Plusieurs mandants – changer et ajouter un nouveau mandant
Travailler dans plusieurs mandants avec un seul compte, changer via le menu des mandants et créer un autre mandant à vous avec justificatif.
Avec un compte allverto, vous pouvez travailler dans plusieurs mandants – par exemple dans le vôtre et, en tant qu'employé, dans celui d'une autre entreprise, ou si vous dirigez deux entreprises distinctes. Chaque mandant a ses propres données, utilisateurs, rôles et son propre abonnement ; les mandants sont strictement séparés les uns des autres.
Changer de mandant
- En haut à droite de la barre d'en-tête, cliquez sur le code du mandant avec la flèche. Sur téléphone, vous trouvez les mandants en bas du menu de navigation (icône à trois traits).
- Choisissez le mandant. Le mandant actuel est coché.
allverto se recharge ensuite afin qu'aucune donnée du mandant précédent ne reste en mémoire. allverto mémorise les fenêtres et vues par mandant.
Ajouter un nouveau mandant
Vous créez un autre mandant à vous directement depuis le menu des mandants – sans nouveau compte. Vous en devenez automatiquement le Propriétaire.
- Ouvrez le menu des mandants et choisissez Ajouter un mandant.
- Sous La société, saisissez la raison sociale (comme au registre ou sur l'autorisation d'exercer) et choisissez le Type d'entreprise.
- Sous Justificatif, choisissez le Type de justificatif (autorisation d'exercer, extrait du registre du commerce ou des associations) et téléversez le Fichier (PDF, JPG ou PNG, 10 Mo maximum). Le justificatif est obligatoire.
- Acceptez les CGV et la politique de confidentialité (cases à cocher) et cliquez sur Créer le mandant.
S'il manque quelque chose, allverto signale le champ concerné directement dans le popup.
Vérification du nouveau mandant
Comme lors de l'inscription, l'équipe allverto vérifie chaque nouveau mandant avant de l'activer – généralement sous un jour ouvré. Après la création, allverto bascule vers le nouveau mandant et affiche son statut de vérification. Vous pouvez y fournir d'autres justificatifs si nécessaire.
- Via le menu des mandants en haut à droite, vous revenez à tout moment à vos autres mandants et y travaillez normalement.
- Les 30 jours de période d'essai du nouveau mandant commencent à son activation. L'abonnement se souscrit par mandant.
- Après l'activation, vous invitez les collaborateurs dans le nouveau mandant sous Utilisateurs et rôles.