TSE-Export, Ausfallprotokoll und ELSTER-Meldung der Kasse

Neben dem Kassenbon verlangt das Finanzamt zwei Dinge von dir: die TSE-Daten regelmäßig zu sichern und jede Kasse samt TSE über „Mein ELSTER“ zu melden. Beides findest du im Reiter TSE jeder Kasse unter Verkauf → Einstellungen.

#TSE-Export erstellen

Der Speicher der TSE ist kein Archiv. Sichere die signierten Protokolle deshalb regelmäßig – mindestens monatlich.

1. Reiter TSE einer Kasse öffnen, Bereich TSE-Export.
2. Export erstellen klicken. fiskaly erstellt die Datei im Hintergrund – das kann einige Minuten dauern.
3. Mit Aktualisieren den Stand abrufen. Ist der Status fertig, lädst du die Datei in der Spalte Datei über TAR herunter.
4. Die TAR-Datei (BSI TR-03153) sicher und unveränderbar aufbewahren.

Die Liste zeigt je Export, wann er Angefordert wurde, den Status, Von wem und wann er Heruntergeladen wurde. Darüber steht der Letzte gesicherte Export.

Exportieren darf, wessen Rolle das Recht Kassenbuch, Kassenauswertung und DSFinV-K-Export hat.

#Ausfallprotokoll

Im Bereich Ausfallprotokoll stehen die TSE-Ausfälle der letzten 12 Monate: Kasse, Zeitraum, Zahl der betroffenen Bons und ob der Ausfall behoben ist oder noch dauert an. Über CSV lädst du das Protokoll herunter – z. B. für deinen Steuerberater oder eine Kassen-Nachschau.

#ELSTER-Meldung

Anschaffung und Außerbetriebnahme jeder Kasse musst du dem Finanzamt über „Mein ELSTER“ mitteilen (§ 146a Abs. 4 AO). allverto stellt dafür ein Datenblatt je Kasse zusammen.

1. Im Reiter TSE der Kasse unter ELSTER-Mitteilung (§ 146a Abs. 4 AO) ausfüllen:
   • Anschaffungsdatum
   • Gerät: Hersteller und Gerät: Modell (Tablet, PC oder Kassenterminal)
   • Seriennummer des Geräts – leer = Kassen-ID von allverto
   • Kassen-ID extern (siehe unten)
2. Speichern.
3. Unter Meldung und Außerbetriebnahme die BSI-Zertifizierungs-ID der TSE eintragen (steht im Zertifikat des TSE-Anbieters, z. B. BSI-K-TR-…) und Speichern.
4. Rechts im Datenblatt prüfen: Steuerpflichtige/r mit Steuernummer, Betriebsstätte, Art, Software, Seriennummer, Anschaffung / Außerbetriebnahme, TSE, TSE-Seriennummer, BSI-Zertifizierungs-ID und In Betrieb seit. Fehlt etwas, steht oben Vor der Meldung ergänzen mit einer Liste.
5. Über PDF das Datenblatt herunterladen und die Angaben in „Mein ELSTER“ übertragen.
6. Nach der Meldung Über ELSTER gemeldet am eintragen – zur eigenen Kontrolle.

Steuernummer und Firmenname kommen aus den Firmendaten, die Betriebsstätte aus der Anschrift der Filiale. Diese Angaben ändern darf, wer Kasse einrichten (Filialen, Kassen, TSE, Terminals, Bon) darf.

#Kassen-ID extern

Ziehst du von einer anderen Kasse um und soll im DSFinV-K-Export die bisherige Kassen-ID erscheinen, trägst du sie unter Kassen-ID extern ein. Sie erscheint dann als Kassen-ID (Z_KASSE_ID) im Export. Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern, Punkt, Binde- und Unterstrich (höchstens 40 Zeichen). Leer = Kassen-ID von allverto.

#Kasse außer Betrieb nehmen

Schaltest du im Reiter Allgemein Kasse aktiv aus oder löschst die Kasse, meldet allverto ihren Client an der TSE ab, setzt das Datum der Außerbetriebnahme im Datenblatt und vermerkt es im Kassenprotokoll. Eine ausgeschaltete Kasse erscheint nicht mehr in der Kassenauswahl und lässt sich auf keinem Gerät öffnen; Bons und Abschlüsse bleiben erhalten. Teile die Außerbetriebnahme binnen eines Monats über ELSTER mit. Schaltest du die Kasse wieder ein, meldet allverto sie neu an der TSE an.

#TSE außer Betrieb nehmen

Nutzt du die TSE nicht mehr (Wechsel des Anbieters, Geschäftsaufgabe):

1. Vorher einen letzten TSE-Export erstellen und herunterladen.
2. Unter Meldung und Außerbetriebnahme auf Außer Betrieb nehmen klicken und bestätigen.
3. Die Außerbetriebnahme binnen eines Monats über ELSTER mitteilen.