Wareneingang in der Lager-App

Unter Wareneingang → Wareneingang nimmst du Lieferungen an, die das ERP schon erwartet – für Standard- und WMS-Lager, denn im ERP gibt es keinen eigenen Wareneingang mehr: Bestellungen bei Lieferanten an dieses Lager, Umlagerungen aus anderen Lagern und – wenn du Fulfiller bist – Lieferavise deiner Händler (FFN). Für Ware ohne Beleg gibt es den freien Wareneingang.

Aus einer Bestellung im ERP (Einkauf → Bestellungen) öffnest du die Lieferung direkt mit Wareneingang in der Lager-App – die Lager-App startet in einem neuen Tab mit dieser Bestellung.

Recht: Lagerbuchungen durchführen. Ohne das Recht fehlt der Menüpunkt. Unbekannte Artikel direkt anlegen geht nur mit Artikel bearbeiten.

#Lieferung finden

Oben stehen die Knöpfe Freier Wareneingang und Klärfälle. Darunter zeigt die Seite Erwartete Lieferscheine mit Art (Lieferant, Umlagerung oder FFN-Avis), Nummer, Lieferant bzw. Quelllager, Fremdbeleg, Termin und was noch offen ist.

Scanne oder tippe oben einen dieser Werte:

• Lieferscheinnummer des Lieferanten, Bestell- oder Umlagernummer, Auftragsbestätigung
• Lieferant bzw. Quelllager
• einen Artikel (EAN/GTIN, GS1-Code, Artikelnummer) – dann siehst du nur Lieferungen mit diesem Artikel

Genau ein Treffer öffnet die Lieferung sofort, mehrere filtern die Liste (mit X hebst du die Suche auf). Ist für einen gescannten Artikel nichts offen, bietet die App Freier Wareneingang mit diesem Artikel an.

#Lieferung vom Lieferanten buchen

1. Tippe die Lieferung an. Ist die Lieferscheinnummer Pflicht (Einstellung im ERP), fragt die App zuerst danach – abtippen oder scannen, oder Später eingeben. Gebucht werden kann erst mit Nummer.
2. Artikel scannen. Unten siehst du je Bestellposition „bestellt“ und „offen“; erledigte Positionen sind grün.
3. Menge bestätigen – vorgeschlagen ist die offene Menge bzw. die Menge aus dem Scan.
4. Bei Artikeln mit Charge, MHD oder Seriennummer folgt Charge & MHD.
5. Zielplatz scannen: direkt den Lagerplatz (mit Einlagerungsvorschlag) – oder im WMS-Lager den Wareneingangsplatz, wenn du später über Einlagern verteilst. Beschädigte oder falsche Ware schickst du mit Auf den Klärplatz (Klärfall) auf den Klärplatz. Im Standardlager gibt es keine Plätze: Tippe auf Übernehmen, die Ware wird direkt ins Lager gebucht. Für einen Klärfall tippst du auf Beiseitestellen (Klärfall) und stellst die Ware zur Seite.
6. Die Position steht unter Erfasst. Antippen entfernt sie wieder.
7. Weiter scannen, zum Schluss Lieferung buchen.

Je nach Einstellung druckt die App danach die Artikeletiketten automatisch oder zeigt Etiketten drucken.

#Umlagerung annehmen

Eine Zeile Umlagerung öffnet den Umlagerauftrag: Zielplatz scannen, Artikel scannen, Menge bestätigen. Teilmengen bleiben unterwegs. Details: Umlageraufträge.

#Lieferavis eines Händlers (FFN)

Bist du Fulfiller, stehen die Lieferavise deiner Händler mit dem Kennzeichen FFN in der Liste. Antippen öffnet das Avis:

1. Artikel scannen oder Position antippen.
2. Menge eingeben (bei großen Mengen auch mit × Menge und einem Scan), Lagerplatz scannen.
3. Einbuchen – die Fremdware liegt im Fulfillment-Bestand, der Händler sieht sie sofort.
4. Kommt nichts mehr, Avis abschließen.

Dafür brauchst du das Recht Fulfillment abwickeln (Lieferavise, Wareneingang, Aufträge übergeben und versenden, Retouren). Ohne das Recht sind die Positionen ausgegraut. Das ERP bucht Avise nicht mehr selbst ein – der Eingang läuft nur hier.

#Scannen

• EAN/GTIN, Artikelnummer und weitere Codes (UPC, Lieferanten-Nr., Gebinde-EAN) erkennt die zentrale Artikelerkennung. Passen mehrere Artikel, wählst du aus.
• GS1-Codes liefern Charge, MHD, Seriennummer und Menge gleich mit – sie sind dann vorausgefüllt.
• Gebinde-EAN: Ein Karton-Scan zählt den Gebindefaktor, z. B. „Gebinde: Karton mit 12 Stk“.

#Häufige Fehler

#Verwandte Bereiche

• Freier Wareneingang
• Einlagern
• Klärfälle
• Wareneingang buchen (Überblick) und Chargen und MHD