Export TSE, journal des pannes et déclaration ELSTER de la caisse

Outre le ticket de caisse, l'administration fiscale allemande exige deux choses de votre part : sauvegarder régulièrement les données TSE et déclarer chaque caisse avec sa TSE via « Mein ELSTER » (portail fiscal en ligne). Vous trouvez les deux dans l'onglet TSE de chaque caisse sous Ventes → Paramètres.

#Créer un export TSE

La mémoire de la TSE n'est pas une archive. Sauvegardez donc régulièrement les journaux signés – au moins une fois par mois.

1. Ouvrez l'onglet TSE d'une caisse, section Export TSE.
2. Cliquez sur Créer un export. fiskaly crée le fichier en arrière-plan – cela peut prendre quelques minutes.
3. Récupérez l'état avec Actualiser. Lorsque le statut est prêt, téléchargez le fichier dans la colonne Fichier via TAR.
4. Conservez le fichier TAR (BSI TR-03153) en lieu sûr et de manière inaltérable.

Pour chaque export, la liste indique quand il a été Demandé, son statut, Par qui et quand il a été Téléchargé. Au-dessus figure le Dernier export sauvegardé.

Peut exporter toute personne dont le rôle dispose du droit Livre de caisse, rapports de caisse et export DSFinV-K.

#Journal des pannes

La section Journal des pannes liste les pannes TSE des 12 derniers mois : caisse, période, nombre de tickets concernés et si la panne est résolue ou toujours en cours. Via CSV, vous téléchargez le journal – p. ex. pour votre conseiller fiscal ou un contrôle de caisse.

#Déclaration ELSTER

Vous devez déclarer à l'administration fiscale l'acquisition et la mise hors service de chaque caisse via « Mein ELSTER » (§ 146a al. 4 AO, code fiscal allemand). allverto établit pour cela une Fiche technique par caisse.

1. Dans l'onglet TSE de la caisse, remplissez sous Déclaration ELSTER (§ 146a al. 4 AO) :
   • Date d'acquisition
   • Appareil : fabricant et Appareil : modèle (tablette, PC ou terminal de caisse)
   • Numéro de série de l'appareil – vide = ID de caisse allverto
   • ID de caisse externe (voir ci-dessous)
2. Enregistrer.
3. Sous Déclaration et mise hors service, saisissez l'ID de certification BSI de la TSE (figure dans le certificat du fournisseur de TSE, p. ex. BSI-K-TR-…) et Enregistrer.
4. Vérifiez à droite la Fiche technique : contribuable avec numéro fiscal, établissement, type, logiciel, numéro de série, acquisition / mise hors service, TSE, numéro de série TSE, ID de certification BSI et en service depuis. S'il manque quelque chose, À compléter avant la déclaration apparaît en haut avec une liste.
5. Téléchargez la fiche technique via PDF et reportez les informations dans « Mein ELSTER ».
6. Après la déclaration, saisissez Déclaré via ELSTER le – pour votre propre suivi.

Le numéro fiscal et la raison sociale proviennent des données de la société, l'établissement de l'adresse de la succursale. Peut modifier ces informations qui dispose de Configurer la caisse (succursales, caisses, TSE, terminaux, ticket).

#ID de caisse externe

Si vous migrez depuis une autre caisse et que l'ancien ID de caisse doit apparaître dans l'export DSFinV-K, saisissez-le sous ID de caisse externe. Il apparaît alors comme ID de caisse (Z_KASSE_ID) dans l'export. Sont autorisés les lettres, chiffres, points, tirets et tirets bas (40 caractères maximum). Vide = ID de caisse allverto.

#Mettre une caisse hors service

Si vous désactivez Caisse active dans l'onglet Général ou supprimez la caisse, allverto désenregistre son client auprès de la TSE, inscrit la date de mise hors service dans la fiche technique et la consigne dans le journal de caisse. Une caisse désactivée n'apparaît plus dans le choix des caisses et ne s'ouvre sur aucun appareil ; les tickets et les clôtures sont conservés. Déclarez la mise hors service via ELSTER dans un délai d'un mois. Si vous réactivez la caisse, allverto la réenregistre auprès de la TSE.

#Mettre la TSE hors service

Si vous n'utilisez plus la TSE (changement de fournisseur, cessation d'activité) :

1. Créez et téléchargez au préalable un dernier Export TSE.
2. Sous Déclaration et mise hors service, cliquez sur Mettre hors service et confirmez.
3. Déclarez la mise hors service via ELSTER dans un délai d'un mois.