Utilisation : barre de menus, recherche et raccourcis clavier
Barre de menus avec menus par domaine, lancement rapide de la caisse et de l'application entrepôt, barre latérale gauche, recherche de commandes avec Ctrl+K, changement de mandant, jeu de couleurs et principaux raccourcis clavier.
allverto s'utilise à la souris, au toucher et au clavier. L'utilisation s'inspire de JTL-Wawi : en haut les domaines sous forme de barre de menus, à gauche les pages du domaine.
Barre de menus en haut
- Un clic sur un domaine (p. ex. Ventes) ouvre sa page principale.
- En survolant avec la souris, le menu du domaine s'ouvre : en haut les listes, en dessous Créer et tout en bas les Paramètres du domaine en sous-menu.
- Lorsqu'un menu est ouvert, vous passez au domaine suivant simplement en le survolant.
- Si tous les domaines ne tiennent pas dans la barre, les autres se trouvent sous Plus.
- Sur les écrans étroits et les tablettes, l'icône à trois traits ouvre la navigation sous forme de liste dépliable.
Ouvrir la caisse et l'application entrepôt
À droite des domaines se trouvent deux icônes sans texte :
| Icône | Ouvre | Droit nécessaire |
|---|---|---|
| Boutique | la Caisse dans un nouvel onglet | Utiliser la caisse et module complémentaire Caisse souscrit |
| Téléphone | l'Application entrepôt dans un nouvel onglet | Utiliser l'application entrepôt mobile |
| Établi | l'Application de production dans un nouvel onglet | Voir les ordres de fabrication, module complémentaire Production et au moins un poste de travail |
Survolez-les avec la souris pour voir le nom dans l'infobulle. Une icône n'apparaît que si vous pouvez utiliser l'application : s'il vous manque le droit ou si le module complémentaire n'est pas souscrit, elle ne s'affiche pas du tout. La caisse, l'application entrepôt et l'application de production fonctionnent sur leurs propres adresses (pos.…, wms.…, wbs.…).
Si aucune caisse ou aucun entrepôt n'a encore été créé, l'icône correspondante est absente ; Ouvrir la caisse ou Application entrepôt (mobile) dans le menu et la barre latérale sont alors grisés, et un clic indique où les configurer (Ventes → Paramètres des ventes → Caisse ou Entrepôt → Paramètres de l'entrepôt → Entrepôts et WMS). Dès que la première caisse ou le premier entrepôt est enregistré, ils apparaissent sans nouvelle connexion.
Barre latérale gauche
Elle affiche les pages du domaine actif. En bas, vous trouvez Paramètres (ouvre la fenêtre des paramètres du domaine) et Replier – repliée, seules les icônes restent ; allverto mémorise votre choix.
Rechercher et commandes (Ctrl+K)
Avec Ctrl+K ou la loupe dans la barre d'en-tête (infobulle « Rechercher »), vous ouvrez la recherche de commandes en popup. Tapez quelques lettres, p. ex. « fact » pour factures ou « numér » pour plages de numéros, et validez avec Enter. Sont trouvés :
- des enregistrements à partir de deux caractères : commandes (numéro de commande ou numéro de commande externe de la boutique), documents (numéro de facture, d'avoir, de devis et de bon de livraison), commandes fournisseur, clients (numéro client, nom, société, e-mail) et articles (numéro d'article, nom, EAN). Jusqu'à cinq résultats apparaissent par domaine, les correspondances exactes d'abord ; Enter ouvre la commande ou le document dans une fenêtre, les clients et articles sur leur page. Seuls les domaines que votre rôle peut consulter sont recherchés.
- toutes les pages pour lesquelles vous avez un droit,
- tous les éléments de menu des fenêtres de paramètres (ils ouvrent directement la bonne fenêtre),
- des actions comme Nouvelle commande (uniquement avec le droit Créer des commandes) ou Thème sombre / Thème clair.
À droite dans la barre d'en-tête
| Élément | Fonction |
|---|---|
| Boutique / téléphone / établi | Ouvrir la Caisse, l'Application entrepôt ou l'Application de production dans un nouvel onglet (voir ci-dessus) |
| Loupe | Rechercher – ouvre la recherche de commandes (Ctrl+K) avec recherche de commandes, documents, clients et articles |
| Code du mandant avec flèche | Changer de mandant si vous travaillez dans plusieurs, ou Ajouter un mandant (plus) |
| Cloche | Notifications, p. ex. des automatisations ou nouveaux messages du chat d’équipe |
| Bulle | Chat d’équipe avec groupes et messages directs, compteur rouge des messages non lus – uniquement avec le module complémentaire Chat d’équipe (plus) |
| Roue dentée | Paramètres de l'administration |
| Cercle avec initiales | Mon profil, Configurer les imprimantes ou Gestion des imprimantes (dès que l'agent d'impression fonctionne sur cet appareil), Aide sur la page actuelle dans un onglet séparé, Thème (Clair, Sombre ou Automatique), déconnexion automatique, Se déconnecter et Nouveautés avec la version actuelle, Comptes (autres comptes connectés, Se connecter avec un autre compte) |
Plusieurs comptes dans le même navigateur
Chaque onglet peut être connecté avec un compte différent, par exemple l'onglet 1 avec votre accès dans le mandant A et l'onglet 2 avec un autre collaborateur ou mandant. Une fenêtre de navigation privée ou un deuxième navigateur ne sont pas nécessaires.
- Se connecter avec un autre compte : menu avec votre nom → Comptes → Se connecter avec un autre compte. La page de connexion s'ouvre dans l'onglet actuel ; les connexions existantes restent actives.
- Changer de compte : Comptes liste tous les comptes connectés dans ce navigateur avec leur entreprise ; la coche indique le compte de cet onglet. Un clic ne change que cet onglet.
- Nouveaux onglets : les liens d'allverto qui s'ouvrent dans un nouvel onglet (fenêtres de commande, application d'entrepôt, caisse, PDF) restent dans le compte de l'onglet d'origine. Un favori ou une adresse saisie à nouveau utilise le dernier compte utilisé. Un onglet dupliqué garde son compte.
- Se déconnecter ne déconnecte que le compte de cet onglet. Déconnexion automatique, verrouillage, authentification à deux facteurs, droits et pare-feu s'appliquent par compte.
- Jusqu'à 5 comptes peuvent être connectés en même temps ; les connexions expirées disparaissent de la liste.
Thème clair ou sombre
Dans le menu à votre nom (cercle avec initiales en haut à droite), choisissez sous Thème entre Clair, Sombre et Automatique. Automatique suit le réglage de votre système d'exploitation et change avec lui. Le choix s'applique à ce navigateur. Vous pouvez aussi basculer via la recherche de commandes (Ctrl+K) avec Thème sombre ou Thème clair. La caisse et l'application entrepôt mémorisent leur thème séparément (dans l'application entrepôt, dans le menu latéral).
Raccourcis clavier importants
| Touche | Effet |
|---|---|
| Ctrl+K | Rechercher et commandes |
| F1 | Aide sur la page actuelle ou la fenêtre active |
| Ctrl+S | Enregistrer dans la fenêtre (commande, article, client …) |
| Esc | Fermer la fenêtre active (avec confirmation en cas de modifications non enregistrées), annuler la sélection |
| Ctrl+Enter | Ouvrir la commande sélectionnée dans une fenêtre de navigateur séparée |
| Ctrl+Shift+H | Ramener une fenêtre détachée dans la fenêtre principale |
| Shift+F10 | Menu contextuel au clavier |
| F2 | Modifier une cellule dans un tableau |
| Ctrl+A | Sélectionner toutes les lignes visibles d'un tableau |
Dans les tableaux, vous vous déplacez avec les touches fléchées ; Enter ou un double-clic ouvre la ligne. Plus d'informations sous Tableaux.
Interrupteurs et popups
Dans allverto, les options qui ne peuvent être qu'activées ou désactivées sont des interrupteurs avec un libellé à côté – un clic les bascule. Les confirmations, listes de sélection et petites saisies s'ouvrent en popup au centre de l'écran, et non en panneau sur le bord. Esc ferme un popup sans modification.