Revisar fechas de consumo preferente en la app de almacén
Encuentra lotes caducados o a punto de caducar en el almacén seleccionado, acótalos escaneando y bloquéalos, reubícalos o dalos de baja directamente.
En Interno → Revisar fecha de consumo preferente ves todos los lotes con stock del almacén seleccionado, ordenados por fecha de consumo preferente, la más próxima primero. Es la misma revisión que en el ERP en Almacén → Revisar fecha de consumo preferente, pero directamente en la estantería y limitada al almacén seleccionado.
Necesitas el permiso Ver stock. Los almacenes para los que no tienes autorización no se pueden seleccionar.
Filtros
| Filtro | Muestra |
|---|---|
| Caducados | lotes cuya fecha de consumo preferente es anterior a hoy |
| Caducan pronto | lotes que caducan dentro del plazo de aviso |
| Todos con FCP | todos los lotes con fecha de consumo preferente (por defecto) |
| Solo bloqueados (interruptor) | además, solo los lotes bloqueados |
El Plazo de aviso aparece en la cabecera. Vale para toda la empresa y se define en el ERP en Almacén → Configuración → Lotes y fechas de consumo preferente. El número de cada botón de filtro indica cuántos lotes contiene.
Escanear
Con el campo de escaneo acotas la lista:
- Artículo (número de artículo, EAN/GTIN, EAN de embalaje): todos los lotes de ese artículo.
- Lote (número de lote): exactamente ese lote.
- Ubicación: todos los lotes de esa ubicación (solo almacén WMS).
- Código GS1 con lote (AI 10): directamente ese lote del artículo. Sin lote pero con fecha de consumo preferente (AI 17): los lotes del artículo con exactamente esa fecha.
El filtro aplicado aparece encima de la lista; Quitar vuelve a mostrarlo todo.
La lista
Para cada lote ves el artículo, Lote, FCP con la vida útil restante, Ubicación (solo almacén WMS), Cantidad y el Bloqueo. Rojo: caducado; amarillo: caduca pronto; verde: correcto; gris: bloqueado. En el móvil aparecen tarjetas; en el escritorio, una tabla a todo el ancho.
Acciones
Al tocar un lote se abren los detalles con las acciones, las mismas que en el ERP y con los mismos permisos:
| Acción | Permiso | Qué ocurre |
|---|---|---|
| Bloquear | Registrar movimientos de stock | El lote pasa a cuarentena, opcionalmente con motivo. Los lotes bloqueados no se preparan, no se venden en el TPV ni se retiran para la fabricación. |
| Desbloquear | Registrar movimientos de stock | Quitar el bloqueo (tras confirmación). |
| Reubicar | Trasladar mercancía y gestionar la reposición | Escanear la cantidad del lote a otra ubicación, p. ej. una ubicación de bloqueo. Solo en almacén WMS. |
| Dar de baja | Registrar movimientos de stock | Dar salida a la cantidad con un motivo (p. ej. «Fecha de consumo preferente vencida»). Se registra una salida en el diario de stock. |
| Consulta | – | Stock del artículo en la consulta. |
El bloqueo siempre afecta a todo el lote, en todos los almacenes y ubicaciones. Dar de baja y reubicar solo afectan al stock de la ubicación seleccionada.
Si te falta un permiso, el botón aparece en gris. Al tocarlo se indica qué permiso falta.
Errores frecuentes
| Problema | Solución |
|---|---|
| El lote no aparece en la lista | Solo aparecen lotes con stock en el almacén seleccionado. Pon el filtro en Todos con FCP y desactiva Solo bloqueados. |
| Falta un lote sin fecha de consumo preferente | Todos con FCP solo muestra lotes con fecha. Los lotes sin fecha los encuentras en el ERP en Almacén → Revisar fecha de consumo preferente (estado «Sin FCP»). |
| El escaneo no encuentra nada | El código no es ni un artículo, ni un lote, ni una ubicación con stock de lotes en este almacén. |
| «Caducan pronto» muestra demasiado o demasiado poco | Ajusta el plazo de aviso en el ERP en Almacén → Configuración → Lotes y fechas de consumo preferente. |
Más sobre lotes, FEFO y trazabilidad: Lotes, fechas de consumo preferente y números de serie.