están en otro inventario abierto se omiten. Un almacén estándar no tiene ubicaciones: allí se cuenta el stock del almacén.
Contar (en la app de almacén)
- Abre el inventario y haz clic en Contar en la app de almacén: la app se abre en una pestaña nueva.
- Allí cuentas ubicación por ubicación (en el almacén estándar, el stock del almacén); consulta Inventario en la app de almacén.
- En el ERP ves el avance: qué ubicaciones están contadas y dónde falta algo.
Para un recuento en papel, la app de almacén ofrece Aplicar existencias actuales a todas las ubicaciones sin contar o, por ubicación, Aplicar cantidades teóricas: después solo registras las diferencias con la lista en papel. Con un recuento ciego no es posible.
Si un recuento no cuadra, haz clic en Solicitar recuento: todas las ubicaciones contadas con diferencia vuelven a la lista de la app de almacén, a ser posible para otra persona. El primer recuento sigue visible.
Registrar diferencias
En Diferencias ves Falta de stock y Excedente con su valor. Como en la valoración de existencias, se valora al precio de compra medio (de las entradas de mercancía, incluidos los costes accesorios); si el artículo aún no lo tiene, al precio de compra del proveedor preferente y, en último lugar, al precio de venta. La columna muestra la base (PC medio, PC o PV). Con También líneas sin diferencia lo muestras todo. Haz clic en Registrar diferencias: allverto registra exactamente las diferencias y guarda la fecha de recuento de las ubicaciones.
Si no quieres aceptar el recuento, haz clic en Descartar. Después, las ubicaciones se pueden volver a contar en la app de almacén.
Configuración
En Almacén → Inventario → Configuración defines (pueden cambiarla Propietario y Administración):
| Ajuste | Efecto |
|---|---|
| Recuento a partir de una diferencia (unidades) / a partir de un valor de diferencia | Si la diferencia de una línea en el primer recuento la supera, allverto solicita el recuento por sí mismo. Vacío = desactivado. |
| Recuento por otra persona | Quien contó primero no puede volver a contar la misma ubicación. |
| Tarea «Contar ubicación» tras … meses | Las ubicaciones con stock que no se han contado en ese tiempo aparecen como tarea en el cockpit de almacén (inventario permanente). Vacío = desactivado. |
| Comprobar paso por cero en | Si una ubicación de estos almacenes queda vacía al preparar o trasladar, la app de almacén pregunta «¿Ubicación vacía?»: la respuesta cuenta como inventario de la ubicación. |
Los artículos con lote/fecha de consumo se cuentan por lote y los artículos con número de serie, número a número. Los números de serie no encontrados pasan a «desaparecido» al registrar.
El bloqueo de inventario se configura por almacén WMS en Configuración de almacén → Ubicación y bloqueos de ubicaciones (Ubicaciones en inventario abierto): Solo aviso o Bloquear ubicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Las ubicaciones quedan bloqueadas durante el inventario?
Depende del almacén. Si Ubicaciones en inventario abierto está en Bloquear ubicaciones, allverto bloquea automáticamente las ubicaciones de un inventario abierto: sin entrada, sin retirada, sin traslado, y el stock no cuenta como disponible. Al registrar o descartar el inventario, el bloqueo desaparece. Si el ajuste es Solo aviso, las ubicaciones solo reciben un aviso: el envío y la reposición siguen funcionando.
¿Puedo contar solo una ubicación?
Sí: en la vista general del almacén, con clic derecho → Inventario para esta ubicación…. El recuento se hace entonces en la app de almacén.
¿Puedo contar solo determinados artículos?
Sí: al crearlo, elige Grupos de artículos o Categorías. La lista de recuento solo contiene ubicaciones con esos artículos, y solo se cuentan y registran esos artículos.