Variantes (articles parents et enfants)
Articles en plusieurs versions comme dans JTL-Wawi – un article parent avec des déclinaisons (couleur, taille …) et, pour chaque combinaison, un article enfant avec son propre numéro d'article, son propre stock et des données de base héritées.
Un t-shirt en trois couleurs et quatre tailles est, dans allverto, un article parent avec douze articles enfants – exactement comme dans JTL-Wawi. L'article parent décrit le produit (nom, textes, catégories, caractéristiques, taxe …), mais n'est lui-même pas vendable et n'a pas de stock propre. Chaque article enfant est un article à part entière avec son propre numéro d'article, son EAN, son propre stock et ses propres règles de prix.
Créer un article parent
- Créez l'article comme d'habitude (nom, description, prix de vente, catégories) et enregistrez-le.
- Ouvrez l'onglet Variantes et cliquez sur Transformer en article parent. Ce n'est possible que tant que l'article n'a ni stock ni réservations.
- Créez les déclinaisons : nom (p. ex. « Couleur ») et valeurs séparées par des virgules (« Rouge, Bleu, Vert »). Créer la déclinaison enregistre immédiatement.
Pour chaque valeur, vous gérez :
| Champ | Signification |
|---|---|
| Valeur | Nom de la valeur, p. ex. « Rouge » ou « XL » – modifier directement dans le champ, enregistrer avec Entrée |
| Supplément TTC | S'ajoute au prix de vente du parent (négatif = réduction) |
| Suffixe SKU | Partie du numéro d'article de l'enfant ; allverto le propose à partir du nom (« Größe XL » → « GROESSEXL ») |
| Couleur / image | Uniquement avec le type d'affichage Pastilles de couleur ou Sélection par image – pour la boutique et la caisse |
Vous modifiez l'ordre des déclinaisons et des valeurs en faisant glisser la poignée à gauche (ou avec Alt+↑ / Alt+↓ sur la poignée). Il détermine l'ordre dans le nom de l'enfant et dans la sélection.
Générer les articles enfants
Dans l'onglet Variantes, cliquez sur Générer les articles enfants…. L'Aperçu affiche toutes les combinaisons manquantes avec le numéro d'article (SKU du parent + suffixes SKU, p. ex. SHIRT-M-ROT), le nom et le prix. Les combinaisons dont le numéro d'article est déjà attribué sont marquées en rouge et ne sont pas créées. Choisissez les lignes souhaitées et cliquez sur Créer … articles enfants.
La liste en dessous affiche tous les articles enfants avec combinaison, prix, stock, réservé et statut. Un double-clic ouvre l'enfant dans la fenêtre d'article. Par clic droit, vous modifiez la combinaison ou détachez un enfant du parent (il devient un article simple et conserve ses valeurs). Avec Associer un existant…, vous transformez un article simple existant en enfant.
Ce dont héritent les articles enfants
Tant que vous ne réglez rien d'autre, un article enfant reprend du parent : le nom (sous la forme « Nom du parent, Couleur Rouge, Taille M »), la description courte et la description, les textes SEO, le fabricant, la marque et la personne responsable, le groupe de produits, les labels, les catégories, les caractéristiques, les champs personnalisés, la classe de taxe, le prix public conseillé, l'unité et le contenu, les poids, les dimensions, la classe d'expédition, le tarif douanier et l'origine, les marchandises dangereuses, les consignes de sécurité, l'état de l'article et le statut de livraison. Si vous modifiez le parent, tous les enfants changent avec lui.
Le prix d'un enfant est le prix de vente du parent plus les suppléments de ses valeurs.
Dans la fenêtre d'article d'un enfant figure en haut Article enfant de … avec un lien vers le parent. Chaque champ hérité porte la mention Hérité à côté du libellé et est en lecture seule. Un clic dessus en fait une valeur propre – le champ devient alors librement modifiable. Si vous cliquez à nouveau sur propre, la valeur du parent s'applique de nouveau. Vous voyez aussi tous les domaines regroupés dans l'onglet Variantes sous Héritage. Le changement prend effet avec Enregistrer.
Ne sont jamais hérités : le numéro d'article, l'EAN/GTIN, le MPN, le statut, les données de stock (seuil de réapprovisionnement, mode d'approvisionnement, emplacements fixes, numéros de série/lots), les règles de prix, les images, les documents, les fournisseurs, les ventes croisées et les canaux de vente.
Vente et entrepôt
- Dans les commandes, les devis et en caisse, seul l'article enfant peut être commandé. Si vous choisissez un article parent dans la recherche d'articles, la sélection de variante s'ouvre.
- Le stock et les réservations passent par les enfants. allverto refuse les écritures sur un article parent. Dans l'aperçu des articles, le parent affiche la somme de ses enfants.
- Un article parent ne peut pas être un lot (nomenclature) ; un article enfant peut en revanche être un lot ou un composant d'un lot.
Dans l'aperçu des articles
La colonne Variante affiche « Parent · 6 enfants » ou la combinaison d'un enfant. Dans le Filtre rapide, vous affichez et masquez séparément les articles parents, les articles enfants et les articles simples – la liste reste ainsi claire même avec de nombreuses variantes. Par clic droit : Ouvrir l'article parent, Détacher de l'article parent… et Créer des articles enfants… (ouvre l'onglet Variantes ; un article simple devient alors article parent après confirmation). Dans l'aperçu en bas, Articles liés → Article enfant affiche tous les enfants.
Reprise depuis JTL-Wawi
Lors de la migration depuis JTL, les articles parents, déclinaisons, valeurs et articles enfants sont repris. Les champs pour lesquels un enfant s'écarte du parent dans JTL (p. ex. prix propre) restent des valeurs propres ; tout ce qui est identique sera désormais hérité du parent. Les suppléments des valeurs de déclinaison sont repris dans la mesure où la base de données de la Wawi les fournit.