Kasseneinstellungen, Gründe und Waagen-Barcodes

Wie sich eine Kasse im Tagesgeschäft verhält, stellst du im Reiter Kasseneinstellungen der Kasse ein. Gründe und Waagen-Barcodes gelten für alle Kassen der Firma. Ändern darf es, wessen Rolle das Recht Kasse einrichten (Filialen, Kassen, TSE, Terminals, Bon) hat.

#So öffnest du die Kasseneinstellungen

1. Im ERP Verkauf → Einstellungen öffnen.
2. Links unter Kasse die Kasse unter ihrer Filiale anklicken.
3. Reiter Kasseneinstellungen wählen, ändern und Speichern (oder Verwerfen).

An der Kasse selbst gibt es keinen Link mehr in die Einstellungen – über Menü → Desktop-App kommst du ins ERP.

#Kassieransicht

#Kundendisplay

Unter Start wählst du Aus, Von Hand oder Automatisch; darunter gestaltest du die Begrüßung im Editor. Alles dazu unter Kundendisplay.

#Kartenterminals

Das Haupt-Terminal der Kasse legst du im Reiter Geräte fest. Unter Weitere Terminals dieser Kasse wählst du zusätzliche Terminals, z. B. ein Ersatzgerät. Dann wählt die Kasse beim Bezahlen mit Karte das Terminal; das Gerät merkt sich die letzte Wahl. Eine Zahlungsart „Karte“ genügt.

#Belegausgabe

• Bon nach dem Verkauf zeigt, was die Kasse nach dem Bezahlen macht. Ändern über Belegausgabe ändern… – das öffnet den Reiter Bonvorlage. Mehr dazu unter Digitaler Bon.
• Negativen Bestand automatisch auf 0 korrigieren – siehe Verkauf.
• Internen Bon drucken – nach jedem Verkauf ein zweites Exemplar für die Ablage (nur mit Bondrucker).
• Automatisch zum nächsten Bon – Aus oder nach 3 bis 60 Sekunden schließt sich der Belegdialog von selbst. Jedes Antippen im Dialog hält den Zähler an.

#Verkauf

#Bezahlen

Welche Zahlungsarten die Kasse anbietet, in welcher Farbe und ob danach die Schublade aufgeht, stellst du im Reiter Zahlungsarten ein – siehe Kasse einrichten.

#Diverse-Tasten

Diverse-Tasten sind Tasten für Artikel ohne Stammdaten (z. B. „Obst“, „Reparatur“). Sie stehen an der Kasse im Bereich Diverse. Mit Diverse-Taste legst du bis zu 12 an; jede Taste ist eine eigene Karte:

#Pfand

Im Bereich Pfand legst du mit Pfandbetrag bis zu 12 Pfandbeträge an, z. B. „Mehrweg“ 0,15 €, „Einweg“ 0,25 € oder „Kasten“ 3,10 €:

• Bezeichnung – steht auf der Taste und auf dem Bon („Pfand Mehrweg“ bzw. „Pfandrückgabe Mehrweg“),
• Betrag (€) – größer als 0 €,
• Steuersatz – Pfand teilt den Steuersatz der Ware, z. B. 19 % bei Getränken in Mehrwegflaschen.

Sobald ein Pfandbetrag gespeichert ist, zeigt die Kasse den Bereich Pfand mit den Tasten für Pfand und Pfandrückgabe – siehe An der Kasse verkaufen. Die Beträge gelten fest: Einen anderen Betrag nimmt die Kasse nur von Rollen mit dem Recht Preise an der Kasse eingeben (freie Position, Preis überschreiben) an.

#Nicht verfügbare Optionen

Einige Optionen aus JTL-POS stehen ausgegraut im Reiter, mit dem Grund daneben:

• MHD und Charge automatisch wählen – MHD und Charge fragt die Kasse noch nicht ab; sie bucht vom Platz des Artikels.
• Seriennummer beim Verkauf erfassen – Seriennummern-Artikel bitte im Auftrag verkaufen.
• Bonnummer zurücksetzen – Bonnummern laufen lückenlos fort (DSFinV-K); vergeben werden sie beim Bezahlen aus dem Nummernkreis dieser Kasse (z. B. K1-000001).

#Gründe

Unter Verkauf → Einstellungen → Kasse, Reiter Gründe, pflegst du feste Gründe für alle Kassen:

Sobald für eine Art mindestens ein aktiver Grund gepflegt ist, steht dort Pflicht und an der Kasse muss einer gewählt werden. Die Gründe stehen dann als Knöpfe da; einen eigenen Text schreibst du über + Eigener Text – so kommt die Bildschirmtastatur nicht ungefragt. Eine Ergänzung (optional) ist zusätzlich möglich. Ohne gepflegte Gründe steht Freitext – bei Storno und Retoure sind dann mindestens 3 Zeichen nötig, sonst ist der Text freiwillig. Abgeschaltete Gründe stehen an der Kasse nicht zur Wahl; Bons, die einen Grund schon tragen, behalten den Text.

#Waagen-Barcodes

Reiter Waagen-Barcodes unter Kasse: Barcodes von Waagen und Preisauszeichnern (GS1-Präfix 20–29), die Gewicht oder Preis enthalten. Mit Definition legst du bis zu 20 an:

Unter jeder Definition zeigt allverto die Länge und einen Beispiel-Barcode. Scannt die Kasse einen passenden Barcode, legt sie eine eigene Position an – mit der Menge aus dem Barcode (Gewicht) oder dem Preis aus dem Barcode. Ein Preis aus dem Waagen-Barcode braucht kein Preisrecht.