Onglet Entrepôt : stocks, seuil de réapprovisionnement, emplacements fixes
Ce que vous réglez et voyez dans l'onglet Entrepôt de la fenêtre d'article – article stocké, seuil de réapprovisionnement, mode d'approvisionnement, quantité minimale de commande, saisies obligatoires, EAN de colisage, emplacements fixes, stocks et mouvements.
Dans l'onglet Entrepôt de la fenêtre d'article, vous déterminez comment allverto gère le stock d'un article, et vous voyez où il se trouve et ce qui lui est arrivé.
Gestion du stock
| Champ | Signification |
|---|---|
| Article stocké | Activé : le stock est géré. Désactivé : sans gestion de stock, p. ex. pour des prestations de service ou des bons d'achat. Le titre de la fenêtre affiche alors Article non stocké. La désactivation n'est possible que sans stock – sinon l'interrupteur est verrouillé et l'info-bulle indique la quantité en stock. |
| Seuil de réapprovisionnement | Si le stock disponible passe en dessous, l'article apparaît dans les propositions de commande et sur le tableau de bord. |
| Mode d'approvisionnement | Achat (réapprovisionnement via les propositions de commande), Fabrication interne (ordres de fabrication selon la nomenclature, propositions issues de la planification) ou Fabrication sous-traitée (un prestataire logistique fabrique à partir de vos matières premières ; vous choisissez alors en dessous Sous-traitance chez). En cas de fabrication interne ou sous-traitée, l'onglet Production apparaît. |
| Quantité minimale de commande | Plus petite quantité qu'un client doit acheter. |
| Intervalle de commande | Pas à partir de la quantité minimale, p. ex. quantité minimale 6, intervalle 6 → commandable par 6, 12, 18 … |
| Unité d'emballage | Quantité par emballage. |
Saisies obligatoires lors des écritures
Vous activez ici si un Numéro de série, un Lot ou une Date de durabilité minimale (DDM) est demandé lors des écritures – à la réception des marchandises dans l'app entrepôt, lors des entrées et en production. Les sorties déstockent automatiquement les lots selon FEFO (ce qui expire en premier sort en premier). Plus d'informations dans Lots et DDM.
EAN de colisage
Dans la carte EAN de colisage, vous enregistrez l'EAN d'un carton ou d'un colis avec le nombre de pièces et éventuellement une désignation (p. ex. « Carton »). Si quelqu'un scanne cet EAN dans l'app entrepôt, toute la quantité est comptée. allverto vérifie la clé de contrôle. Les colisages peuvent aussi être affectés directement lors du scan dans l'app entrepôt – voir Quantité et colisage.
Emplacements fixes et rangement
La carte Emplacements fixes et rangement apparaît dès qu'il existe un entrepôt WMS. Elle affiche par entrepôt les emplacements fixes de l'article avec Prio., Min., Max et le Stock actuel :
- Les emplacements fixes sont proposés en premier lors du rangement dans l'app entrepôt. L'emplacement fixe de priorité 1 est aussi l'Emplacement par défaut (pour la caisse, la production et les étiquettes).
- Si vous saisissez à la fois une quantité minimale et une quantité maximale, l'emplacement fixe constitue en même temps la règle de réapprovisionnement de l'emplacement (indicateur Réapprovisionnement).
- Type d'emplacement préféré pour les emplacements libres détermine quels emplacements sont proposés lorsqu'aucun emplacement fixe ne convient.
Via Modifier…, vous choisissez l'entrepôt et gérez les emplacements fixes. Sans emplacements fixes, allverto propose des emplacements contenant déjà l'article, des emplacements utilisés auparavant et des emplacements libres.
Stocks par entrepôt
La carte Stocks par entrepôt affiche en haut le total, le réservé et le disponible, puis le stock par entrepôt :
- Un Entrepôt par défaut n'affiche que la quantité.
- Un Entrepôt WMS affiche les différents emplacements avec le code d'emplacement (pastille neutre avec épingle bleue), l'Emplacement par défaut, le chemin de préparation, la règle de réapprovisionnement, un blocage (Bloqué) et un inventaire en cours.
Un clic droit (ou le bouton …) sur une ligne permet de Corriger le stock (plus/moins, entrepôt par défaut uniquement) ou de créer un Inventaire. La réception des marchandises, le rangement, les transferts et le comptage se font dans l'app entrepôt (voir Entrepôt WMS et entrepôt standard).
En dessous figurent le cas échéant les lots de l'article et le tableau Mouvements avec date et heure, type, emplacement, quantité, commande, note et utilisateur.
Indicateurs dans l'onglet Général
La carte Indicateurs de l'onglet Général résume : Stock, Réservé (dans les commandes ouvertes), Disponible, Seuil de réapprovisionnement, chiffre d'affaires et quantité vendue des 30 derniers jours ainsi que le dernier mouvement. Si « Disponible » est inférieur ou égal au seuil de réapprovisionnement, la valeur est mise en couleur.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas saisir directement le stock ici ?
Dans allverto, le stock résulte toujours d'écritures (réception des marchandises, correction, expédition …). Ainsi, on sait toujours qui a enregistré quoi et quand. La correction du stock est expliquée dans Corriger le stock.
Où est passé le champ « Emplacement par défaut » ?
L'emplacement par défaut est désormais l'emplacement fixe de priorité 1 dans la carte Emplacements fixes et rangement.
Sujets associés
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