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Zustand ändern in der Lager-App

AnleitungZuletzt geprüft am 15.10.2026

Ware als B-Ware, Defekt oder wieder als Neu umbuchen – vom Quellplatz auf einen Platz mit dem passenden Zustand, mit Charge, Menge und Seriennummern.

Unter Intern → Zustand ändern buchst du Ware in einen anderen Zustand um, zum Beispiel ein beschädigtes Stück als B-Ware oder Defekt. Der Zustand hängt am Lagerplatz: Die Ware wandert deshalb auf einen Platz mit dem neuen Zustand. B-Ware und defekte Ware sind nicht verkaufsfähig.

Du brauchst das Recht Artikelzustand ändern (Neu, B-Ware, Defekt) in der Lager-App.

Schritt für Schritt

  1. Tippe im Menü auf Zustand ändern – oder in der Auskunft auf Zustand.
  2. Lagerplatz scannen, auf dem die Ware liegt.
  3. Artikel scannen oder aus der Liste antippen.
  4. Neuer Zustand: Wähle den Zielzustand. Unter jedem Zustand steht, ob er verkaufsfähig ist.
  5. Liegen mehrere Chargen auf dem Platz, wählst du die Charge.
  6. Menge eingeben (höchstens der Platzbestand) und bei Bedarf die Seriennummern wählen.
  7. Zielplatz: Die App schlägt unter Plätze für „…“ Plätze mit diesem Zustand vor. Gib ggf. einen Kommentar ein und scanne dann den Zielplatz – damit wird gebucht.

Gebucht wird ein Paar „Zustand geändert“ (ab Quellplatz, zu auf Zielplatz) im Bewegungsjournal.

Scannen

  • Artikel per EAN/GTIN, Artikelnummer, GS1-Code oder Gebinde-EAN – gesucht wird unter den Artikeln auf dem Platz.
  • Bei Kommentarpflicht im Lager erst den Kommentar eintippen, dann den Zielplatz scannen.

Häufige Fehler

MeldungLösung
„In diesem Lager hat noch kein Platz diesen Zustand.“Im ERP unter Lager → Einstellungen → Zustände einem Platz den Zustand zuordnen.
„… ist kein Platz für „…“ – bitte einen passenden Platz scannen.“Einen der vorgeschlagenen Plätze scannen.
„Die Ware hat schon den Zustand „…“.“Einen anderen Zielzustand wählen.
„Ziel und Quelle sind derselbe Platz.“Einen anderen Zielplatz scannen.
„Bitte zuerst einen Kommentar eingeben …“Kommentar mit mindestens 3 Zeichen eintippen, dann scannen.

Verwandte Bereiche

  • Retouren – zurückgeschickte Ware prüfen und als B-Ware einbuchen
  • Minusbuchung – Ware ganz ausbuchen
  • Umlagern – Ware ohne Zustandswechsel verschieben

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