Registro de cambios

allverto registra automáticamente los cambios en los datos importantes: quién, cuándo y qué, con el valor anterior y el nuevo. Esto ayuda cuando surgen preguntas («¿Quién ha cambiado el precio?») y aporta trazabilidad para tu asesor fiscal y los auditores.

#Antes de empezar

Pueden ver el registro los roles con el permiso «Ver el registro de cambios» (normalmente Propietario y Administración).

#Abrir el registro

Haz clic en la rueda dentada arriba a la derecha y abre Registro de cambios. Las entradas aparecen como tabla, las más recientes arriba, con las columnas Fecha y hora (con segundos), Persona, Área, Acción, Cambios (los campos modificados) y las columnas opcionales Registro y Técnico (tabla:acción). Con Columnas muestras y ocultas columnas; allverto recuerda su orden y anchura. Si el cambio llegó por la API, aparece API: con el nombre de la clave; los accesos del soporte de allverto aparecen como Soporte de allverto.

Por defecto se muestran los últimos 30 días. En la barra de herramientas eliges otro Período, un Área (solo áreas con entradas en el período) y buscas con Buscar en persona, registro y contenido del cambio (p. ej. una dirección de correo o un número de factura). El pie cuenta las entradas; si hay más antiguas, Cargar entradas anteriores carga las siguientes, sin perder entradas creadas en el mismo segundo (p. ej. en una ejecución de reclamaciones).

Exportar CSV descarga todas las entradas con los filtros actuales (máximo 10.000) como archivo CSV, con fecha, persona, área, acción, registro y cambios en el idioma de la interfaz, p. ej. para tu asesoría fiscal o una inspección.

#¿Qué se registra?

• Cambios en datos maestros como artículos, clientes, almacenes y ubicaciones
• Pedidos, pedidos de compra, devoluciones, suscripciones y sus cambios de estado
• Ajustes, p. ej. series de numeración, datos de la empresa, canales de venta, ajustes de finanzas
• Usuarios y roles: invitaciones (quién invitó a quién con qué rol, reenviadas o retiradas), invitaciones aceptadas, cambios de rol, bloqueos
• Finanzas: pagos, descuentos, bajas y su anulación, reclamaciones y su envío, asignaciones en la conciliación de pagos y extractos, asientos en cuentas contables, acciones en facturas de proveedor y su diario DATEV, exportaciones DATEV, mandatos SEPA y remesas de adeudos
• Inicios y cierres de sesión, accesos del soporte

Muchas ventanas (p. ej. artículos, pedidos, clientes) muestran la misma información directamente en la pestaña o sección Historial.

#Filtrar y saltar

Clic derecho en una entrada:

El filtro de persona aparece como chip arriba («Persona: …»); lo quitas con la X del chip. El área la vuelves a poner en Todas las áreas en la selección Área.