Inventur in der Lager-App

Inventuren legst du im ERP unter Inventur an. Gezählt wird für alle Lager nur in der Lager-App unter Intern → Inventur – im ERP öffnet In der Lager-App zählen die Inventur hier. Gebucht wird erst bei der Freigabe im ERP.

Du brauchst das Recht Inventur durchführen. Ohne es fehlt der Menüpunkt.

#Was du siehst

• Platz zählen: Wurden Plätze lange nicht gezählt (Einstellung im ERP), steht hier z. B. „12 Plätze wurden seit 6 Monaten nicht gezählt“. Fällige Plätze zählen legt dafür eine Zählliste an und öffnet sie; ist schon eine in Arbeit, heißt der Knopf Fällige Plätze weiterzählen.
• Offene Zähllisten des Lagers mit Fortschritt („8 von 40 Plätzen gezählt“), Nachzählungen, Blindzählung und Herkunft.

#Schritt für Schritt

1. Tippe auf eine Zählliste. Unter Zu zählen (Laufweg) stehen die offenen Plätze.
2. Scanne den Lagerplatz. Im WMS-Lager musst du scannen.
3. Scanne jeden Artikel – jeder Scan zählt +1, ein Gebinde-Scan seinen Faktor (z. B. Karton ×6). Tippe einen Artikel an, um die Menge über den Ziffernblock einzugeben.
4. Artikel, die laut System nicht hier liegen, scannst du einfach – sie werden als Fund erfasst.
5. Tippe auf Platz fertig. Hast du Artikel nicht gezählt, fragt die App Nicht gezählte Artikel: Mit 0 übernehmen und speichern oder Weiter zählen.
6. Scanne den nächsten Platz. Sind alle gezählt, gibt jemand mit Freigaberecht die Inventur im ERP frei.

Im Standardlager gibt es keine Plätze: Tippe auf Bestand im Lager zählen, zähle die Artikel unter Artikel im Lager und tippe auf Zählung fertig.

Bei einer Blindzählung sind die Sollmengen ausgeblendet. Einen bereits gezählten Platz kannst du erneut zählen – das überschreibt die erste Zählung.

#Soll übernehmen (Papierzählung)

Hast du auf der gedruckten Zählliste gezählt, musst du nicht jede Position einzeln eintippen:

• Je Platz: Tippe am Platz auf Soll übernehmen – die Sollmengen stehen dann als gezählte Mengen da. Ändere nur noch die Abweichungen und tippe auf Platz fertig. Bei Seriennummern werden die erwarteten Nummern übernommen, wenn sie zur Sollmenge passen.
• Für alle ungezählten Plätze: In der Zählliste tippst du auf Akt. Bestände für alle ungezählten Plätze übernehmen (im Standardlager Akt. Bestand übernehmen). allverto speichert für jeden noch nicht gezählten Platz den aktuellen Bestand als Zählung. Plätze mit Chargenpflicht ohne Charge oder mit unpassenden Seriennummern bleiben offen und werden genannt. Danach zählst du nur die Plätze mit Abweichung neu.

Beides geht nur ohne Blindzählung und nur für Plätze, die noch nicht gezählt sind. Was parallel schon gezählt wurde, bleibt unverändert.

#Chargen, MHD und Seriennummern

Bei Artikeln mit Chargen- oder MHD-Pflicht fragt die App beim Scan nach der Charge – oder du legst eine neue an (wird als Fund erfasst). Bei Seriennummernpflicht scannst du die einzelnen Seriennummern; die Menge ergibt sich daraus.

#Nachzählung

Liegt die Differenz über der Schwelle des Lagers, fordert allverto eine Nachzählung an. Der Platz steht dann wieder (gelb) in der Liste und sollte von einer anderen Person gezählt werden – hast du zuerst gezählt, weist dich die App darauf hin.

#Platz jetzt leer?

Auch in anderen Abläufen (z. B. Umlagern) fragt die App nach einer Entnahme Platz jetzt leer?, wenn das Lager das verlangt. Ja zählt den Platz als leer, Nein legt einen Zählauftrag an – Jetzt zählen führt direkt hierher.

#Scannen

• Artikel per EAN/GTIN, Artikelnummer, GS1-Code oder Gebinde-EAN; Charge und MHD aus GS1-Codes werden übernommen.
• Scannst du mitten im Platz einen anderen Platz der Inventur, erinnert dich die App, erst Platz fertig zu tippen.

#Häufige Fehler

#Verwandte Bereiche

• Inventur im ERP – anlegen, freigeben, buchen
• Auskunft
• Chargen und MHD