Recepción libre en la app de almacén
Registra y da entrada escaneando a mercancía sin pedido ni albarán, como muestras, entregas posteriores sin documento o stock inicial.
Con la recepción libre registras mercancía para la que no hay ninguna entrega prevista. La encuentras en el menú en Recepción de mercancía → Recepción libre o en la lista de albaranes de la Recepción de mercancía con Recepción libre. Tras escanear un artículo sin entrega coincidente, el botón se llama Recepción libre con este artículo, y el artículo ya queda añadido.
Permiso: Registrar movimientos de stock. Para crear artículos desconocidos: Editar artículos.
Paso a paso
- Opcionalmente introduce el número de Albarán (obligatorio si así lo exige el ajuste).
- Escanear artículo (EAN / n.º de art.).
- Introduce la Cantidad; un escaneo de embalaje o GS1 sugiere la cantidad.
- En artículos con lote, fecha de consumo preferente o número de serie, registra Lote y fecha de consumo preferente.
- Escanear ubicación de destino: una ubicación o, en un almacén WMS, la ubicación de recepción o A la ubicación de aclaración (caso por aclarar). En un almacén estándar no hay ubicaciones: toca Aplicar (directamente al almacén) o Apartar (caso por aclarar).
- Registra más artículos; toca las posiciones en Registrado para eliminarlas.
- Contabilizar entrega.
Si sales de la página con posiciones registradas pero aún no contabilizadas, la app pregunta ¿Descartar el registro?.
Escanear
Igual que en la recepción de mercancía: EAN/GTIN, número de artículo, EAN de embalaje (cuenta el factor de embalaje) y códigos GS1 con lote, fecha de consumo preferente y cantidad.
Errores frecuentes
| Mensaje | Solución |
|---|---|
| «Código desconocido» | Crear artículo (solo con el permiso Editar artículos) o Registrar como caso por aclarar. |
| «No se ha elegido ningún artículo.» | Con códigos ambiguos, toca un artículo de la selección. |
| Fecha de consumo preferente vencida o demasiado corta | Contabilízalo como caso por aclarar (almacén WMS: ubicación de aclaración; almacén estándar: apartar) o, conscientemente, Contabilizar de todos modos. |
| «Ubicación no posible» | Regla de almacén (p. ej. no mezclar lotes en una ubicación): escanea otra ubicación. |