Propositions de commande

Sous Achats → Propositions de commande, allverto affiche tous les articles à recommander – comme les Bestellvorschläge (propositions de commande) de JTL-Wawi : un tableau avec stock, besoin et quantité à commander prête par article, trié par fournisseur.

#Les chiffres par article

Vous affichez d'autres colonnes (commandé, en brouillons, sur la liste d'achats, ventes sur la période considérée, ventes journalières, quantité minimale d'achat, conditionnement, groupe de produits, calcul …) via l'éditeur de colonnes.

#Comment la quantité est-elle calculée ?

Disponible + en cours est comparé à un point de commande. Si la valeur est inférieure – ou s'il reste une rupture malgré les commandes ouvertes –, allverto propose la quantité jusqu'au stock cible :

• Stock minimum (option « Compléter la quantité jusqu'au stock minimal ») : point de commande = stock minimum, cible = double du stock minimum ou stock maximal de l'entrepôt – ou exactement le stock minimum.
• Prévision des ventes (période de référence choisie) : ventes journalières = ventes sur la période de référence ÷ jours. Point de commande = ventes journalières × (délai + jours de sécurité), cible = ventes journalières × (délai + jours de sécurité + jours de besoin).
• Les deux (par défaut) : la valeur la plus élevée s'applique dans chaque cas.

Proposition = cible − (disponible + en cours), au moins la quantité minimale d'achat du fournisseur et arrondie au supérieur à des conditionnements complets (désactivable dans le modèle). Si vous changez de fournisseur, l'arrondi est recalculé selon ses conditions. La colonne Calcul détaille le calcul.

#Statut

• Rupture (rouge) : le disponible est négatif.
• Sous le stock minimum (jaune) : le disponible est inférieur au stock minimum.
• Besoin selon les ventes : les ventes jusqu'à la prochaine commande ne sont pas couvertes.
• Couvert : il y aurait un besoin, mais les commandes ouvertes le couvrent (uniquement avec le filtre « Y compris couvertes »).

#Quels articles ?

Uniquement les articles stockés actifs. Les kits avec nomenclature sont commandés via leurs composants (dont le besoin inclut les ventes de kits), les articles parents via leurs variantes. Les produits fabriqués avec nomenclature de production sont marqués Production et ont une quantité commandée de 0 – leur réapprovisionnement passe par Production → Planification (MRP).

#Quel fournisseur ?

allverto choisit le fournisseur de chaque ligne selon le choix du fournisseur défini dans Achats → Paramètres → Fournisseurs : par défaut le fournisseur le moins cher pour la quantité proposée – quantité minimale, conditionnement et paliers de prix d'achat compris –, sinon le fournisseur privilégié ou le délai de livraison le plus court. Les articles avec Toujours utiliser le fournisseur privilégié reçoivent toujours le fournisseur privilégié. Survolez le fournisseur pour voir la raison (p. ex. « Le moins cher pour 100 pcs – 2,00 € l'unité »). Vous pouvez changer de fournisseur dans le tableau ; la quantité est alors arrondie à sa quantité minimale et à son conditionnement, et le prix d'achat suit ses paliers. Détails : Stock fournisseur et choix du fournisseur.

Le prix d'achat du palier s'applique aussi dans la commande créée : sans prix d'achat propre, la commande reprend le prix du palier pour la quantité commandée.

#Cumulé ou par entrepôt

En haut du tableau, vous choisissez Tous les entrepôts cumulés ou Par entrepôt. Par entrepôt, le stock, les commandes (entrepôt d'expédition de la commande, sinon entrepôt par défaut), les ventes et les commandes fournisseurs ouvertes (entrepôt de destination) sont comptés séparément ; le stock minimum s'applique alors à l'entrepôt principal. La commande se fait par fournisseur et entrepôt.

Sont pris en compte vos propres entrepôts (entrepôts standard et WMS, entrepôts externes). Les entrepôts de livraison directe (pas de stock propre), les entrepôts de prestataires fulfillment (réapprovisionnement via le réseau de fulfillment) et les entrepôts de retours ne comptent jamais.

#Modèles

Comme dans JTL-Wawi, vous calculez les propositions de commande avec des modèles – des jeux de paramètres enregistrés, p. ex. « Standard », « Articles saisonniers » ou « Fournisseur X uniquement ». En haut à gauche des propositions de commande, vous choisissez sous Modèle la base de calcul. allverto mémorise votre choix ; il est de nouveau sélectionné à la prochaine ouverture. Sans choix, le calcul utilise le Modèle par défaut.

Gérer les modèles… (dernière entrée de la sélection, l'engrenage dans le tableau ou Achats → Paramètres → Propositions de commande) affiche la liste avec nom, défaut et commentaire. Vous pouvez y créer, modifier, dupliquer et supprimer des modèles ou en définir un par défaut. Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé – définissez d'abord un autre modèle par défaut. Les modifications sont réservées aux personnes ayant les droits d'écriture dans les achats ; sans ce droit, les boutons sont grisés.

Dans l'éditeur, les paramètres sont répartis sur cinq onglets. En bas, allverto indique en permanence combien d'articles le modèle proposerait actuellement.

#Lieux/quantités de livraison

• Commander auprès de : tous les fournisseurs ou certains – uniquement les articles enregistrés chez ces fournisseurs.
• Calculer le besoin pour : les entrepôts pris en compte (vide = tous les entrepôts propres).
• Livrer à : tous les entrepôts (par entrepôt ou entrepôt par défaut) ou un entrepôt de destination fixe pour toutes les commandes et lignes de la liste d'achats.
• Vue par défaut : cumulée ou par entrepôt.
• Ne pas dépasser le stock du fournisseur : au maximum ce que le fournisseur a selon la synchronisation des stocks.
• Respecter les quantités de commande des paramètres fournisseur de l'article : arrondir à la quantité minimale d'achat et au conditionnement.
• Calculer aussi les articles sans fournisseur, Ne pas dépasser les stocks maximaux, Compléter le stock minimal global (stock minimum de l'article ; désactivé = uniquement les stocks minimums par entrepôt) et Compléter la quantité jusqu'au stock minimal – jusqu'au double du stock minimum ou au stock maximal, ou exactement jusqu'au stock minimum.

#Prévision du besoin

• Période de référence : Ne pas calculer (uniquement ruptures actuelles et stocks minimums), les 30, 60, 90, 180 ou 365 derniers jours ou la même période de l'année précédente (pour les articles saisonniers).
• Calculer le besoin pour les X prochains jours (durée qu'une commande doit couvrir) et Jours de sécurité.
• Exclure les commandes dont les quantités dépassent X % de la moyenne des commandes : les gros achats ne faussent pas les ventes journalières.
• Ne prendre en compte que les jours avec stock : les jours en rupture ne comptent pas.
• Déduire du besoin les retours de la période.

Avec Ne pas calculer, les options dépendantes sont désactivées.

#Compter dans le stock

• Stocks issus de commandes fournisseurs non livrées (arrivages) – sur demande, tous affectés à un entrepôt.
• Commandes fournisseurs validées et Brouillons de commande sans validation.
• Exclure les commandes fournisseurs dont la date de livraison prévue dépasse X jours.
• Considérer les stocks fournisseurs comme stock propre (dans l'entrepôt principal).
• Quantités sur la liste d'achats.
• Transferts entrants (pas encore expédiés) et la quantité dans l'entrepôt de livraison directe (déjà expédiée, sur l'emplacement de transit).
• Emplacements bloqués pour le stock disponible (blocage des ventes), emplacements bloqués pour le stock livrable (blocage de prélèvement/d'inventaire), stock sur les emplacements de retours et sur les emplacements à clarifier.

#Commandes non livrées

Quelles commandes ouvertes constituent un besoin : commandes payées (ou déjà en préparation/expédition), avec acompte, impayées avec « Livraison avant paiement », impayées et retenues. Exclure les commandes dont la date de livraison prévue dépasse X jours tient compte de la date de livraison et de « Expédition au plus tôt le ». Traiter les transferts comme des commandes : les ordres de transfert pas encore expédiés (manuels et/ou issus de propositions de réapprovisionnement) constituent un besoin dans l'entrepôt source.

Demandes de disponibilité de la boutique et Commandes de canaux de vente pas encore reprises sont désactivées : allverto ne gère pas de demandes de disponibilité, et les commandes des canaux deviennent immédiatement des commandes lors de leur récupération.

#Ajustements manuels

• Majoration en pourcentage de la quantité commandée – avant l'arrondi, p. ex. pour une promotion.
• Activer la planification manuelle du besoin avec une marge de X jours : prévoit autant de jours de ventes supplémentaires (nécessite une période de référence).

#Commander

1. Sélectionnez les lignes souhaitées. Vous modifiez la quantité commandée et le fournisseur directement dans le tableau (double-clic ou touche F2).
2. Cliquez sur Créer la commande dans la barre de sélection. Une commande est créée à l'état de Brouillon par fournisseur (et entrepôt) ; allverto propose la date de livraison à partir du délai. La validation des commandes s'applique comme toujours.
3. L'avis en bas à droite ouvre directement les brouillons.

Autres actions pour la sélection : Ajouter à la liste d'achats (voir Liste d'achats), Changer de fournisseur et Ignorer jusqu'au … – la proposition est reportée jusqu'à cette date et n'apparaît que sous Afficher → Reportées, où vous pouvez aussi la réintégrer.

#Menu contextuel et aperçu

Clic droit sur une ligne : commander, ajouter à la liste d'achats, changer de fournisseur, rétablir la proposition, ignorer, Ouvrir l'article, Modifier les données article fournisseur (PA, quantité minimale d'achat, conditionnement, délai) et Historique et commandes ouvertes. « Copier la valeur » copie la valeur de la cellule.

En bas, l'Aperçu de l'article sélectionné affiche les ventes des 12 dernières semaines, les commandes ouvertes et les dernières commandes. Ctrl+I permet de le déplier et de le replier.